Software de seguimiento del tiempo y facturación en una sola aplicación

Nuestro software de tiempo y facturación le permite crear facturas basadas en el trabajo realizado. Utilice sus datos de seguimiento del tiempo para facturar a sus clientes y obtenga lo mejor de ambas funciones en una sola aplicación. ¡Pruebe el software de seguimiento del tiempo y facturación de DeskTime para crear facturas sin esfuerzo!

Prueba gratuita de 14 días. No se requiere tarjeta de crédito.
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¿Por qué elegir DeskTime como su software de seguimiento del tiempo y facturación?

¿Por qué elegir DeskTime como su software de seguimiento del tiempo y facturación?

No es ningún secreto que la facturación puede resultar bastante desalentadora, sobre todo para las pequeñas y medianas empresas en las que el propietario desempeña muchas funciones. Calcular las horas trabajadas en ciertos proyectos y crear manualmente las facturas para los clientes puede consumir mucho tiempo y energía, y a menudo conduce a que se facture a los clientes por debajo del precio que corresponde. DeskTime combina el seguimiento del tiempo y la facturación en un solo software, lo que le permite ahorrar tiempo, ganar más dinero y crear facturas con solo unos clics.

Cómo utilizar la función de facturación en el software de seguimiento del tiempo de DeskTime

Convierta sus datos de seguimiento de tiempo en facturas

  • Desde su panel de control de DeskTime, vaya a "Facturas"

  • Haga clic en "Crear factura" y rellene los datos necesarios, como el número de factura, los datos de la empresa, la fecha límite del pago, etc.

  • Añada el número de horas facturables, las tarifas por hora y cualquier descuento o impuesto aplicable. Luego, deje que DeskTime calcule el pago total automáticamente.

Facturación de sus proyectos

  • Haga clic en el botón "Añadir tiempo de proyecto"

  • Seleccione el proyecto o las tareas pertinentes que desee facturar

  • DeskTime calculará automáticamente las horas y añadirá esta información a su factura junto el pago total adeudado

Nota: guarde sus facturas como plantillas para su uso posterior
Puede guardar sus facturas como plantillas para su uso posterior, así como los datos del destinatario para poder importarlos a la factura con solo pulsar un botón.
Envíe y gestione sus facturas con DeskTime

Envíe y gestione sus facturas con DeskTime

Todas las facturas que cree con DeskTime se pueden descargar en su ordenador o enviarse directamente al cliente. Vea todas las facturas emitidas bajo la función de facturación, ordénelas por número, destinatario, estado (como pagado, no pagado), etc. Con la opción "Enviar recordatorio" también puede enviar manualmente recordatorios a los clientes que no han cumplido con su fecha de pago.
Utilice el seguimiento automático del tiempo para facturar proyectos o tareas específicas por separado

Utilice el seguimiento automático del tiempo para facturar proyectos o tareas específicas por separado

Si utiliza la función Costes de proyectos y ha indicado las tarifas por hora de sus proyectos en DeskTime, puede crear una factura con solo unos clics, simplemente seleccionando el proyecto que quiere facturar. El importe total a pagar y los costes de cada uno de los proyectos y tareas por separado se añadirá automáticamente a la factura. Crear una factura utilizando la función de factura automática puede ahorrarle horas de trabajo. Tenga en cuenta que el tiempo calculado automáticamente basado en el tiempo del proyecto rastreado es opcional y puede omitir este paso e introducir sus elementos facturables manualmente.

Lo que debe saber sobre el seguimiento automático del tiempo y la facturación

¿Qué es la facturación y la facturación por horas?

En pocas palabras, el software de seguimiento del tiempo y la facturación de DeskTime es una forma de ahorrar tiempo y automatizar las tareas manuales. En general, la función de facturación de DeskTime le permite generar facturas y enviárselas a sus clientes tanto electrónicamente como en forma impresa por correo, mensajería, etc. Lo mejor es que esta función facilita el proceso de emisión de facturas. DeskTime ofrece la posibilidad de crear una plantilla para su empresa que se puede rellenar rápidamente con toda la información sobre los servicios prestados, los detalles de la empresa o cualquier otra información adicional que necesite.

¿Cómo puede mi empresa automatizar el seguimiento del tiempo y la facturación?

No es ningún secreto que la mayoría de los propietarios de empresas tienen una agenda muy apretada. Por lo tanto, quieren herramientas que les permitan hacer las cosas con rapidez y eficacia. La función Facturación de DeskTime le permite guardar los datos de los clientes, de modo que no tendrá que introducir información manualmente una y otra vez. Además, puede emitir una factura para un cliente concreto sin necesidad de recordar todas las tareas de memoria, ya que puede rellenar los conceptos de la factura gradualmente y guardarlos para más tarde. Al mismo tiempo, el seguimiento automático del tiempo de DeskTime se puede utilizar en proyectos e incluso en tareas independientes, de modo que ninguna hora facturable pasa desapercibida. Garantiza la transparencia: siempre tendrá bases sólidas en las que basar sus facturas. Para los trabajadores autónomos y las agencias que infravaloran sus gastos de manera constante, esta es una herramienta que cambia el juego y que le puede ayudar a crear facturas con confianza.

¿Cómo utilizar el software de facturación y tiempo para crear facturas electrónicas profesionales?

Con DeskTime se puede olvidar de las confusas hojas de Excel que tiene que rellenar, exportar, editar y adaptar cada vez que tiene que enviar una factura. La función Facturación de DeskTime le permite enviar sus facturas electrónicamente, directamente desde su sistema de seguimiento de tiempo y facturación. Además, en el panel de control de la función, verá si el correo electrónico que contiene su factura ha sido abierto, de esta manera, sabrá si el cliente lo ha recibido o no. La función Facturación también le permite hacer seguimiento del estado de una factura y marcarla como "enviada" al cliente, "pagada" o "impagada", y aún a la espera de ser cubierta. Además, puede ver cuánto dinero le han pagado en total o cuánto le queda por pagar. También es posible añadir cómodamente nueva información o editar una factura y adaptarla a los cambios, si es necesario.