Cómo configurar la sección de Reserva?

Cómo configurar la sección de Reserva?

Todos los aspectos de las reservas se pueden personalizar para adaptarse mejor a las necesidades de su equipo. Puede crear sus propias opciones de reservas, agruparlas, especificar su ubicación y los equipos o miembros del equipo a los que estarán disponibles. Además, no hay límite en los accesorios que se pueden añadir a ellos, para ayudarle a describir los artículos de la reserva.

 

Los pasos para configurar su página de reserva:

1. Asegúrese de tener los derechos de administración de la sección Reservas. Por defecto, ese derecho es solo para los Administradores de la empresa y el Propietario de la cuenta.

Puede activar o desactivar este permiso para cualquier usuario en su Ajustes  → "OTRO" y marque/ desmarque la casilla "Deshabilitar los derechos de administración de reservas".

 

 

2. Como administrador de la Reserva, tendrá las opciones y el acceso a:

 

  • Ajustes
  • NUEVA OPCIÓN DE RESERVA 

 

3. Comience con Ajustes y cree los Grupos, Ubicaciones y Accesorios de sus opciones de reserva:




 

 

  • Grupos -  Da nombre a los grupos de sus opciones de reserva.

  • Ubicaciones - Agregue el nombre de la ubicación, dirección, e incluso detalles tales como el piso, número de sala o nombre de sala, y el departamento. 

  • Accesorios - todo lo que viene con las opciones de reserva o ayuda a caracterizarlas. Escribe el nuevo accesorio y presiona la tecla "enter" en tu teclado para guardarlo.

4. Cree sus opciones de reserva. Eso puede ser cualquier cosa, desde objetos de oficina hasta escritorios, plazas de aparcamiento y salas de reuniones, lo que sea necesario para su equipo y empresa.

 

  •  Añadir el nombre de la reserva
  • Elija el estado - Activo o Inactivo. De forma predeterminada, cualquier nueva opción estará activa. Más tarde, si la opción de reserva ya no está disponible, no es necesario eliminarla por completo, pero puede cambiar el estado a Inactivo. Será gris y no será visible para otros usuarios, solo para Administradores, por lo que se puede cambiar  de nuevo fácilmente.



  • En las listas desplegables, elija uno de los Grupos y Oficinas (ubicaciones) ya creados. Si aún hay algunos que no estan añadidos, puede crear rápidamente nuevos desde esta misma ventana.

  • Seleccione qué Equipos y Miembros del equipo serán capaces de ver y hacer la reserva.



  • Aplice disponibilidad - puede elegir días y horas cuando esta opción está disponible o marcarla como disponible 24/7.

  • Agregue accesorios para describir la opción de reserva - cualquier característica, electrodomésticos, que vienen con la opción (monitores, accesorios de computadora, cargadores, mesas, sillas, etc). Si ve que falta algún elemento, también puede agregarlo aquí. Escriba el accesorio y haga clic en "Enter".

  • Cuando la opción de reserva esté completa, haga clic en AÑADIR RESERVA y aparecerá en la planificación.

 

Después de la configuración: 

Si nota algún error, puede editar o eliminar fácilmente cualquiera de las secciones:

  • Opción de reserva:

  • Grupos:

  • Ubicaciones:



  • Accesorios.

Si tiene alguna pregunta sobre la reserva, póngase en contacto con el equipo de soporte para obtener ayuda.

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