¿Cuáles son los Días de trabajo y seguimiento y cómo configurarlos?

Días de trabajo
 

Para configurar los horarios predeterminados cuando se supone que sus empleados deben comenzar y terminar de trabajar, debe ir a Ajustes → Cuenta (para toda la cuenta), Equipos (para equipos específicos) o Miembros del equipo (para un miembro del equipo determinado) y en la sección Días de trabajo:

1. Seleccione los días de la semana;
2. Asignar 'Inicio de trabajo' y 'Fin de trabajo' tiempos.

Esto le mostrará si el empleado llega tarde o se va antes de lo previsto, o si está ausente en general en su día de trabajo.

Estos ajustes no son restrictivos de ninguna manera - la aplicación de escritorio o cualquier opción de seguimiento manual rastreará las actividades del usuario como de costumbre.

 

 

• El campo 'Horas mínimas' significa la cantidad de tiempo que cada empleado debe pasar trabajando solo en aplicaciones productivas durante el día. La efectividad se calculará utilizando estas horas mínimas asignadas.
• Marca la casilla 'Horario de trabajo flexible' permitirá al usuario tener un horario flexible y conectarse/salir en cualquier momento sin aparecer tarde o temprano.
• Use 'Crear un nuevo grupo' si el horario de trabajo difiere en diferentes días de la semana.

 

 

Importante!

Si su empleado está trabajando turnos nocturnos (horas PM-AM) necesita poner las horas específicas de 'Inicio de trabajo' más tarde que 'Fin de trabajo'. A continuación, los datos del usuario y la barra de productividad se mostrarán en el período de tiempo asignado en Días laborables.

 

 

Para establecer horarios de trabajo específicos para fechas y empleados específicos, utilice la función 'Horarios de trabajo'. Los turnos siempre anularán la configuración de los días laborables. Obtenga más información al respecto aquí.

 

Días de seguimiento
 

En la misma página de Ajustes que Días laborables, tiene la sección Días de seguimiento donde puede configurar un horario cuando la aplicación de escritorio permitirá el seguimiento automático de la hora y la actividad de los usuarios:

1. Seleccione los días de la semana;
2. Asignar 'Inicio de seguimiento' y 'Fin de seguimiento' tiempos.

 

 

• Use 'Crear un nuevo grupo' si las horas de seguimiento difieren en diferentes días de la semana.

 

 

• Si desea que la aplicación sea capaz de iniciar el seguimiento automático cada vez que el usuario inicie sesión en el ordenador o el usuario esté trabajando turnos nocturnos (horas PM-AM), debe marcar todos los días y un período de 24 horas: El seguimiento comienza a las 00:00 - El seguimiento termina a las 23:59.

Tenga en cuenta que los días de seguimiento no permiten configurar el tiempo de inicio del seguimiento más tarde que el tiempo de finalización del seguimiento.

 

 

DeskTime no habilitará el seguimiento automático en días y en períodos de tiempo no agregados como días de seguimiento. La aplicación de escritorio tendrá un icono de restricción fuera del horario asignado.

El seguimiento manual del tiempo es posible independientemente de la hora y los días establecidos en Días de seguimiento.

Puede leer acerca de la diferencia entre el seguimiento automático y manual del tiempo aquí.