Las 16 mejores aplicaciones de productividad y control del tiempo de empleados de 2021

¿Está buscando la mejor aplicación de seguimiento del tiempo para su equipo? Lo tenemos cubierto: consulte nuestra guía de aplicaciones de seguimiento de tiempo, compare las funciones y los precios, y encuentre la que mejor se adapte a sus necesidades.

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Automatic time tracking

Hicimos la investigación para usted y recogimos las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo en un solo lugar, para que pueda elegir el adecuado para usted - si usted es un freelancer, propietario de una pequeña empresa, o ejecutar una gran empresa.
Esta guía definitiva para aplicaciones de seguimiento de tiempo lo tiene todo - rastreadores de tiempo con las características más básicas, así como un software muy avanzado. Asegúrese de encontrar el software de seguimiento de productividad que mejor se adapte a sus necesidades.

Una aplicación de control del tiempo es una herramienta esencial de gestión del tiempo que puede ayudarle a usted y a su equipo a organizarse mejor, a ser más eficiente y a hacer más cosas.

En pocas palabras, una aplicación de control del tiempo le ahorrará a usted y a su empresa un tiempo precioso, además de dinero.

La realidad es que existen cientos de aplicaciones de control del tiempo con innumerables funciones. La lista es interminable: control de productividad, seguimiento por GPS, facturación, etc.

Sin embargo, la pregunta es: ¿cuál es la mejor herramienta para usted y para su equipo? La respuesta: depende.

Vamos a comparar, ¿de acuerdo?

DeskTime es una aplicación de control del tiempo fácil de usar que combina tres funciones fundamentales: supervisión de empleados, gestión de proyectos y análisis de productividad. Además, este software de control de productividad de empleados está diseñado para ayudar a los gerentes y a sus equipos a identificar sus hábitos improductivos, clasificando las páginas web y las aplicaciones en "productivas" e "improductivas".

DeskTime no solo hace un seguimiento del tiempo, sino que también calcula automáticamente su productividad y eficiencia diarias en función de su categorización de URL, programas y aplicaciones. Esto significa que cuánto más tiempo pase en aplicaciones productivas, mayor será su productividad diaria.

Por supuesto, la productividad o improductividad de las URL depende del cargo de cada usuario. Por eso DeskTime le permite crear grupos de empleados y gestionar la productividad de las aplicaciones de manera individual para cada grupo. De esta manera, puede establecer que Facebook sea productivo para su equipo de marketing, y marcarse como improductivo para todos los demás.

¿Para quién?

DeskTime es el rastreador de tiempo para empresas y equipos que están más interesados en el panorama general que en el análisis detallado de las URL y los programas que utilizan sus empleados. Establezca el objetivo de productividad (por ejemplo, la productividad mensual promedio debe ser del 85%), luego observe a sus empleados alcanzar el objetivo.

Funciones especiales

  • Cronograma de productividad diaria.

  • Informes visuales detallados y descargables.

  • Capturas de pantalla automáticas.

  • Temporizador Pomodoro.

  • Integraciones con aplicaciones de gestión de proyectos.

  • Calendario de ausencias

  • Programación de turnos

Lo que dicen los usuarios de DeskTime:

DeskTime es una de las mejores aplicaciones de control del tiempo. Además de controlar el tiempo, controla la productividad, haciendo que la productividad y eficiencia de los empleados se calcule de forma inteligente. Además, no requiere mucha configuración.

Cuando existe mucha actividad diferente, el rastreador de productividad DeskTime se puede volver algo complicado, ya que gestionar lo que es y no es productivo puede ser engorroso.

Plataformas

Mac, Windows, Linux, iOS, Android

Precio

DeskTime Lite: Gratis
DeskTime Pro: Los planes de precios van desde los 7 $ por usuario hasta los 5.50 $ por usuario para equipos grandes si se paga anualmente.
DeskTime Premium: Los planes de precios van desde los 9 $ por usuario hasta los 5 $ por usuario para equipos grandes si se paga anualmente.
DeskTime Enterprise: Los planes de precios van desde los 14 $ por usuario hasta los 7,70 $ por usuario para equipos más grandes si se paga anualmente.
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ProofHub

2. ProofHub

ProofHub es un software de gestión de proyectos y control del tiempo en línea con potentes funciones de colaboración. El software tiene una interfaz fácil de usar que facilita la incorporación de equipos.

Dispone de un temporizador automático para empezar a registrar cada hora facturable en cuanto se empieza a trabajar en una tarea. Lo bueno de ProofHub es que también puede introducir información de tiempo de forma manual. Los datos de tiempo se almacenan en bonitas hojas de horas que puede utilizar para la facturación.

Los informes de tiempo de ProofHub le permiten hacer un seguimiento de la productividad individual. Se integra con aplicaciones de terceros como FreshBooks para simplificar el proceso de gestión de cobros y facturación. Además de esto, tiene funciones avanzadas como pruebas en línea, intercambio de archivos, chat de grupo, flujos de trabajo personalizados y tableros kanban, toma de notas y muchas más.

Captura de pantalla de la función de control del tiempo de empleados en la aplicación ProofHub

¿Para quién?

ProofHub es perfecto para equipos y gerentes que quieren ser más productivos y hacer un seguimiento de sus esfuerzos productivos.

Funciones especiales

  • Funciones avanzadas de gestión de proyectos

  • Herramientas de colaboración en tiempo real

  • Informes personalizados

Lo que dicen los usuarios de ProofHub:

ProofHub ha eliminado las barreras que impedían a los miembros de nuestro equipo acceder a la información que necesitaban. ProofHub facilita la colaboración y nos permite establecer nuestras prioridades, sin que el software nos haga trabajar en torno a sus limitaciones. Las palomas mensajeras son caras y muy poco fiables. ¡Doy gracias al universo por la existencia de ProofHub!

El diagrama de Gantt puede ciertamente utilizar algunas funciones más. Del mismo modo, la API también puede obtener más funciones.

Plataformas

iOS, Android, Web

Precio

Plan de control definitivo con usuarios y proyectos ilimitados por 89 $ al mes con facturación anual

Hours es una aplicación de control de horas con funciones básicas de seguimiento del tiempo, más adecuado para personas que no buscan funciones avanzadas. Hours, disponible como aplicación móvil, le permite mantener una lista actualizada de temporizadores y cambiar rápidamente de una tarea a otra.

En Hours puede gestionar sus proyectos y tareas codificándolos por colores. Esto significa que puede aplicar un color específico para un proyecto o tarea y así diferenciarlos fácilmente.

Además, el calendario de la aplicación le permite realizar rápidamente ajustes en las marcas de tiempo grabadas en cualquier momento. Por ejemplo, si ha empezado una tarea a las 10:00, pero no se ha acordado de cambiar el temporizador hasta las 10:15, puede ajustarlo simplemente arrastrando la hora de inicio a las 10:00.

Captura de pantalla de la aplicación de control del tiempo Hours

¿Para quién?

Hours es perfecto para usted si lo único que necesita es un simple rastreador de tiempo y una función básica para el envío de informes.

Funciones especiales

  • Codificación de proyectos y tareas por colores.

  • Recordatorios para iniciar temporizadores de control del tiempo.

  • Se puede utilizar con Apple Watch.

Lo que dicen los usuarios de Hours:

Esta aplicación tiene las funciones adecuadas para ayudarle a controlar su tiempo con precisión y para tomar notas sobre lo que estaba haciendo y para quién.

Debido a que la aplicación de control del tiempo no tiene una versión para Windows o Mac, es posible que a veces se olvide de configurar el temporizador y hacer clic en él para iniciarlo. Hours es también exclusivamente una aplicación de control del tiempo y no incluye ningún rastreador de productividad adicional.

Plataformas

Web, iOS

Precio

Pagado mensualmente: 8 $ al mes por usuario
Pagado anualmente: 80 $ al año por usuario

Timecampes una solución de control del tiempo en la nube en la que el tiempo de trabajo se puede controlar fácilmente de forma manual mediante temporizadores y de forma automática a través de la aplicación de escritorio.

La aplicación permite a los directores de proyectos colaborar, hacer un seguimiento de las horas de trabajo facturables y controlar el estado de un proyecto. También permite crear nóminas de forma automática para empleados y enviar facturas a clientes. Además, se trata de un software de control de productividad de empleados en el que puede ver si son tan productivos como necesita que sean durante la jornada laboral.

Lo que hace que Timecamp destaque entre otras aplicaciones de control del tiempo es su variedad de integraciones con otras aplicaciones; ofrece más de 50 integraciones con un software de gestión de proyectos (Asana, Basecamp) y aplicaciones de soporte técnico (Zendesk). De este modo, puede sincronizar e importar fácilmente sus tareas y solicitudes ya creadas a Timecamp, y empezar a registrar el tiempo de inmediato.

Captura de pantalla de la aplicación de control del tiempo Timecamp

¿Para quién?

Timecamp es una herramienta para gerentes y organizaciones que buscan una aplicación con control de tiempo y gestión de cobros todo en uno, así como un software de control de productividad de empleados que se integre con herramientas de gestión de proyectos.

Funciones especiales

  • Obtenga su análisis de productividad diario.

  • Cree y guarde facturas para los clientes.

  • Reciba notificaciones cuando un cliente vea una factura.

  • Control de asistencia.

Lo que dicen los usuarios de Timecamp:

Timecamp es una aplicación de control del tiempo bastante sencilla, con informes personalizables fáciles de entender y una interfaz intuitiva. También es un rastreador de productividad eficaz, ya que puede ver su análisis de productividad diario.

Las integraciones no siempre funcionan correctamente. Existen ciertos errores en la aplicación para dispositivos móviles que pueden causar la pérdida de datos.

Plataformas

Web, Mac, Windows, Linux, iOS, Android

Precio

Plan mensual Solo: Gratis para 1 usuario
Plan mensual Básico: 7 $ por usuario
Plan mensual Pro: 10 $ por usuario
Plan anual Básico: 5,25 $ al mes por usuario
Plan anual Básico: Pro: 7,50 $ al mes por usuario
*Descuentos para organizaciones sin ánimo de lucro, universidades y estudiantes.

Time Doctor es una mezcla entre control del tiempo, supervisión de empleados y gestión de proyectos. Se trata de una potente herramienta de seguimiento de empleados, ya que le proporciona información muy detallada acerca de sus empleados.

El sistema de control del tiempo de Time Doctor registra las páginas web y aplicaciones que utiliza cada empleado. Además, permite a los gerentes realizar capturas de pantalla de los ordenadores para ver en qué están trabajando sus empleados en el momento exacto y minimizar así las posibilidades de que estén perdiendo el tiempo.

Además del control del tiempo, Time Doctor le permite pagar a sus empleados directamente desde el software a través de PayPal, Payoneer, TransferWise o cualquier otro método que elija. El pago se calcula automáticamente a partir de las horas que ha trabajado cada empleado.

Captura de pantalla de la aplicación de control del tiempo Time Doctor

¿Para quién?

Time Doctor es una potente aplicación de control del tiempo de empleados para empresas pequeñas y grandes (de 20 a 500 empleados) que necesitan un software todo en uno para el seguimiento y pago de empleados detallado. Una solución para propietarios de pequeñas empresas y directores generales de startups. Pagar desde una aplicación de control de tiempo ahorra tiempo.

Funciones especiales

  • Cree nóminas y pague a sus empleados a través del software.

  • Capturas de pantalla automáticas.

  • Proporcione a los clientes acceso a su cuenta de Time Doctor.

  • Supervisión de chat.

Lo que dicen los usuarios de Time Doctor:

Con Time Doctor es fácil mantener la transparencia con los clientes en todo momento. El programa de control del tiempo de Time Doctor ayuda a realizar un control de las horas de un proyecto y a proporcionar una prueba documentada del trabajo a los clientes.

Time Doctor no es la mejor aplicación de control del tiempo en términos de diseño y facilidad del uso; la interfaz parece bastante anticuada y a veces es difícil entender dónde encontrar una determinada función. Podría ser más intuitiva.

Plataformas

Web, Mac, Windows, Linux, iOS, Android

Precio

9,99 $ al mes por usuario
*Para equipos de más de 10 personas se aplican descuentos adicionales.

Toggl es un sistema de control del tiempo basado en un temporizador bastante fácil de usar. Cree un proyecto y luego cree una tarea dentro del proyecto e inicie el temporizador. ¿Ha terminado de trabajar en esa tarea? Haga clic en detener y pase a otra tarea.

Una vez completado un proyecto, cree una factura para su cliente y envíela sin salir de la aplicación. Además, puede compartir con su cliente el informe de horas del proyecto en Excel, CSV o PDF, para que sepa lo que está pagando.

En Toggl puede configurar fácilmente proyectos, asignar responsabilidades y crear plazos y presupuestos estimados para cada uno de ellos. De este modo, puede detectar de inmediato si uno de sus proyectos se ha retrasado o si ha superado el presupuesto, y así después planificar su tiempo y ajustar sus recursos en consecuencia.

Además, recientemente han creado una nueva aplicación de Toggl para Android que puede utilizar con su cuenta de Toggl existente para facilitar el control del tiempo y aumentar la productividad.

Captura de pantalla del software de control de tiempo de empleados Toggl

¿Para quién?

La función de planificación de presupuestos y los plazos hacen que Toggle sea una gran solución para trabajadores autónomos, startups y pequeños negocios que trabajan en colaboración con otros en proyectos complejos y con presupuestos limitados.

Funciones especiales

  • Establezca plazos y presupuestos estimados de proyectos.

  • Prácticas extensiones para el navegador (Google Chrome, Mozilla Firefox).

  • Una aplicación independiente de Toggl para Android.

Lo que dicen los usuarios de Toggl:

Interfaz atractiva y fácil de usar con acceso rápido a informes y al ajuste del tiempo registrado. Toggl es una aplicación de control del tiempo de empleados y herramienta de gestión de proyectos excelente.

La suscripción para acceder a todas las funciones es un poco cara.

Plataformas

Web, Mac, Windows, Linux, iOS, Android

Precio

Plan mensual Gratis: Gratis: 0 $ (hasta 5 usuarios)
Plan mensual Principiante: 10 $ por usuario
Plan mensual Premium: 20 $ por usuario
Principiante pagado anualmente: 9 $ al mes por usuario
Premium pagado anualmente: 18 $ al mes por usuario
*Precios personalizados adaptados para empresas grandes.

Hubstaff, al igual que Time Doctor, ofrece funciones similares de control del tiempo, control de empleados y gestión de proyectos. La principal diferencia, sin embargo, es que Hubstaff le permite hacer un seguimiento del tiempo y de sus empleados en cualquier lugar. Una aplicación de control del tiempo para Windows, Mac y Linux, así como para dispositivos móviles, por lo que puede seguir controlando a sus empleados incluso cuando están de viaje o fuera de la oficina.

Hubstaff no solo controla el tiempo, sino que también hace un seguimiento de la ubicación con un localizador GPS. La función de seguimiento por GPS es la más utilizada por empresas con empleados que viajan con frecuencia, por ejemplo, para vendedores y repartidores. Con un rastreador de productividad en marcha, los gerentes ven dónde se encuentran sus empleados en ese momento exacto, el tiempo que pasan en los trayectos y el tiempo que pasan trabajando en su lugar de trabajo.

Captura de pantalla del rastreador de tiempo de empleados Hubstaff

¿Para quién?

Hubstaff es una aplicación para el control del tiempo de empleados para empresas que emplean a trabajadores remotos que a menudo están de viaje. Permite a los gerentes saber no solo lo que hacen sus empleados, sino también saber dónde están, y si están en el lugar que deberían estar.

Funciones especiales

  • Control por GPS de los empleados.

  • Capturas de pantalla automáticas.

  • Cree nóminas y pague a sus empleados a través del software.

  • Plantillas de hojas de horas.

Lo que dicen los usuarios de Hubstaff:

Las ventajas de los sistemas de control del tiempo son sencillas: se sabe cuándo y en qué trabaja el personal, y hace que sus operaciones sean increíblemente eficientes.

Si lo que busca es una plataforma que vaya más allá y permitir la personalización, introducir datos atípicos o una estructura de informes más avanzada, Hubstaff no será la más adecuada para usted.

Plataformas

Web, Mac, Windows, Chromebook, Linux, iOS, Android

Precio

Plan mensual Solo: Gratis para 1 usuario
Plan mensual Básico: 7 $ al mes por usuario (a partir de 2 usuarios)
Plan mensual Premium: 10 $ al mes por usuario (a partir de 2 usuarios)
Plan mensual Enterprise: 20 $ al mes por usuario
Básico pagado anualmente: 5,83 $ al mes por usuario (a partir de 2 usuarios)
Premium pagado anualmente: 8,33 $ al mes por usuario (a partir de 2 usuarios)
Enterprise pagado anualmente: 16,67 $ al mes por usuario.

Si tiene un proyecto más grande de lo normal, Tick es el software que debe utilizar. Se trata de un software de control del tiempo basado en proyectos que realiza un control del tiempo en relación con el plazo y el presupuesto estimados del proyecto.

Por ejemplo, con cada nueva información de tiempo introducida en las hojas de horas de Tick, la aplicación actualizará automáticamente el tiempo que le queda para completar la tarea o el proyecto en cuestión. El software también le avisará si el tiempo se le está agotando y está a punto de superar su presupuesto o plazo. Y si tiene alguna tarea periódica, Tick también le permite utilizar el mismo presupuesto y calendario repetidamente.

Si también busca opciones de gestión de cobros, puede integrar Tick con un software de contabilidad llamado QuickBooks para crear facturas, nóminas y mucho más.

Captura de pantalla del rastreador de tiempo de empleados Hubstaff

¿Para quién?

Tick es una solución para trabajadores autónomos, pequeñas empresas y startups que trabajan en tareas y proyectos periódicos. Con Tick, los usuarios pueden hacer un control del tiempo que necesitan para determinados proyectos y utilizar sus plazos anteriores para crear ofertas para nuevos clientes.

Funciones especiales

  • Tick realiza un control del tiempo en relación con su calendario y el presupuesto estimado para el proyecto.

  • Asigne a los miembros de un equipo que puedan añadir tiempo a los proyectos.

  • Configure proyectos periódicos para que se reinicien de forma automática todos los meses.

  • Se puede utilizar con Apple Watch.

Lo que dicen los usuarios de Tick:

Tick es una aplicación de control del tiempo de empleados y una potente herramienta de gestión de proyectos. Permite asignar el tiempo exacto a las tareas y tener una idea clara sobre el número de horas que podrían llevarle proyectos similares en el futuro.

Falta de notificaciones que le recuerden que se debe hacer un seguimiento de un proyecto; el seguimiento siempre lo tiene que hacer uno mismo.

Plataformas

Web, Mac, Windows, iOS, Android

Precio

Precios basados en el número de proyectos (mensuales)
1 proyecto: Gratis
10 proyectos: 19 $
30 proyectos: 49 $
60 proyectos: 79 $
Proyectos ilimitados: 149 $

RescueTime es una aplicación de control del tiempo que no solo registra el tiempo que pasa en ciertas URL, programas y aplicaciones, sino que también le muestra lo productivo que ha sido durante el día.

RescueTime calcula su productividad automáticamente basándose en categorías preagrupadas con puntuaciones de productividad integradas. Por ejemplo, Facebook será una URL de distracción predeterminada, mientras que Microsoft Word se considerará una herramienta productiva. Mientras tanto, aquellos que no estén de acuerdo con la categorización de URL, programas y aplicaciones de RescueTime, pueden personalizar manualmente las categorías según sus necesidades específicas.

Además, con RescueTime puede establecer sus objetivos de tareas y hacer un seguimiento de su rendimiento. Por ejemplo, puede crear una lista de tareas y un plazo para las mismas para mantenerse centrado y ser más eficiente.

Captura de pantalla de la aplicación de control de productividad RescueTime

¿Para quién?

RescueTime es una aplicación de productividad para trabajadores autónomos y empleados que buscan una herramienta de gestión del tiempo personal y de control de la productividad. Con la función para establecer objetivos y programación diaria, RescueTime le ayuda a gestionar su tiempo, sin embargo, esta aplicación no será la mejor aplicación de control del tiempo para empleadores que quieren controlar a su equipo, ya que la aplicación no envía automáticamente actualizaciones a los gerentes.

Funciones especiales

  • Establezca objetivos de tareas diarias.

  • Reciba análisis diarios de productividad y eficiencia.

  • Bloquea el acceso a las páginas web que le distraen.

  • Resumen semanal por correo electrónico.

Lo que dicen los usuarios de RescueTime:

RescueTime no es solo una aplicación de control del tiempo para mí, sino que es un auténtico software de control de productividad. Me ayuda a entender lo productivo que soy durante el día y dónde se pierde más el tiempo improductivo.

Los datos del rastreador de productividad llegan a ser inexactos si no se definen todas las aplicaciones como productivas o disruptivas.

Plataformas

Web, Mac, Windows, Linux, Android

Precio

RescueTime Lite: Gratis
RescueTime Premium: 9 $ al mes por usuario o 72 $ al año por usuario

Harvest es una aplicación de control del tiempo y a la vez una herramienta de control de gastos que le permite controlar el tiempo que dedica a cada proyecto o a las tareas individuales. Recopila los datos y crea informes intuitivos y visuales que le hacen más fácil consultar en qué ha estado trabajando su equipo y tomar decisiones inteligentes sobre su negocio.

Una vez completada la tarea o proyecto, Harvest le permite enviar facturas a sus clientes directamente desde la aplicación con Stripe o Paypal. De este modo no tendrá que pagar por un software de facturación y pagos adicional. Además, si su cliente se olvida de pagar a tiempo, Harvest le enviará un recordatorio de forma automática.

Captura de pantalla de la aplicación de control de productividad RescueTime

¿Para quién?

Harvest no solo hace un seguimiento sobre cómo se emplea el tiempo, sino que también mantiene las facturas y el flujo de ingresos en un solo lugar. De este modo, esta aplicación combinará las aplicaciones de control del tiempo de trabajo y el software de control de gastos para trabajadores autónomos y startups.

Funciones especiales

  • Cree las facturas de los clientes automáticamente y reciba sus pagos.

  • Se envían recordatorios automáticos a los clientes sobre las facturas a pagar.

  • Añada comentarios y notas a las tareas para el equipo.

  • Informes visuales.

Lo que dicen los usuarios de Harvest:

Una aplicación súper sencilla que gestiona todos los pagos de los clientes y la facturación/recordatorios para estos. Además, se integra con Stripe para un proceso de pago sin problemas.

Con un equipo en crecimiento es difícil evaluar y acceder a los detalles de los proyectos. El conjunto de funciones incorporadas es bastante limitado.

Plataformas

Web, Mac, iOS, Android

Precio

Gratis: 0 $ (1 persona, 2 proyectos)
Solo: 12 $ al mes (1 persona, proyectos ilimitados)
Equipo: 12 $ al mes por usuario (más de 2 personas, proyectos ilimitados)
Pagado anualmente: 10,80 $ al mes por usuario.
Qbserve

11. Qbserve

Qbserve es una aplicación automática de control del tiempo para Mac y un software de control de productividad especialmente útil para aquellas personas que tienden a procrastinar. La aplicación solo realiza un control del tiempo cuando detecta un determinado conjunto de palabras clave en un documento, o en una URL o título de la aplicación. Estas palabras clave se definen al empezar a utilizar la aplicación y se pueden añadir otras nuevas en cualquier momento.

Por ejemplo, si ha añadido la palabra clave "control del tiempo" en su lista, Qbserve registrará automáticamente el tiempo que se ha pasado visitando páginas web y aplicaciones con esa palabra clave en el título. De este modo, si utiliza YouTube para ver vídeos sobre control del tiempo, se contabilizará en sus horas facturables, pero si mira vídeos de gatos, no contará para sus horas facturables.

Captura de pantalla del software de control de productividad Qbserve

¿Para quién?

Qbserve es una aplicación para usuarios individuales y trabajadores autónomos que se suelen distraer con frecuencia: en un momento dado está haciendo búsquedas sobre algún tema relacionado con su tarea y termina viendo bonitos vídeos de gatos en YouTube. Al final del día, no tiene ni idea de cuánto tiempo le ha llevado esa tarea, y en estos casos le puede ayudar Qbserve.

Funciones especiales

  • Control del tiempo basado en palabras clave.

  • Pago único.

Lo que dicen los usuarios de Qbserve:

Una aplicación de control del tiempo y software de monitorización de productividad sencillo y perfecto para ayudar a controlar los hábitos de navegación diarios y descubrir a los responsables de la baja productividad.

Además de que el nombre parece un trabalenguas, no existe la posibilidad de registrar el tiempo que se pasa sin conexión en reuniones o llamadas, la aplicación solo registra el tiempo que se pasa trabajando en línea.

Plataformas

Mac

Precio

40 $ de pago único por usuario.

Si forma parte de un equipo y quiere controlar su tiempo y el del resto en los proyectos, Clockify es el software de control del tiempo de trabajo que puede ayudarle a hacer esto de la mejor manera con funciones como el temporizador y el proyecto predeterminado. El temporizador en sí es un cronómetro que ayuda a su equipo a iniciar y detener el trabajo, y el proyecto predeterminado trabaja con él al ser el temporizador de inicio predeterminado que asignará automáticamente el tiempo al proyecto que elija. Incluso envía un recordatorio en caso de que alguien se olvide de iniciar el temporizador. Por último, Clockify proporciona informes visualmente agradables para que pueda medir los proyectos que ocupan la mayor parte del tiempo de su equipo, lo que le permite gestionar mejor sus esfuerzos y los de su equipo.

Desde el punto de vista de la sensación y el uso, Clockify incluye muchas integraciones y tiene una interfaz sencilla, elegante e intuitiva, independientemente del dispositivo o navegador que decida utilizar. Esto se percibe especialmente en su aplicación web fácil de usar y de navegar, a la que puede acceder desde cualquier lugar para ver su progreso y el de su equipo actual.

Imagen promocional de la aplicación de control de productividad Clockify

¿Para quién?

Clockify es una de las opciones más asequibles que existe con funciones enfocadas totalmente a los proyectos y su gestión, junto al trabajo en equipo. Por esta razón, es ideal tanto para trabajadores autónomos que quieren un rastreador sencillo y trabajan con múltiples clientes en proyectos como para equipos grandes y distribuidos que buscan abordar sus proyectos juntos de la manera más efectiva posible.

Funciones especiales

  • Redondeo del tiempo en informes para enviar a clientes

  • Alertas para revisión del tiempo y progreso de proyectos

  • Bloqueo de las hojas de horas para evitar cambios con fechas anteriores

  • Añada tiempo para otros miembros de su equipo si se olvidan de hacerlo

Lo que dicen los usuarios de Clockify:

Facilidad de uso y posibilidad de crear múltiples trabajos. Me encanta deshacerme de las hojas de horas en papel

A menudo la opción Clockify aparece donde no la quiero y no se puede desactivar. El mejor ejemplo: Google Keep. Cuando hace una lista con viñetas, cada elemento de la lista tiene una opción de Clockify al lado.

Plataformas

Navegadores Chrome y Firefox, y sistemas Mac, Windows, Linux, iOS y Android

Precio

Versión Gratuita: 0 $ al mes
Versión Plus: 9,99 $ al mes
Versión Premium: 29,99 $ al mes
Versión Enterprise: 9,99 $ al mes por usuario

A diferencia de las otras opciones de esta lista, Timely destaca por ser un software de control automático tan perfecto como uno pueda imaginar porque lo registra todo en todo momento: ubicaciones GPS, correos electrónicos, reuniones, documentos y sitios web. Eso significa que con Timely no tendrá que volver a poner en marcha un temporizador, lo que le permite mantener la tranquilidad necesaria para mantenerse concentrado y no distraerle ni interrumpirle. Además, Timely suele requerir muy poca interacción hasta que se necesita sacar informes para cualquier trabajo facturable.

En cuanto a los informes, Timely visualiza todo, desde lo que ha hecho ese día hasta el destino de los recursos de tiempo de su equipo, de forma muy organizada y fácil de leer. Para hacerlo aún más atractivo y sin esfuerzo, Timely cuenta con una IA que aprende cómo trabaja en su equipo a lo largo del tiempo. La IA empezará entonces a redactar los datos de tiempo introducidos por usted, haciéndole ahorrar tiempo.

Captura de pantalla de la aplicación de control de productividad Timely

¿Para quién?

Timely es ideal para particulares y empresas pequeñas o grandes que se centran en proyectos y solo necesitan horas precisas y facturables. También puede venirle bien si es el tipo de persona o grupo de miembros de equipo que no recuerda lo que se hizo ese día y quiere encontrar de una manera fácil la información que se haya introducido para facturar a su cliente.

Funciones especiales

  • Planificación de proyectos y equipos para visualizar los planes, organizar sin esfuerzo y equilibrar los recursos

  • Control automático del tiempo orientado a la privacidad que rastrea todo en lo que usted trabaja

Lo que dicen los usuarios de QuickBooks Time:

Me gusta mucho la función de memoria. Algunos días estás tan ocupado que te olvidas de llevar un control del tiempo (y, por lo tanto, pierdes ingresos). Pero con la memoria puedo ver fácilmente lo que he hecho, cuándo lo he hecho y cuánto tiempo le he dedicado. Una visión clara del presupuesto de gastos dentro de los proyectos.

El programa no tenía suficientes funciones para un gimnasio/estudio de fisioterapia

Plataformas

iOS, Android, macOS y Windows

Precio

Prueba gratuita de 14 días con un 20 % de descuento si se paga anualmente
Versión Moonlight (particulares): 7 $ al mes
Versión Freelancer (particulares): 14 $ al mes
Versión Profesional (particulares): 23 $ al mes
Empresas pequeñas (empresas): 49 $ al mes (dos plazas)
Empresas medianas (empresas): 199 $ al mes (10 plazas)
Empresas grandes (empresas): 449 $ al mes (30 plazas)

Las hojas de horas de asistencia pueden tener un mantenimiento caro, ser inexactas o ilegibles. QuickBooks Time resuelve este problema ofreciendo una forma única de llevar un control del tiempo y la asistencia en línea que proporciona a los empleados muchas formas diferentes de fichar, ya sea enviando mensajes de texto, escribiendo tuits, utilizando la aplicación en un ordenador o teléfono, utilizando un navegador web y fichando. También pueden adjuntar imágenes para mostrar su trabajo. Esto ofrece flexibilidad a los empleados para poder llevar un control de su tiempo de trabajo con precisión y desde cualquier lugar, especialmente porque QuickBooks Time ofrece funciones de geovallado y recordatorios.

Aunque la principal ventaja de QuickBooks Time es que simplifica al máximo el registro de las horas de trabajo de los empleados, tiene también una de las formas más económicas de crear nóminas, ya que se puede sincronizar con muchas de las herramientas de contabilidad más populares como Quickbooks, Sage y Xero entre otras. Esto significa que, una vez que las horas se aprueban por parte de administración, todo será más fácil.

Imagen promocional del rastreador de productividad de empleados de QuickBooks Time

¿Para quién?

QuickBooks Time beneficia a la mayoría de empresas pequeñas y grandes. Cuantos más empleados tenga una empresa de este tipo, mayor será el beneficio porque la gestión de las hojas de horas, las horas trabajadas y el procesamiento de las nóminas aumentan proporcionalmente por empleado. Por lo tanto, es mejor para las empresas en las que la precisión y la economía son de suma importancia.

Funciones especiales

  • Control del tiempo y de la asistencia en línea basado en GPS para aquellos con movilidad durante el trabajo

  • Nóminas y facturación con integraciones para agilizar los procesos y reducir sus costes

  • Planificación de hojas de horas y resúmenes de proyectos

Lo que dicen los usuarios de QuickBooks Time:

La facilidad de uso para el control del tiempo y la sincronización automática con QuickBooks Online. El apoyo de QuickBooks Time es excepcional y esa es la razón NÚMERO UNO por la que me quedo con QuickBooks Time.

El módulo de programación es un poco escaso para algunos de mis clientes, por ello, algunos de ellos han optado por una solución diferente. En cuanto la programación esté a la altura de sus estándares, haré que utilicen QuickBooks Time de nuevo.

Plataformas

Casi todas las plataformas imaginables porque es una solución basada en la nube

Precio

Prueba gratuita de 30 días con descuento para más de 50 usuarios
Versión Premium: 8 $ al mes por usuario + 20 $ al mes de cuota base
Versión Elite: 10 $ al mes por usuario + 40 $ al mes de cuota base

Workpuls es un paquete de software de control de tiempo de presencia en línea que se centra en el control del tiempo de trabajo de los empleados y en el análisis de su productividad laboral para conocer cuáles son aquellos que van más atrasados y aquellos que tienen un mayor rendimiento. Por un lado, la aplicación hace que sea súper fácil comprobar cuándo empiezan a trabajar los empleados porque se hace automáticamente en función de cuándo empiezan a trabajar. Por otro lado, se ejecuta en segundo plano y hace un seguimiento de sus actividades laborales o no laborales sin violar su privacidad (por ejemplo, con capturas de pantalla borrosas opcionales).

Otra parte importante de Workpuls es que puede hacer una asignación automática del tiempo y previsiones de presupuestos. Por ejemplo, es bien sabido que el control de la productividad es difícil e importante al mismo tiempo. Afortunadamente, Workpuls es capaz de lograr esto asignando automáticamente el trabajo a los proyectos para no molestar a los empleados mientras cuenta cada segundo que pasan en ellos, dándole una buena estimación de los costes del proyecto. Esto, a su vez, garantiza que pueda facturar con precisión a sus clientes y le mantiene tranquilo al saber que ya no existirán los errores humanos de los informes de tiempo manuales.

Captura de pantalla de la aplicación de control del tiempo de empleados Workpuls

¿Para quién?

Workpuls es ideal para pequeñas y grandes empresas, así como para empresas en las que el análisis de productividad del trabajo y los informes son de sus principales prioridades. Además, cualquier empresa que necesite funciones avanzadas de seguimiento de empleados probablemente se beneficiará de lo que ofrece Workpuls, especialmente si la empresa depende de equipos remotos para realizar el trabajo.

