Seguimiento de títulos de documentos para Word, Excel, Outlook y otros programas

Vea en qué tareas están trabajando sus empleados y durante cuanto tiempo con la función de seguimiento de títulos de documentos. DeskTime leerá los títulos de los documentos, las líneas de asunto de los correos electrónicos, los nombres de los grupos de chat, etc., y hará un seguimiento del tiempo empleado en ellos.

¿Cómo funciona la función de seguimiento de títulos de documentos?

¿Cómo funciona la función de seguimiento de títulos de documentos?

Así es como funciona la función de seguimiento de títulos de documentos con programas como Google Docs, Word, Excel y similares.

1Cree y nombre un nuevo documento

Cree y nombre un nuevo documento

2El seguimiento del tiempo se inicia automáticamente

El seguimiento del tiempo se inicia automáticamente

3Vea el tiempo que ha dedicado al documento

Vea el tiempo que ha dedicado al documento

El seguimiento de títulos de documentos también es compatible con

Herramientas de diseño

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Controle el tiempo que sus diseñadores dedican a los diferentes proyectos cuando utilizan programas como Illustrator, Photoshop o Sketch.

Proveedores de servicios de correo electrónico

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Vea qué conversaciones de correo electrónico ocupan más tiempo. Utilice la función con Gmail, Outlook, Yahoo y otros proveedores de servicios de correo electrónico.

Software de colaboración en equipo

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Registre el tiempo dedicado a los diferentes canales de Slack, grupos de Skype y otras herramientas que su equipo utiliza para la comunicación interna.

¡Atención!
DeskTime puede ver los títulos de documentos, las líneas de asunto de correos electrónicos o los nombres de los grupos de chat, pero no puede ver su contenido.

¿Quién utiliza el seguimiento de títulos de documentos?

Agencias

Agencias

Cuando trabaja con muchos clientes diferentes y utiliza las mismas herramientas y programas, el seguimiento de títulos de documentos le ayuda a entender cuánto tiempo ha dedicado a cada uno de sus clientes. Lo único que tiene que hacer es nombrar sus documentos con títulos descriptivos. Cambie entre diferentes tareas y clientes tantas veces como quiera: el tiempo se sumará cada vez que abra el documento en cuestión.

Gerentes

Gerentes

Como gerente, puede utilizar el seguimiento de títulos de documentos para ver en qué tareas se está trabajando sin que tenga que comprobarlo cada dos días. ¿Ha empezado el diseñador a trabajar en la infografía que le encargó? ¿Ha empezado el responsable de marketing de contenidos a escribir la entrada del blog que acordaron? Compruébelo en DeskTime en lugar de preguntarles constantemente cómo van.

Trabajadores autónomos

Trabajadores autónomos

Los trabajadores autónomos, al igual que las agencias, trabajan con muchos clientes al mismo tiempo, por lo que es importante ver con precisión cuántas horas se han dedicado a ciertas tareas, para ciertos clientes. La función de seguimiento de títulos de documentos es especialmente útil para los trabajadores multitarea que tienden a pasar de un proyecto a otro: al final del día seguirá viendo el total dedicado a cada una de las tareas de su cliente.


TrueSix

Esta agencia de marketing de contenidos utiliza el seguimiento de títulos de documentos para ganar más con confianza

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