¿Qué es la página Mi DeskTime y qué puedo encontrar en ella?

La sección MyDeskTime es la primera página que se abre y la principal para consultar sus estadísticas del día, la semana o el mes.

Esta página está siempre disponible y visible para que todos los usuarios se mantengan al día con sus actividades y tiempos de seguimiento.

En esta sección encontrará toda la información sobre:

1. Hora de llegada

La hora en la que se ha iniciado la sesión en la aplicación de escritorio o el inicio de una de las opciones de seguimiento manual del tiempo. También es posible establecer un inicio automático mediante el ordenador sobre el que puede encontrar más información aquí. En caso de que haya iniciado la sesión más tarde que el inicio de la jornada laboral en su configuración u horario, la sección se pondrá en rojo para notificarle que la llegada es posterior a la hora asignada.

2. Hora de salida

Esta es la hora de la última actividad rastreada en el ordenador. Para dejar de hacer seguimiento puede cerrar la sesión de la aplicación de escritorio o apagar el ordenador. Si está siguiendo el tiempo manualmente, entonces debe detener el temporizador de la web o del móvil: o la hora de salida también será la hora de finalización de un evento del calendario o el tiempo añadido sin conexión. Si ha cerrado la sesión antes del final de la jornada laboral asignado, la ventana se volverá de color rojo.

3. Tiempo productivo

El tiempo total dedicado a utilizar activamente solo sus aplicaciones, sitios web y programas productivos asignados.

4. Tiempo de DeskTime

El tiempo activo total dedicado a todos los niveles de aplicaciones, sitios web y programas.

5. Tiempo en el trabajo

El tiempo total desde la hora de llegada hasta la hora de salida, que incluiría todo el tiempo rastreado y cualquier tiempo de inactividad, eliminado o privado. 

6. Posición en el grupo y en la empresa

Esta es su clasificación y posición en su equipo y en toda la cuenta, basada en el porcentaje de efectividad.

7. Efectividad

Es el porcentaje de su tiempo productivo dividido por las "horas mínimas" en su configuración u horario. Este será más preciso al final del día, ya que el porcentaje aumenta cuantas más horas trabaje.

8. Productividad

El porcentaje de su tiempo productivo dividido por el tiempo total de DeskTime. Un porcentaje de productividad más bajo no significa necesariamente que esté perdiendo el tiempo o trabajando de forma improductiva, sino más bien una señal de que debe revisar y puede que ajustar el nivel de productividad de las aplicaciones neutrales o incluso improductivas.

 


 

9. Barra de productividad

Aquí encontrará todas sus actividades del día, su tiempo de seguimiento dividido en segmentos de cinco minutos con más información sobre las aplicaciones y las URL utilizadas y coloreadas en verde, gris y naranja (colores por nivel de productividad). Además, mostrará cualquier tiempo que se haya añadido manualmente, los períodos de tiempo privados y eliminados si los hubiera, y sus tiempos de inactividad del día.

 

 

10. Barra de proyectos

Si utiliza la sección Proyectos y la función de asignación de proyectos, aquí encontrará todos los proyectos y tareas en los que ha estado trabajando, los períodos de tiempo y la duración de estos.

 


 

11. Turnos

Toda la información de sus turnos asignados en el calendario de trabajo, la fecha y la hora de inicio y fin del turno, la hora de llegada y de salida considerando el turno (máximo 15 minutos antes y después), tiempo en el trabajo, tiempos de inactividad y fuera de servicio durante el turno, y productividad y efectividad.

 


 

12. Lista de aplicaciones y URL rastreadas

Aquí encontrará todas las aplicaciones y URL en las que ha estado trabajando y el tiempo empleado en ellas durante el período de tiempo seleccionado. Las aplicaciones se clasifican en productivas, neutrales e improductivas. Puede pasar el ratón por encima de cada aplicación y ver los títulos de las ventanas con más detalle y también el tiempo que ha pasado en ellas. Si es administrador o propietario de la cuenta, desde aquí también puede cambiar el nivel de productividad de estas para toda la cuenta o para el equipo del que forma parte el usuario.

 


 

13. Categorías 

Un gráfico de barras de todos los programas y sitios web utilizados, categorizados por su tipo: correo electrónico, redes sociales, aplicaciones de oficina, entretenimiento, noticias, indefinido o cualquier otra categoría propia añadida a la cuenta.

 

14. Proyectos

En esta lista encontrará el tiempo total trabajado en todos los proyectos, y también una vista más detallada de esos proyectos y tareas, además del tiempo empleado en cada uno de ellos. 


15. Capturas de pantalla

Si tiene la función de capturas de pantalla activada y visible para los usuarios, verá sus propias capturas de pantalla en la parte inferior de la página con el nombre del programa en la imagen, el porcentaje de productividad y la hora a la que fue tomada. Si es administrador o propietario de la cuenta, también puede eliminarlas o descargarlas desde esta misma página.

 


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