Funciones especiales

  • Supervisión de empleados para conocer mejor sus patrones de productividad en tiempo real

  • Control automático del tiempo y asistencia para empresas que dependen de equipos remotos

  • Informes de proyectos y control de presupuestos con capturas de pantalla como prueba de trabajo

  • Hojas de horas generadas automáticamente según la actividad en los ordenadores de los empleados

Lo que dicen los usuarios de Workpuls:

No tengo que pasar muchas horas intentando recordar lo que he hecho durante el mes y todos los cálculos se hacen automáticamente por mí. Además, Workpuls admite un número ilimitado de usuarios en cada plan, lo que hace que sea casi el mejor software para soluciones de control de tiempo.

Tenemos que buscar una aplicación de control del tiempo mejor que nos pueda ayudar en la gestión de proyectos. Hasta ahora, nos hemos dado cuenta del potencial de esta herramienta, pero se limita a rendir bien solo en el control del tiempo y en desgloses de horarios.

Plataformas

Ordenadores Windows y Mac, y navegadores Chrome, Safari, Edge, Firefox y Opera

Precio

Si se paga anualmente, se aplica un descuento del 20 %
Versión de supervisión de empleados: 6 $ al mes por usuario
Versión de control del tiempo: 8 $ al mes por usuario
Versión de asignación automática del tiempo: 15 $ al mes por usuario
BeeBole

16. BeeBole

BeeBole es una de las aplicaciones de hojas de horas más fiables del mercado y ofrece un control de horas de empleados, seguimiento de tiempo de proyectos, o ambos. Completamente personalizable, se puede configurar para que los empleados registren su entrada y su salida, o para hacer un control del tiempo de los clientes, proyectos y subproyectos con un temporizador en un solo clic. Realice controles de tiempo diarios, semanales, mensuales y en tiempo real. Registrar la asistencia, las vacaciones y los permisos de ausencias no puede ser más fácil.

La visión general del equipo permite a los gerentes comprobar el estado del proyecto, el rendimiento del equipo y de los empleados y las horas extras de un vistazo. El flujo de aprobación permite una revisión masiva fácil, aprobación de hojas de horas, solicitudes de cambios y bloqueo de información introducida de tiempo.

Por último, aproveche la valiosa inteligencia empresarial ejecutando informes sobre el tiempo de los empleados, presupuestos, márgenes y beneficios. Los gerentes pueden crear el informe exacto que necesitan o utilizar los paneles de KPI personalizados para desbloquear esta potente información.

Captura de pantalla del software de control del tiempo de empleados BeeBole en varios dispositivos

¿Para quién?

BeeBol es una gran opción para equipos que necesitan un control de horas de empleados un control de tiempo de proyectos, ambos con informes flexibles. Una solución perfecta para equipos que quieren ir más allá de la información básica de las hojas de horas para desbloquear la poderosa inteligencia empresarial que les espera.

Funciones especiales

  • Más de 30 informes y KPI personalizados

  • La aplicación móvil para empleados funciona sin conexión

  • Costes de facturación con múltiples monedas

  • Aprobación de información introducida de tiempo

  • Flexibilidad por módulos

  • Integración de Google Suite y Microsoft 365

  • API gratuita

  • Disponible en 10 idiomas

  • Atención al cliente altamente cualificada en inglés, francés y español

  • Cumple con el RGPD y la DCAA

Lo que dicen los usuarios de BeeBole:

Configuración fácil y flexible según las necesidades individuales y del equipo, con potentes funciones de informes.

La interfaz de administración puede ser compleja si no se hace una demostración gratuita.

Plataformas

Android, iOS, Windows

Precio

BeeBole cuesta 5,99 $ al mes por persona. Puede añadir tantos proyectos y clientes como quiera. Existen descuentos por volumen para suscripciones anuales, ONG e instituciones educativas. Prueba gratuita de 30 días sin necesidad de tarjeta de crédito.

Comparación de aplicaciones de control del tiempo de empleados

Aplicación de control del tiempo Punto de venta único Precio mensual Prueba gratuita Plan gratuito Plataformas
DeskTime Control totalmente automático de la productividad y la eficiencia basado en URL, programas y aplicaciones DeskTime Pro: 7 $ al mes. Para equipos de más de 40 personas se aplican descuentos adicionales 14 días Iniciar prueba gratuita DeskTime Lite para 1 usuario Mac, Windows, Linux, iOS, Android, Web
ProofHub Software de gestión de proyectos y colaboración en equipo todo en uno con potentes funciones de control del tiempo y elaboración de informes. Plan de control definitivo con usuarios y proyectos ilimitados por 89 $ al mes con facturación anual. 14 días No disponible iOS, Android, Web
Hours Aplicación de control de horas con opción de codificación por colores para gestionar tareas y proyectos con recordatorios Hours Pro: 7,99 $ al mes 14 días Versión limitada Web, iOS
Timecamp Solución de control del tiempo basada en la nube con un gran número de integraciones posibles Pro: 10 $ al mes por usuario 30 días Solo para 1 usuario Web, Mac, Windows, Linux, iOS, Android
Time Doctor Solución de control del tiempo que permite pagar a los empleados con varias formas de pago 9,99 $ al mes por usuario 14 días No disponible Web, Mac, