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¿Qué es un software de seguimiento de la productividad?
Las aplicaciones de seguimiento de la productividad registran el tiempo dedicado a las tareas y monitorizan el uso de los dispositivos. Aunque algunas de estas aplicaciones están diseñadas para uso personal y se han popularizado entre quienes buscan organizarse mejor de forma individual, la mayoría de las que aparecen en esta lista están pensadas para el entorno empresarial.
Por supuesto, cada herramienta de seguimiento tiene sus propias funcionalidades y resulta más adecuada para determinados casos de uso (de ahí que hayamos incluido tantas opciones). Su objetivo principal sigue siendo el mismo: registrar cómo los empleados utilizan su tiempo durante la jornada laboral y descubrir maneras de mejorar la productividad.
Tipos de aplicaciones de seguimiento de la productividad
Existen muchas formas de clasificar todas las herramientas de seguimiento disponibles: por funcionalidades, público objetivo, plataformas en las que funcionan y precio (de pago o gratuitas).
Sin embargo, la diferencia más importante radica en cómo registran el tiempo. La mayoría pueden dividirse en dos tipos: manual y automático (igual que los coches). Cada tipo tiene sus ventajas e inconvenientes, por lo que este será el factor más determinante a la hora de elegir la herramienta de seguimiento de la productividad adecuada para su empresa.
Seguimiento manual de la productividad
Las herramientas de seguimiento manual funcionan como cronómetros virtuales. Solo tiene que iniciar el registro cuando comience a trabajar, pausarlo durante los descansos y detenerlo al terminar.
En su forma más básica, actúan como hojas de asistencia modernas e indican cuántas horas se han dedicado al trabajo. Sin embargo, las más avanzadas, como Harvest o TrackingTime, también permiten registrar el tiempo por tarea o proyecto.
1
Inicie un registro de tiempo
Cuando empiece a trabajar, simplemente «fiche» la entrada. Según la aplicación, puede registrar solo el inicio de la jornada o el tiempo dedicado a una tarea o proyecto concreto.
2
Finalice un registro de tiempo
Cuando termine de trabajar, detenga el seguimiento. Si la herramienta está organizada por proyectos, inicie un nuevo registro cada vez que cambie de tarea.
3
Analice su productividad
La herramienta calculará la duración entre el inicio y el fin del registro para mostrar cuántas horas estuvo trabajando y cuánto tiempo dedicó a cada tarea.
Ventajas e inconvenientes del seguimiento manual
En esencia, las herramientas de seguimiento manual son muy sencillas y directas. Esa es, a la vez, su mayor ventaja y su mayor limitación.
Incorporación rápida
El proceso de registro es fácil de explicar y la mayoría de los usuarios ya están familiarizados con el concepto.
Poco práctico
Algunos usuarios pueden percibir el registro manual como una molestia, especialmente cuando cambian con frecuencia entre múltiples tareas pequeñas.
Costes más bajos
La mayoría de las herramientas gratuitas o de nivel básico son manuales, ya que requieren menos complejidad técnica que las automáticas.
Información menos detallada
Las herramientas manuales solo recopilan las horas de inicio y fin indicadas por el usuario, sin datos sobre lo ocurrido durante ese tiempo.
Fácil de implementar
Muchas de estas soluciones son accesibles desde el navegador web sin necesidad de instalar ninguna aplicación, lo que resulta importante si se aplica una política BYOD o se trabaja con autónomos.
Propenso a imprecisiones
Registrar el tiempo con precisión requiere crear un hábito a escala empresarial, y algunos pueden olvidar hacerlo, registrarlo incorrectamente o, en el peor de los casos, falsificar los datos.
Mejores herramientas de seguimiento manual
Si busca una herramienta sencilla y eficaz, le recomendamos estas opciones:
Harvest
Herramienta de seguimiento del tiempo diseñada para empresas. Incluye funciones avanzadas de contabilidad, estimación de costes y facturación.
Toggl Track
Herramienta de seguimiento sencilla y fácil de usar para equipos y empresas. Incluye un rastreador de actividad del dispositivo que permite crear registros de tiempo fácilmente.
solidtime
Herramienta de seguimiento de código abierto y gratuita con una interfaz intuitiva. Puede usarse de forma local, autohospedada o mediante suscripción en la nube.
Seguimiento automático de la productividad
Las herramientas de seguimiento automático (como DeskTime) funcionan en segundo plano monitoreando las aplicaciones y sitios web activos en el dispositivo. Así es posible obtener información más detallada, más allá de los horarios de inicio y fin: también se puede ver qué se hizo durante ese tiempo.
El seguimiento se inicia automáticamente cuando hay actividad en el dispositivo y se pausa cuando está inactivo. Este tipo de herramienta genera información más detallada, mostrando el tiempo exacto dedicado a aplicaciones y sitios web productivos, neutros o improductivos.
1
Instale la herramienta de seguimiento
Las herramientas de seguimiento automático funcionan en segundo plano y deben instalarse en el dispositivo para monitorizar los procesos activos y los sitios web visitados.
2
Trabaje con normalidad
No es necesario registrar el tiempo manualmente: la herramienta monitorizará el uso del dispositivo de forma automática. Para pausar o detener el seguimiento, simplemente bloquee el dispositivo.
3
Consulte información detallada sobre su productividad
Al final de la jornada laboral, verá no solo el tiempo total en el trabajo, sino también cuánto de ese tiempo se utilizó de forma productiva y qué aplicaciones o sitios web estuvieron activos.
Ventajas e inconvenientes del seguimiento automático
Las herramientas de seguimiento automático son más avanzadas que las manuales, lo que supone una ventaja en algunos casos de uso pero un inconveniente en otros.
Sin fricción
No es necesario crear el hábito de registrar manualmente cada actividad; la herramienta lo hace de forma automática, permitiendo que los usuarios se concentren en su trabajo.
Requiere instalación
Este tipo de herramienta necesita acceso a nivel de administrador para monitorizar los procesos activos y las URL; un factor importante si se aplica una política BYOD o se trabaja con autónomos.
Mayor precisión
Los registros se detienen automáticamente durante la inactividad y reflejan el tiempo improductivo, lo que permite obtener información más precisa sobre los recursos reales dedicados a las tareas.
Posible resistencia
Es fundamental comunicar claramente al equipo qué se va a monitorizar y cómo beneficiará tanto a la empresa como a los empleados; de lo contrario, podrían sentirse microgestionados.
Mejor información
Las herramientas automáticas muestran no solo el tiempo en el trabajo y en tareas específicas, sino también los niveles de productividad y las tendencias a lo largo del tiempo.
Mejores herramientas de seguimiento automático
Estas son las mejores opciones de seguimiento automático para mejorar su eficiencia:
DeskTime
Monitoriza el uso del dispositivo para registrar el tiempo y medir la productividad sin ningún aporte por parte del usuario.
Rize
Herramienta de seguimiento automático con una interfaz atractiva e intuitiva, potentes funciones de análisis con inteligencia artificial y separación de horas facturables por cliente.
Qbserve
Aplicación sencilla y potente para Mac de uso personal que registra las aplicaciones y sitios web abiertos. Funciona de forma local y requiere un único pago.
Un controlador de tiempo que jamás interrumpirá el flujo de trabajo de su equipo
Despídase de las entradas manuales y de las distracciones. Con DeskTime, el seguimiento del tiempo funciona de manera automática, sin ningún esfuerzo.
Principales funcionalidades de las herramientas de seguimiento de la productividad
Cada herramienta de esta lista es diferente, pero estas son las funcionalidades principales que debe buscar al elegir una solución para su empresa.
Seguimiento del tiempo
Registra cómo el empleado utiliza su tiempo durante la jornada: tiempo total en el trabajo, tiempo frente al escritorio, tiempo dedicado a cada tarea, pausas, etc.
Monitorización de la actividad
Registra las aplicaciones y sitios web activos en el dispositivo para medir la productividad y garantizar que los dispositivos de la empresa se usan para trabajar.
Seguimiento de la productividad
Mide el tiempo dedicado a aplicaciones y sitios web productivos, así como el tiempo de inactividad o improductivo (p. ej., redes sociales), para obtener información sobre la productividad del empleado.
Gestión de equipos
Permite a los responsables ver el horario de trabajo de su equipo, planificar vacaciones o bajas por enfermedad y monitorizar las tendencias de productividad para detectar problemas a tiempo.
Seguimiento de ubicación
Indica si el tiempo registrado se realizó en la oficina o de forma remota. Algunas herramientas utilizan seguimiento GPS completo; otras simplemente registran las direcciones IP.
Capturas de pantalla
Si se activa, toma una captura de la pantalla del dispositivo (de forma periódica o cuando se produce determinada actividad) como prueba de trabajo o para garantizar el cumplimiento de la política de la empresa.
Beneficios del software de seguimiento de la productividad para gerentes
Escrito por:Elvis ĀbeltiņšDirector de Marketing DeskTime
Así es como el software de seguimiento de la productividad puede mejorar la eficiencia de todo el equipo.
Información detallada sobre el rendimiento
Con estas herramientas, los responsables obtienen información detallada sobre el rendimiento de cada miembro del equipo. Si alguien tiene dificultades para cumplir plazos y KPI, los datos pueden revelar los motivos: exceso de trabajo, distracciones en el puesto y síntomas de agotamiento.
Esto permite a los responsables planificar mejor los horarios y delegar tareas de manera más eficaz, además de abordar posibles problemas de productividad con mayor antelación. Del mismo modo, los empleados con alto rendimiento pueden identificarse y reconocerse fácilmente.
Mejor trabajo en equipo
Las mejores herramientas de seguimiento también muestran información sobre el equipo en su conjunto, todo en un mismo lugar. Si detecta tendencias preocupantes no solo en el rendimiento de un empleado, sino en el de todo el equipo, podrían revelarse problemas potenciales que el responsable puede resolver rápidamente antes de que se agraven.
Además, estas herramientas pueden utilizarse para gestionar turnos de empleados, programar vacaciones y bajas por enfermedad, y ver quién está disponible y en qué momentos, lo que facilita la organización de reuniones o encuentros individuales. Esto es especialmente importante para los equipos híbridos que combinan trabajo presencial y remoto, y para los equipos globales con empleados en diferentes zonas horarias.
Una cultura de confianza y responsabilidad
Las apariencias pueden engañar: alguien puede aparentar estar muy ocupado con reuniones aparatosas y horas extra, pero producir menos que quien simplemente trabaja en silencio con auriculares puestos. Las herramientas de seguimiento de la productividad establecen criterios de valoración justos y equitativos para todos, permitiéndoles centrarse en el trabajo en lugar de aparentar estar ocupados.
Cuando llega el momento de una evaluación del rendimiento, contar con datos precisos sobre la productividad le permitirá centrarse en áreas de mejora específicas para cada empleado. También fomentará una cultura en la que los empleados puedan gestionar libremente su horario y tomarse los descansos que necesiten, siempre que cumplan sus objetivos individuales.
Beneficios del software de seguimiento de la productividad para empleados
Escrito por:Elvijs JaunzemsEspecialista en marketing de contenidos DeskTime
No es solo una herramienta para la dirección. El software de seguimiento de la productividad también puede ser un recurso valioso para los empleados.
Mayor productividad personal
Cuando pasa todo el día sintiendo que trabaja duro, pero las tareas parecen no terminar, resulta frustrante y desmotivador. Con una herramienta de seguimiento, puede revisar lo que hizo durante la jornada y encontrar formas de hacer su flujo de trabajo más eficiente. Identifique las tareas rutinarias que podrían automatizarse y organice su día priorizando lo más importante.
También revelará las distracciones que le hacen perder la concentración. Si quiere ser más productivo pero la herramienta muestra que pasa demasiado tiempo navegando por Facebook o TikTok (sin darse cuenta), puede abordarlo antes de que se convierta en un problema mayor que afecte a todo el equipo.
Menos microgestión
Algunos empleados pueden ver el software de seguimiento de la productividad como un «espía anti holgazanes» que los vigila constantemente. Sin embargo, según nuestra propia experiencia y los testimonios de nuestros clientes, herramientas como DeskTime en realidad propician un entorno de trabajo más relajado y de mayor confianza.
En lugar de preocuparse constantemente por lo que sus empleados hacen con su tiempo, los responsables pueden confiar en el equipo y ofrecerles más flexibilidad. No es necesaria la microgestión: siempre que se cumplan los plazos y las estadísticas de productividad sean positivas, cada persona puede organizar su trabajo de la manera que mejor le convenga.
Equidad y justicia
Una de las principales causas del agotamiento profesional es la percepción de injusticia y favoritismo. Si trabaja con dedicación pero sospecha que otra persona no se esfuerza igual, puede perder motivación para seguir dando lo mejor de sí. Sin embargo, con una herramienta que mide la productividad de todos por igual, tiene la certeza de que cada miembro del equipo aporta su parte.
Además, cada empleado es único. Algunas personas necesitan descansos regulares y conversaciones con sus compañeros para rendir al máximo. Otras prefieren trabajar en silencio y sin distracciones. Todos los estilos de productividad pueden ser igualmente válidos si se dispone de un criterio de valoración unificado, lo que favorece un entorno de trabajo más inclusivo.
Seguridad del software de seguimiento de la productividad
Escrito por:Aleksandrs ZariņšResponsable de tecnología DeskTime
La seguridad de los datos es una prioridad cuando se evalúa cualquier herramienta empresarial, pero resulta especialmente importante en el caso del software de seguimiento de la productividad. Al fin y al cabo, se está instalando un programa con permisos de nivel administrador en los dispositivos de la empresa, con acceso a los procesos activos e historial del navegador y, en algunos casos, incluso con capacidad para tomar capturas de pantalla. Es fundamental asegurarse de que se puede confiar en dicho programa y que no será el punto débil de la arquitectura de seguridad.
Con tantas soluciones disponibles, ¿cómo saber rápidamente si una herramienta cumple los requisitos de seguridad? Llamar a cada empresa para preguntar por la seguridad de su producto no es viable. Por eso hemos enumerado los indicadores más habituales de que una herramienta de seguimiento se toma la seguridad en serio.
Certificación independiente
Certificación de terceros de confianza que verifica el cumplimiento de las normas de seguridad, como ISO 27001 e ISO 27701.
Autenticación multifactor
Exige códigos de autenticación en dos pasos u otras formas de verificación del inicio de sesión para impedir el acceso no autorizado en caso de que las credenciales de un empleado se vean comprometidas.
Cifrado de datos
Garantiza que los datos no sean legibles por terceros durante la transmisión entre el equipo local y el almacenamiento en la nube, y que se almacenen de forma segura.
Disponibilidad y copias de seguridad
Disponibilidad del 99,9 % o superior para garantizar que el trabajo no se interrumpa por tiempos de inactividad, y copias de seguridad continuas para prevenir la pérdida de datos.
Gobernanza de accesos
Ofrece control de permisos por rol y por usuario para limitar el acceso a los datos confidenciales.
Seguridad en la nube
Utiliza proveedores de nube de confianza (como AWS y CloudFlare) para garantizar el almacenamiento seguro de los datos y la protección frente a ataques.
Herramientas de seguimiento de la productividad y privacidad
Escrito por:Ilze SkrulleGerente de proyectos de TI DeskTime
Otro factor crucial a tener en cuenta al elegir un software de seguimiento de la productividad es la privacidad. ¿Cómo encontrar el equilibrio entre recopilar datos valiosos sobre la productividad de los empleados y no ser demasiado invasivo ni incurrir en problemas de privacidad? No es sencillo; además la política de privacidad de la herramienta le afectará de múltiples maneras.
Privacidad de los empleados
Incluso cuando se utilizan dispositivos corporativos durante la jornada laboral, toda persona tiene una expectativa razonable de privacidad. ¿Cómo garantizar que el software de seguimiento mantenga la confidencialidad de la información sensible y las conversaciones personales? ¿Cómo registrar estadísticas de productividad sin generar una sensación abrumadora de vigilancia en el equipo?
Por eso es importante elegir una herramienta con funcionalidades orientadas a la privacidad. Un ejemplo es la función Tiempo privado de DeskTime, que los usuarios pueden activar para pausar temporalmente toda la monitorización de la actividad. Busque funciones como esta si quiere garantizar la privacidad. Si el usuario sabe exactamente cuándo se monitoriza su actividad y cuándo no, se establecerá una relación laboral más transparente.
Privacidad corporativa
Ya hemos hablado de la seguridad de los datos, pero la gestión y el almacenamiento seguros son igualmente fundamentales desde el punto de vista de la privacidad. Dependiendo de cómo esté configurada, una herramienta de seguimiento puede recopilar nombres de procesos activos (que pueden incluir nombres de documentos), URL consultadas y, si se activa, datos de ubicación o IP, e incluso capturas de pantalla del dispositivo.
Para garantizar que sus datos privados y confidenciales se gestionen correctamente, necesita asegurarse de que la herramienta elegida pueda configurarse de acuerdo con sus directrices internas de seguridad: control total sobre qué se monitoriza, cómo y quién puede acceder a esos datos. Además, si decide activar las capturas de pantalla, considere usar funciones como el difuminado de capturas de DeskTime, para obtener información general sobre el uso del dispositivo sin riesgo de capturar datos confidenciales.
Legislación y normativa sobre privacidad
Antes de implementar una herramienta de seguimiento de la productividad en su organización, asegúrese de hacerlo de manera que cumpla con la legislación sobre privacidad de la región en la que opera. El incumplimiento de estas leyes conlleva riesgos legales, por lo que es fundamental elegir una herramienta que cumpla con la normativa de privacidad de su región.
Tomemos DeskTime como ejemplo. Cumple plenamente con el RGPD de la Unión Europea, una de las legislaciones de protección de datos más completas del mundo. Para lograrlo, fue desarrollado de manera que cumple todos los requisitos de privacidad y seguridad de los datos, e incluye funcionalidades orientadas a la privacidad como Tiempo privado, difuminado de capturas, exportación de datos y eliminación de datos (para cumplir el derecho al olvido), entre otras.
Por supuesto, la legislación sobre privacidad varía según la región. Es posible que no todas las funcionalidades de estas herramientas estén permitidas en su país (como las capturas de pantalla o el registro de IP), por lo que debe usar las opciones de configuración para adaptarlas al cumplimiento de la normativa local. Además, sea transparente con sus empleados sobre qué datos se recopilan, cuándo y con qué finalidad.
Buenas prácticas en el uso del software de seguimiento de la productividad
Escrito por Artis Rozentāls, Director Ejecutivo, DeskTime
¿Qué diferencia a una herramienta de seguimiento que beneficia a todo el equipo de una que todos detestan? La implementación.
Estas son algunas recomendaciones de nuestra propia experiencia y de los testimonios de nuestros clientes para conseguir que todo su equipo adopte la herramienta y extraiga el máximo valor de ella.
Haga un seguimiento responsable
Las mejores herramientas de seguimiento ofrecen opciones de configuración muy detalladas que le permiten elegir exactamente qué datos se recopilan. Sin embargo, que una opción esté disponible no significa que deba utilizarla. Tendrá que encontrar el equilibrio perfecto que proporcione información detallada sobre su equipo sin resultar demasiado invasivo.
A la hora de decidir qué funcionalidades de seguimiento activar, pregúntese: ¿cómo ayudarán estos datos a alcanzar sus objetivos? Lo ideal es minimizar los datos en la medida de lo posible, registrando únicamente lo relevante para sus objetivos, y usar funciones como las capturas de pantalla solo cuando sea estrictamente necesario.
Si recopila demasiados datos sin una razón justificada, los empleados pueden empezar a sentirse bajo una vigilancia constante y percibir que la dirección no confía en ellos, lo que puede generar estrés y agotamiento.
Establezca objetivos razonables
La realidad es que nadie puede trabajar un turno completo de 9 a 5 sin descansos. No es saludable ni es posible mantener una concentración absoluta durante ocho horas seguidas. Aquí es donde el software de seguimiento de la productividad marca la diferencia: puede registrar por separado el tiempo total en el trabajo, el tiempo frente al ordenador y el tiempo productivo. Así, los empleados pueden planificar su jornada fácilmente de manera que les permita tomar descansos cuando los necesiten, con la certeza de que está bien hacerlo.
Por ello, en lugar de fijar un objetivo de 8 horas de trabajo para todos con un 100 % de productividad (¡imposible!), elija valores que logren el equilibrio perfecto entre productividad y bienestar del empleado.
Por ejemplo, si establece la jornada habitual de 8 horas pero fija un objetivo de productividad del 75 %, los empleados podrán dedicar 6 horas a trabajo productivo con tiempo suficiente para pausas, almuerzo e interacción con los compañeros. Esto mejora el bienestar y reduce el riesgo de agotamiento, a la vez que garantiza que el tiempo que sí dedican a las tareas sea mucho más concentrado y productivo.
Predique con el ejemplo
Si quiere que su equipo confíe en que la herramienta de seguimiento es un recurso para que todos sean más productivos y eficientes, la mejor manera de demostrarlo es usándola usted mismo. Si todos (responsables y directivos incluidos) empiezan a hacer un seguimiento de su productividad y obtienen información valiosa que les ayuda a mejorar su trabajo, el valor quedará demostrado y será mucho más sencillo conseguir la adhesión de todo el equipo.
Además, esto reducirá la ansiedad de los empleados ante la posibilidad de que se apliquen de forma selectiva. Demuestre que es una herramienta que utilizan todos, no una medida punitiva para determinados empleados. Si todos registran su tiempo, los criterios de valoración son justos e igualitarios, lo que favorece un entorno de trabajo más transparente y equitativo. Los responsables pueden ir más allá y compartir consejos de su experiencia personal que les hayan ayudado a mejorar su productividad.
Comuníquelo con claridad
Un correo electrónico sencillo que diga «A partir de ahora, todos nuestros ordenadores llevarán instalado un software de seguimiento de la productividad» va a generar resistencia. Surgirán rumores y ansiedad: desde su perspectiva, podría interpretarse como un mensaje indirecto de que la dirección los considera vagos y necesita vigilarlos.
Sin embargo, su objetivo no es microgestionar al equipo, sino aumentar la productividad y encontrar formas de aprovechar mejor el tiempo. Como hemos visto, las herramientas de seguimiento aportan beneficios valiosos para todos. Una comunicación franca y honesta contribuye enormemente a establecer confianza y transparencia. Informe a su equipo de lo siguiente:
Qué se monitorizará y por qué (p. ej., «registramos su tiempo en el trabajo y las aplicaciones activas en los ordenadores corporativos»)
Qué no se monitorizará (p. ej., «el software solo ve los nombres de las aplicaciones y sitios web, no su contenido; y puede activar funcionalidades como Tiempo privado para pausar todo el seguimiento»)
Cómo se utilizarán esos datos (p. ej., «queremos identificar formas de aprovechar el tiempo de manera más productiva y entender qué ocurre cuando se incumplen plazos»)
Cuáles son los beneficios para los empleados (p. ej., «puede planificar su turno de forma flexible de la manera que le permita cumplir sus objetivos»)
Cuáles son los objetivos (p. ej., «esperamos que todos comiencen su jornada antes de las XX:XX y estén activos durante X horas, de las cuales X % deben ser productivas»)
Cuáles son las consecuencias de no cumplir los objetivos (p. ej., «no se tomará ninguna medida inmediata si no se alcanzan los objetivos; simplemente iniciaremos una conversación si detectamos una tendencia»)
Cómo registrar el tiempo correctamente (p. ej., «conecte su Calendario, Jira u otros servicios para añadir proyectos y reuniones automáticamente, y registre manualmente el tiempo transcurrido fuera del teclado»)
El mejor software de seguimiento de la productividad
Si está pensando en adoptar un software de seguimiento de la productividad en su organización pero se siente abrumado ante la gran cantidad de opciones disponibles, no busque más. Hemos listado las mejores aplicaciones disponibles, destacando sus funcionalidades más relevantes y enumerando sus ventajas e inconvenientes para que elija la solución más adecuada a su caso.
Cómo seleccionamos el mejor software de seguimiento de la productividad
¿Cuál es el mejor software de seguimiento de la productividad para usted? Dependerá de sus necesidades y caso de uso. Sin embargo, hay factores universales que todas las mejores herramientas comparten:
Funcionalidades completas
Dispone de múltiples funcionalidades que aumentan el valor de la herramienta. Algunos ejemplos: integraciones, gestión de la plantilla, geolocalización, facturación, etc.
Fácil de usar
Para los gerentes, facilita la exploración de los datos de productividad; para los empleados, permite el registro del tiempo con la mínima fricción.
Compatible con otras herramientas
Dispone de una API o conexiones que permiten integrar otras herramientas empresariales, como calendarios, tableros de gestión de proyectos o sistemas de control de versiones.
Segura
Cumple todos los criterios de seguridad de los datos descritos en la sección Seguridad del software de seguimiento de la productividad.
Privada
Permite el cumplimiento del RGPD y otras leyes de protección de datos, y ofrece protección de la privacidad de los datos de los empleados.
Rentable y escalable
El precio es razonable para el valor que ofrece y es fácil de escalar en toda la empresa.
DeskTime
DeskTime es un software de seguimiento automático de la productividad que monitoriza el uso del dispositivo — tiempo de uso total y aplicaciones o sitios web activos— para ofrecer información detallada sobre la productividad del usuario. DeskTime también puede utilizarse para gestionar los turnos de los empleados: consulte sus horarios de entrada y salida, programe vacaciones y bajas por enfermedad, y planifique el trabajo presencial o remoto.
Tipo:
Herramienta de seguimiento automático de la productividad
Ideal para:
Pequeñas y medianas empresas, especialmente equipos híbridos
Precio:
desde 6,42 $/mes por usuario; prueba gratuita disponible (14 días)
Principales funcionalidades de DeskTime
Seguimiento automático de la productividad
DeskTime monitoriza el uso del dispositivo para generar información sobre las aplicaciones más utilizadas, el tiempo en ellas y las estadísticas generales de productividad del día.
Personalización
DeskTime puede adaptarse a distintos casos de uso: es fácil configurar ajustes diferentes para cada equipo o empleado, integrar DeskTime con herramientas como Jira o Google Calendar y activar funciones opcionales como capturas de pantalla o seguimiento de IP.
Funcionalidades de privacidad
Para respetar la privacidad de los empleados y cumplir con la legislación local, DeskTime incluye funcionalidades como Tiempo privado, que puede pausar todo el seguimiento en el dispositivo cuando el usuario lo desee, y el difuminado de capturas de pantalla.
Ventajas e inconvenientes de DeskTime
Completamente automático: sin fricción para los usuarios
Configuración detallada
Múltiples funcionalidades útiles para la gestión y RRHH
Requiere la instalación de la aplicación en cada dispositivo
Sin capa gratuita para uso personal
Sin intervención directa: no está diseñado para la vigilancia ni el registro de teclas
Toggl Track
En esencia, Toggl es una herramienta sencilla de seguimiento del tiempo, pero su interfaz es muy intuitiva y puede generar informes detallados y útiles para los responsables. Toggl también tiene un componente de seguimiento automático que funciona de forma diferente a DeskTime: no rellena automáticamente la línea de tiempo con toda la actividad del usuario, sino que recopila datos sobre el uso del dispositivo que los usuarios pueden convertir manualmente en registros de tiempo cuando lo deseen.
Tipo:
Herramienta de seguimiento manual de la productividad (con componente automático)
Ideal para:
Autónomos, agencias, pequeñas y medianas empresas
Precio:
Gratuita (funcionalidades y tamaño de equipo limitados), planes de pago desde 9 $/mes por usuario
Principales funcionalidades de Toggl Track
Seguimiento del tiempo sencillo
Toggl Track está diseñado para hacer el registro manual del tiempo lo más sencillo posible. Los usuarios pueden registrar el tiempo con un cronómetro, añadir registros retrospectivamente o usar la actividad del dispositivo para generar registros de tiempo rápidamente.
Más de 100 integraciones
Toggl Track se integra con una amplia variedad de herramientas, incluyendo Jira, Trello, GitHub y muchas más. Puede sincronizar tareas, proyectos y eventos, y la extensión del navegador añade un botón conveniente para registrar el tiempo al instante desde la misma pestaña.
Informes y facturación
Toggl Track visualiza los datos de seguimiento del tiempo en informes que ofrecen información detallada sobre el uso del tiempo y los gastos a los responsables, y simplifica la facturación a clientes o a autónomos y consultores.
Ventajas e inconvenientes de Toggl Track
Compatible con todos los principales sistemas operativos, navegadores, móviles y web
Integración fluida con más de 100 herramientas externas
Capa gratuita disponible con funcionalidades y tamaño de equipo limitados
Información limitada sobre productividad: en esencia, sigue siendo un cronómetro
Los planes Premium y Enterprise pueden resultar costosos (desde 18 $/mes por usuario)
Requiere la entrada manual de registros de tiempo, incluso con la función de seguimiento automático
Teramind
Teramind es una solución empresarial de monitorización de la actividad de los usuarios. Aunque está principalmente orientada a la gestión de riesgos y a la prevención de pérdida de datos (DLP por sus siglas en inglés), también cuenta con un componente de monitorización de la productividad. Teramind ofrece una amplia variedad de funcionalidades de monitorización e incluso análisis predictivos con IA. Es una solución excelente para grandes organizaciones con requisitos específicos, pero puede resultar excesiva para pequeñas y medianas empresas.
Tipo:
Herramienta de seguimiento automático de la productividad
Ideal para:
Grandes empresas en sectores altamente regulados
Teramind puede configurarse para registrar aplicaciones y sitios web activos, pulsaciones de teclas, contenido en pantalla mediante OCR y actividad en la red. También puede guardar grabaciones de pantalla y ofrece transmisión en tiempo real de las pantallas de los usuarios.
Análisis con IA
Teramind puede categorizar los registros de actividad de los usuarios y enviar notificaciones sobre acciones específicas (como infracciones de las políticas de seguridad), y puede utilizar la IA para el análisis del comportamiento e identificar posibles riesgos de seguridad. También puede realizar análisis de sentimiento en las comunicaciones.
Monitorización de la productividad
Los datos recopilados por Teramind no solo se utilizan para la gestión de riesgos y la DLP; también pueden analizar la productividad de los empleados y realizar el seguimiento del tiempo, con información muy detallada sobre el uso del dispositivo.
Ventajas e inconvenientes de Teramind
Solución 2 en 1: gestión de riesgos y seguimiento de la productividad
Amplia gama de funcionalidades de seguimiento con configuración detallada
Incomparable para sectores de alta seguridad: medicina, gobierno, investigación
Muy invasiva: la vigilancia total del dispositivo puede afectar a la confianza y la productividad de los empleados
Costosa: los planes con todas las funcionalidades pueden llegar a 35 $/mes por usuario
Pensada para grandes empresas: herramientas más ligeras y menos complejas pueden ser más adecuadas para pequeñas y medianas empresas
Hubstaff
Hubstaff es una de las plataformas de seguimiento automático del tiempo y monitorización de la productividad más populares. Ofrece todo lo que se espera de un software de este tipo: monitorización de aplicaciones y sitios web, detección de inactividad, registro del tiempo, control de asistencia y capturas de pantalla. Sin embargo, su funcionalidad más destacada es el seguimiento GPS y el geofencing.
Tipo:
Herramienta de seguimiento automático de la productividad
Ideal para:
Pequeñas y medianas empresas y grandes empresas, especialmente equipos con trabajadores de campo y autónomos
Plataformas compatibles:
Windows, Mac, Linux, iOS, Android, extensión de Chrome, web
Precio:
desde 7 $/mes por usuario; prueba gratuita disponible (14 días)
Principales funcionalidades de Hubstaff
Seguimiento automático de la productividad
Hubstaff monitoriza el uso del dispositivo (aplicaciones y sitios web activos, tiempo de inactividad y capturas de pantalla opcionales) para recopilar información sobre la productividad de los usuarios a lo largo del día y automatizar el registro del tiempo.
Gestión de equipos
Hubstaff genera informes detallados en tiempo real sobre la productividad del equipo, la asistencia por turnos, la capacidad del equipo y las alertas de actividad inusual. Además, puede automatizar la facturación basándose en los datos de seguimiento del tiempo.
Seguimiento GPS
Hubstaff es especialmente adecuado para equipos que combinan trabajo de oficina y trabajo de campo: puede registrar la ubicación del usuario y configurar el geofencing para que solo se pueda registrar tiempo desde ubicaciones específicas.
Ventajas e inconvenientes de Hubstaff
Seguimiento automático de la productividad: sin fricción para los usuarios
Funcionalidades GPS únicas para trabajo de campo y autónomos
Integración con numerosas herramientas de gestión de proyectos, calendarios, CRM y plataformas de pago
Estructura de precios complicada: cuatro niveles y varios complementos opcionales
Los informes de productividad y otras funcionalidades son complementos de pago en la mayoría de los niveles
Los niveles Starter (7 $/mes) y Grow (9 $/mes) tienen funcionalidades y capacidad muy limitadas
Harvest
Harvest es una herramienta de seguimiento del tiempo clásica centrada en la contabilidad y la gestión del coste de proyectos, no en el análisis de la productividad. Quizás esta capacidad para registrar el tiempo con precisión, estimar gastos fácilmente y generar facturas es la razón por la que sigue siendo una de las herramientas de seguimiento del tiempo más utilizadas desde 2006.
Tipo:
Herramienta de seguimiento manual del tiempo
Ideal para:
Grandes empresas, agencias
Plataformas compatibles:
Windows, Mac, iOS, Android, extensiones de Chrome y Edge, web
Precio:
Gratuita (1 usuario, 2 proyectos); planes de pago desde 11 $/mes por usuario (prueba gratuita de 30 días disponible)
Principales funcionalidades de Harvest
Seguimiento del tiempo por proyecto
Harvest es una herramienta de seguimiento manual del tiempo que permite a los equipos registrar el tiempo dedicado a los proyectos, hacer un seguimiento de las horas facturables y generar hojas de registro precisas.
Facturación integrada
La funcionalidad más destacada de Harvest es su capacidad para crear facturas fácilmente a partir de los datos de tiempo. También se integra con PayPal, Stripe y otras plataformas para simplificar los pagos.
Integraciones
Harvest puede conectarse y sincronizarse fácilmente con más de 50 servicios, incluyendo Google Calendar, Outlook, Trello, Asana, Slack, Jira y muchos más.
Ventajas e inconvenientes de Harvest
Seguimiento del tiempo desde web y móvil: ideal para autónomos y consultores
Múltiples funcionalidades orientadas a la contabilidad y la facturación
Capa gratuita disponible para uso individual
Es una herramienta de seguimiento manual: la precisión de los datos depende de los hábitos del usuario
Sin análisis de productividad: se centra exclusivamente en el seguimiento del tiempo y el cálculo de costes
Costosa para una herramienta de seguimiento manual
Clockify
Lo que diferencia a Clockify de otras soluciones de esta lista es su modelo de precios flexible. Su capa gratuita admite hasta 5 usuarios e incluye seguimiento del tiempo, detección de inactividad e integraciones con otras aplicaciones. A medida que se asciende en los niveles de precios, también se obtienen funcionalidades como capturas de pantalla, seguimiento GPS, herramientas de presupuesto y control de asistencia.
Tipo:
Herramienta de seguimiento manual de la productividad (con componente automático)
Ideal para:
Uso personal, equipos pequeños, startups, pequeñas y medianas empresas y grandes empresas, gracias a sus precios escalables
Plataformas compatibles:
Windows, Mac, Linux, iOS, Android, web, extensiones para Chrome, Edge y Firefox
Precio:
Gratuita (hasta 5 usuarios, funcionalidades limitadas); planes de pago desde 3,99 $/mes por usuario
Principales funcionalidades de Clockify
Seguimiento del tiempo
Clockify es una herramienta de seguimiento manual del tiempo, sencilla e intuitiva, con un componente automático que monitoriza las aplicaciones activas y permite a los usuarios convertir manualmente las estadísticas de uso en registros de tiempo. No es completamente automática (como DeskTime), pero es similar a Toggl Track en ese aspecto.
Gestión de equipos
Los niveles de pago de Clockify incluyen funcionalidades dirigidas a los responsables: programación de turnos, calendario de ausencias, aprobación de hojas de tiempo, gestión de gastos, nóminas y seguimiento GPS.
Registro de entrada en quiosco
Clockify puede configurarse para que varios usuarios registren su tiempo desde un dispositivo compartido (tablet, PC de quiosco) mediante códigos QR o PIN; útil para fábricas, almacenes y otras ubicaciones presenciales.
Ventajas e inconvenientes de Clockify
Capa gratuita generosa para uso personal
Seguimiento GPS y modo quiosco: ideal para trabajo presencial o de campo
Modelo de precios escalable con múltiples niveles
El componente de seguimiento automático sigue requiriendo entrada manual
Más centrado en el seguimiento del tiempo que en el análisis de la productividad
Algunas funcionalidades imprescindibles solo están disponibles en niveles superiores
Qbserve
La mayoría de las herramientas de seguimiento de esta lista están orientadas a empresas, pero Qbserve es diferente: es una aplicación para Mac desarrollada por un desarrollador independiente, diseñada para mejorar la productividad personal y analizar los patrones de trabajo. Registra de forma silenciosa las aplicaciones y sitios web activos y muestra información sobre cómo se utiliza el tiempo; también puede ayudar a generar facturas para trabajo autónomo. Qbserve no es un SaaS: se adquiere con un único pago. Tampoco tiene servicio en la nube; en su lugar, almacena todos los datos de forma local en su Mac. Para las empresas esto es un inconveniente, pero para uso personal, Qbserve es probablemente la mejor solución de esta lista.
Tipo:
Herramienta de seguimiento automático de la productividad
Ideal para:
Uso personal, trabajo autónomo
Plataformas compatibles:
Mac
Precio:
Pago único de 29 $ por usuario; prueba disponible (15 días)
Principales funcionalidades de Qbserve
Seguimiento automático de la productividad para uso personal
Puede instalar Qbserve en su Mac personal para registrar todas las aplicaciones abiertas y los sitios web consultados, y analizar esos datos para aprovechar mejor su tiempo, mejorar la concentración e identificar malos hábitos.
Facturación sencilla y exportación de datos
Qbserve facilita el seguimiento del tiempo para autónomos: simplemente seleccione todo el tiempo dedicado al proyecto y genere una factura. Qbserve también puede exportar datos en formato JSON o CSV.
Completamente local
Dado que Qbserve está orientado al uso personal y no a empresas (que buscan servicios en la nube y SaaS), almacena todos los datos de forma local y, por lo tanto, no necesita suscripción.
Ventajas e inconvenientes de Qbserve
Seguimiento automático de la productividad basado en el uso del dispositivo
Perfecto para uso personal para organizarse mejor y ser más productivo
Licencia de pago único sin suscripción
No es adecuado para uso empresarial: no dispone de servicio en la nube ni gestión de equipos
Sin versión para Windows o Linux: solo compatible con Mac
La aplicación no está disponible en la Mac App Store: debe adquirirse externamente
MemTime
MemTime (anteriormente TimeBro) es una herramienta de seguimiento de la productividad que funciona en segundo plano y recopila datos sobre el uso del dispositivo a lo largo del día. Su enfoque principal es la privacidad: toda la actividad registrada permanece en el dispositivo del usuario hasta que este la envía manualmente a MemTime como registros de tiempo. También puede sincronizar eventos del calendario, proyectos y tareas de más de 100 servicios externos (Google Calendar, Outlook, Jira, Trello, etc.), aunque esto solo está disponible en determinados planes de pago.
Tipo:
Herramienta de seguimiento automático de la productividad
Ideal para:
Pequeñas y medianas empresas
Plataformas compatibles:
Windows, Mac, Linux
Precio:
desde 12 $/mes por usuario; prueba gratuita disponible (14 días)
Principales funcionalidades de MemTime
Seguimiento automático del tiempo de forma local
MemTime registrará el uso del dispositivo y mostrará información de productividad al usuario, pero estos datos no se sincronizan hasta que el usuario decide enviarlos como registros de tiempo. Es un enfoque diferente para garantizar la privacidad del usuario.
Gestión de proyectos
En MemTime, los responsables pueden crear proyectos (o sincronizarlos con otros servicios) y asignar usuarios a ellos, y los usuarios pueden arrastrar y soltar sus registros de tiempo desde su línea de tiempo personal a proyectos específicos.
Integraciones
El nivel Connect de MemTime (desde 15 $/mes por usuario) permite la sincronización fluida con una amplia gama de herramientas profesionales, incluyendo software específico del sector jurídico (Clio, Lawcus) y contable, junto con herramientas estándar como Jira y ClickUp.
Ventajas e inconvenientes de MemTime
Seguimiento del uso del dispositivo con sincronización a voluntad
Vista de gestión de proyectos fácil de usar
Más de 100 integraciones (aunque requieren un nivel superior)
Los registros de tiempo deben enviarse manualmente y la actividad del usuario no puede verse en tiempo real
Sin funcionalidades de gestión de equipos como el seguimiento de asistencia o el calendario de ausencias
Costoso (desde 12 $/mes y requiere actualización para usar las integraciones)
Insightful
Insightful se define a sí misma como una «plataforma de inteligencia laboral», lo que significa que proporciona análisis detallados sobre la productividad y el comportamiento de los empleados, y encuentra formas de mejorar la eficiencia operativa. Puede registrar una gran cantidad de datos, incluyendo registros de tiempo, uso del dispositivo, ubicaciones y capturas de pantalla o grabaciones; a cambio, ofrece informes increíblemente completos.
Tipo:
Herramienta de seguimiento automático de la productividad
Ideal para:
Medianas y grandes empresas
Plataformas compatibles:
Windows, Mac, Linux (beta)
Precio:
desde 8 $/mes por usuario; prueba gratuita disponible (7 días)
Principales funcionalidades de Insightful
Análisis automático de la plantilla
Recopila datos en bruto sobre el uso de aplicaciones y sitios web para crear «informes de utilización» que ayudan a los responsables a identificar qué departamentos están sobredotados o infrautilizados en función de sus niveles de actividad digital.
Capturas de pantalla y grabaciones avanzadas
Al igual que otras herramientas, Insightful puede tomar capturas y vídeos de la pantalla del usuario, pero pueden activarse según determinadas actividades o desactivarse mientras un proyecto específico está en curso.
Alojamiento en la nube o en local
Aunque los servicios en la nube son la opción adecuada para la mayoría de las organizaciones, Insightful también ofrece implementación en local, imprescindible si su sector tiene requisitos de seguridad específicos.
Ventajas e inconvenientes de Insightful
Información detallada sobre la inteligencia laboral
Ofrece alojamiento en local
Las capturas de pantalla y grabaciones son altamente configurables
Funcionalidades como el Modo sigiloso pueden generar problemas de confianza y resistencia entre los empleados
Más costosa que la competencia
Las capturas de pantalla y grabaciones son complementos de pago adicionales
solidtime
Aunque solidtime (sí, en minúscula) es una herramienta de seguimiento del tiempo clásica con poco enfoque en el análisis de la productividad, consideramos que merece un lugar en esta lista. Es ligera y sencilla de usar y, lo más importante, es de código abierto. La aplicación en sí es gratuita, por lo que puede registrar su tiempo de forma local o auto alojada (ideal para trabajo autónomo o proyectos personales), aunque los equipos también pueden suscribirse a alojamiento en la nube.
Tipo:
Herramienta de seguimiento manual de la productividad
Ideal para:
Uso personal, trabajo autónomo, startups
Precio:
Software de código abierto gratuito con servicio en la nube opcional (8 €/mes por usuario)
Principales funcionalidades de solidtime
Seguimiento del tiempo y facturación
solidtime facilita el registro del tiempo dedicado a cada proyecto y la generación de facturas para las horas facturables. Estos datos pueden explorarse en una aplicación de escritorio elegante y ligera.
Software gratuito de código abierto
La mayoría de las soluciones empresariales son de código cerrado, pero solidtime es gratuita y su código fuente está disponible en su GitHub.
Local, autoalojado o en la nube
La aplicación solidtime almacenará los datos de forma local, pero para acceso web también puede auto alojarse con Docker. solidtime también ofrece alojamiento en la nube o soporte empresarial para soluciones en local.
Ventajas e inconvenientes de solidtime
Aplicación ligera con una interfaz elegante
Software gratuito de código abierto que puede auto alojarse
Seguimiento del tiempo sencillo, gestión de tareas y facturación
Funcionalidades limitadas sin análisis de productividad
Con alojamiento en la nube, resulta más costosa que otras herramientas más completas
El código abierto puede ser una ventaja para algunos y un inconveniente para otros
ActivTrak
ActivTrak es una plataforma de seguimiento automático de la productividad y análisis del entorno de trabajo. Monitoriza el uso del dispositivo y ofrece información sobre el rendimiento del equipo, los patrones de trabajo de los empleados y los posibles problemas de productividad. Aunque es significativamente más costosa que herramientas similares (como DeskTime), se distingue por sus completas herramientas de elaboración de informes para un análisis en profundidad.
Tipo:
Herramienta de seguimiento automático de la productividad
Ideal para:
Grandes empresas
Plataformas compatibles:
Windows, Mac, ChromeOS
Precio:
Gratuita (máx. 3 usuarios); planes de pago desde 10 $/mes por usuario; prueba gratuita disponible (14 días)
Principales funcionalidades de ActivTrak
Análisis detallado del entorno de trabajo
ActivTrak monitoriza el uso del dispositivo y registra la asistencia de los empleados para generar informes detallados sobre la productividad en el entorno de trabajo. Estos datos son muy detallados y pueden visualizarse en paneles de control personalizables en tiempo real.
Conectividad e integraciones
ActivTrak se integra fácilmente con plataformas como Google Calendar y Outlook para sincronizar las citas de los empleados como registros de tiempo. Además, ofrecen la API ActivConnect como compra independiente para conectarla fácilmente con plataformas de inteligencia empresarial o herramientas de terceros como Salesforce y Zendesk.
Seguimiento del ROI de la IA
En la era del gasto creciente en IA (un estudio de DeskTime revela que el uso de la IA se ha triplicado en el último año), ActivTrak ha introducido una funcionalidad que mide el impacto de la IA en la productividad y calcula su ROI.
Ventajas e inconvenientes de ActivTrak
Gran enfoque en el análisis en profundidad y la visualización de datos de productividad
Análisis de ROI para inversiones en IA y adopción de software
Plan gratuito para equipos pequeños (hasta 3 usuarios)
Más costosa que la competencia
Capturas de pantalla y API ActivConnect como complementos de pago adicionales
Sin compatibilidad con Linux
TimeCamp
TimeCamp puede monitorizar la actividad del dispositivo para registrar las horas de trabajo, gestionar la asistencia y simplificar la facturación o la gestión de costes. También tiene un componente de seguimiento de la productividad que categoriza el uso del dispositivo en actividades productivas e improductivas. Sin embargo, su funcionalidad más reciente es la integración de IA que ayuda con la gestión de hojas de tiempo, analizando patrones y clasificando actividades en proyectos.
Tipo:
Herramienta de seguimiento automático de la productividad
Ideal para:
Uso personal, autónomos, startups, pequeñas y medianas empresas, agencias
Plataformas compatibles:
Windows, Mac, Linux, iOS, Android, web, extensiones para Chrome y Edge
Precio:
Gratuita; planes de pago desde 3,99 $/mes por usuario; prueba gratuita disponible (14 días)
Principales funcionalidades de TimeCamp
Seguimiento automático del tiempo con IA
La aplicación de escritorio de TimeCamp registra la actividad del dispositivo y utiliza esos datos para generar registros de tiempo y proporcionar información sobre la productividad. También utiliza un agente de IA para ayudar a asignar los registros de tiempo a proyectos.
Gestión de equipos
TimeCamp incluye monitorización de la asistencia, programación de turnos y gestión de vacaciones, y bajas por enfermedad. También cuenta con sólidas herramientas de seguimiento de gastos, facturación y emisión de facturas.
Integraciones
TimeCamp dispone de una amplia gama de integraciones con las principales herramientas empresariales, incluyendo Trello, Jira, Notion, Asana y muchas más.
Ventajas e inconvenientes de TimeCamp
La capa gratuita ofrece seguimiento automático para usuarios ilimitados
Los niveles de entrada tienen precios asequibles y son escalables
Opción de alojamiento en local disponible para clientes empresariales
Precios muy escalonados con muchas funcionalidades disponibles solo en el plan Ultimate
El seguimiento automático requiere configuración previa para categorizar los datos con precisión
Interfaz complicada
Time Doctor
Time Doctor es un software de monitorización de empleados que registra la actividad en el dispositivo para ofrecer información sobre la productividad, el comportamiento y el uso del tiempo. Su funcionalidad más destacada es Benchmarks AI, que compara sus datos de rendimiento con los de referencia del sector en organizaciones similares. Esto puede ser útil para identificar posibles problemas u oportunidades.
Tipo:
Herramienta de seguimiento automático de la productividad
Ideal para:
Equipos remotos, BPO y empresas que requieren prueba de trabajo
Plataformas compatibles:
Windows, Mac, Linux, iOS, Android, extensión de Chrome
Precio:
desde 6,67 $/mes por usuario; prueba gratuita disponible (14 días)
Principales funcionalidades de Time Doctor
Monitorización completa de empleados
Time Doctor registra los sitios web y aplicaciones utilizados durante la jornada laboral y calcula los niveles de actividad basándose en el movimiento del teclado y el ratón. También puede configurarse para tomar capturas de pantalla periódicas o incluso grabaciones de vídeo (en el plan Premium) de la pantalla del usuario como prueba de trabajo.
Alertas de distracción
Para garantizar la concentración del empleado, la aplicación puede detectar cuándo un usuario lleva demasiado tiempo inactivo o está navegando por sitios no relacionados con el trabajo (como YouTube o Facebook). En ese caso, mostrará una ventana emergente con el mensaje ¿Sigue trabajando? para redirigir su atención a las tareas.
Información sobre el equilibrio trabajo-vida
La plataforma incluye un panel de control dedicado al «Equilibrio trabajo-vida» que alerta a los responsables si los empleados trabajan demasiadas horas, trabajan tarde por la noche o muestran signos de posible agotamiento, lo que permite una toma de decisiones de liderazgo más informada.
Ventajas e inconvenientes de Time Doctor
Benchmarks AI puede ser útil para comparar sus estadísticas de productividad con las de la competencia
Más de 60 integraciones (incluyendo Asana, Jira, Trello, GitHub, etc.)
Informes detallados sobre productividad y uso del tiempo
El fuerte enfoque en la monitorización de empleados puede generar problemas de confianza
Los planes con todas las funcionalidades cuestan más que la competencia
Varias funcionalidades (Benchmarks AI, grabación de vídeo) son complementos adicionales
Timely
Al igual que muchas otras aplicaciones de esta lista, Timely registra la actividad del dispositivo en segundo plano. Sin embargo, mientras que otras como DeskTime están orientadas al seguimiento de la productividad y a la información sobre el entorno de trabajo, Timely está diseñada específicamente para simplificar el registro del tiempo. La actividad registrada se almacena como una línea de tiempo privada, que el usuario puede convertir en registros de tiempo precisos cuando lo desee.
Tipo:
Herramienta de seguimiento automático del tiempo
Ideal para:
Agencias, consultorías, startups, pequeñas y medianas empresas
Plataformas compatibles:
Windows, Mac, iOS, Android, web
Precio:
desde 9 $/mes por usuario; prueba gratuita disponible (14 días)
Principales funcionalidades de Timely
Hojas de tiempo con IA
Además del seguimiento automático del tiempo, que genera registros basados en el uso del dispositivo que los usuarios pueden enviar cuando lo deseen, Timely incluye AutoSheet, que utiliza IA para ayudar en la creación de hojas de tiempo.
Gestión de la capacidad
Timely puede utilizarse para programar trabajo, asignar empleados y gestionar la carga de trabajo. Los responsables pueden ver un panel de control con la capacidad del equipo que ayuda a evitar la sobrecarga o la infrautilización.
Integraciones
Timely puede sincronizar proyectos y citas con plataformas empresariales como Google Calendar, Outlook, Asana, Jira, Trello, Todoist y más. Además, puede integrarse con Toggl y Harvest, otras dos herramientas de seguimiento del tiempo mencionadas en esta lista.
Ventajas e inconvenientes de Timely
Seguimiento automático del tiempo en segundo plano
Interfaz elegante e intuitiva
Creación de hojas de tiempo y facturación sencillas
Centrada en el seguimiento del tiempo; carece de análisis de productividad
Costosa para una herramienta de seguimiento del tiempo
Las hojas de tiempo siguen requiriendo entrada manual del usuario
Jibble
Si busca el mejor software gratuito de seguimiento de la productividad, Jibble es un serio candidato. Su plan gratuito tiene muchas funcionalidades e incluye hojas de tiempo automatizadas, captura de pantallas, registros de entrada presenciales (con identificación biométrica disponible) y una amplia gama de integraciones para usuarios ilimitados. Dicho esto, está principalmente orientado al seguimiento del tiempo y los registros de entrada, más que al análisis de la productividad.
Tipo:
Herramienta de registro de asistencia y seguimiento manual del tiempo
Ideal para:
Trabajo presencial (construcción, comercio minorista, fabricación), trabajo de campo
Plataformas compatibles:
Windows, Mac, iOS, Android, web, extensión de Chrome
Precio:
Gratuita, con planes de pago desde 3,99 $/mes por usuario
Principales funcionalidades de Jibble
El registro del tiempo presencial
Jibble está orientado no solo al seguimiento del tiempo en la oficina, sino también en ubicaciones presenciales. Además de las aplicaciones de escritorio y móvil o la web, Jibble puede registrar el tiempo desde dispositivos de quiosco compartidos y admite reconocimiento facial para prevenir el «buddy-punching».
Seguimiento GPS y geofencing
Para los empleados que se desplazan, Jibble puede registrar las coordenadas GPS en el momento del registro. Los responsables también pueden configurar el geofencing para permitir el registro de tiempo solo en zonas específicas y garantizar la presencia física del empleado en el lugar.
Seguimiento en escritorio
Para los trabajadores de oficina, Jibble puede monitorizar los tiempos de inactividad y activación del dispositivo para registrar automáticamente la entrada y salida o iniciar pausas. También puede capturar capturas de pantalla periódicas si se activa. Jibble notificará al usuario cuando se inicien y finalicen los registros de tiempo y cuando se tomen capturas.
Ventajas e inconvenientes de Jibble
El plan gratuito tiene usuarios ilimitados y es generoso en funcionalidades
Sólido seguimiento del tiempo para trabajo en oficina, presencial y de campo
Integraciones con varias plataformas de gestión de proyectos, calendarios, contabilidad y CRM
La monitorización de la actividad aún no está disponible (junio de 2026)
Gran enfoque en la gestión del tiempo y la asistencia, no en el seguimiento de la productividad
Los empleados pueden encontrar molesto el seguimiento y los registros de entrada, especialmente si se usa el reconocimiento facial
Rize
Lanzada en 2020, Rize es una recién llegada al mercado de las herramientas de seguimiento de la productividad. Sin embargo, enseguida llamó la atención por su interfaz bella e intuitiva y por su seguimiento automático de la productividad que utiliza IA para categorizar automáticamente las entradas de tiempo. También puede iniciar «Sesiones de concentración» para centrarse mejor en una tarea específica: ¡incluso puede reproducir música durante ese tiempo! Por supuesto, un diseño de apariencia premium también conlleva un precio premium.
Tipo:
Herramienta de seguimiento automático de la productividad
Ideal para:
Uso personal, autónomos, startups, pequeñas y medianas empresas, agencias
Plataformas compatibles:
Windows, Mac
Precio:
desde 9,99 $/mes por usuario; prueba disponible (7 días)
Principales funcionalidades de Rize
Seguimiento de la productividad con IA
Rize registra la actividad del dispositivo (aplicaciones y sitios web) y categoriza el uso mediante IA. Puede distinguir entre «Trabajo profundo», tareas «Administrativas», distracciones y otras categorías.
Informes de productividad diarios y semanales
Mientras que muchas otras soluciones de esta lista están orientadas a los responsables, Rize está diseñada pensando en el empleado y ofrece un desglose detallado del uso del dispositivo, el tiempo de concentración, el cambio de contexto y una puntuación de «Calidad de concentración» para la mejora del rendimiento personal.
Horas facturables por cliente
Una de las razones por las que Rize está ganando popularidad entre autónomos y agencias es que puede categorizar automáticamente los registros de tiempo por clientes y exportar esos datos para generar facturas.
Ventajas e inconvenientes de Rize
Diseño de interfaz excepcional
Categorización de tareas con IA en grupos de concentración o clientes independientes
Información detallada sobre productividad para empleados
Precio elevado
Sin aplicación móvil ni web, y sin compatibilidad con Linux
Carece de funcionalidades de gestión y RRHH
Un controlador de tiempo que jamás interrumpirá el flujo de trabajo de su equipo
Despídase de las entradas manuales y de las distracciones. Con DeskTime, el seguimiento del tiempo funciona de manera automática, sin ningún esfuerzo.
Un software de seguimiento de la productividad es una herramienta que recopila datos sobre cómo los empleados utilizan su tiempo en el trabajo y analiza su productividad. Estos datos pueden usarse para mejorar el flujo de trabajo y asignar responsabilidades, así como para identificar distracciones, agotamiento u otros problemas que puedan afectar a la productividad.
El principio básico de la productividad es sencillo: restar el tiempo dedicado de forma productiva del tiempo total en el trabajo. Sin embargo, para ello es necesario medir cuánto tiempo se empleó de forma productiva, y la forma más popular de hacerlo es monitorizar la actividad del dispositivo para ver qué aplicaciones y sitios web están abiertos durante la jornada.
Los principales factores que hacen que una herramienta de seguimiento de la productividad sea la mejor son: la precisión de la información, la facilidad de uso, la seguridad, la privacidad, las funcionalidades adicionales (como la programación de turnos o la gestión de equipos) y, por supuesto, el precio. Cada empresa tiene requisitos diferentes, por lo que no existe una única solución «mejor» para todos los usuarios. Sin embargo, DeskTime es fácil de usar, genera información detallada sobre la productividad y tiene precios sencillos y escalables.
Depende de la empresa. Las grandes empresas suelen utilizar un conjunto de herramientas dedicadas para cada aspecto: una para el seguimiento del tiempo, otra para la programación de turnos, otra para la facturación y otra más para la monitorización de empleados. Sin embargo, para startups y pequeñas y medianas empresas, una plataforma todo en uno como DeskTime sería más rentable.
Aunque la mayoría de las herramientas de seguimiento de la productividad están pensadas para uso corporativo (con análisis de equipos, sincronización en la nube y precios SaaS escalables), algunas opciones se centran también en el uso individual. Si quiere gestionar su propio tiempo, mejorar la productividad personal y reducir las distracciones, le recomendamos echar un vistazo a solidtime (herramienta de seguimiento de código abierto y gratuita), Rize (herramienta de seguimiento automático premium con plan personal) y TimeCamp (que tiene un plan gratuito).
A nivel personal, las herramientas de seguimiento de la productividad ayudan a los empleados a concentrarse mejor en el trabajo, identificar distracciones, gestionar el tiempo y las prioridades, y disponer de un criterio de valoración justo para su rendimiento. Para los responsables, simplifica la asignación de la plantilla, el seguimiento de la asistencia y la gestión del trabajo remoto, y ayuda a identificar el agotamiento, el «quiet quitting» o el uso indebido de los dispositivos corporativos.
Las herramientas de seguimiento del tiempo (como Harvest) miren el tiempo dedicado al trabajo y a tareas específicas, y su objetivo principal es calcular con precisión los costes del proyecto y las horas facturables. Las herramientas de seguimiento de la productividad (como DeskTime) también registran el tiempo en el trabajo, pero además muestran cuánto de ese tiempo se utilizó de forma productiva o improductiva, ofreciendo información más precisa sobre el rendimiento de los empleados.
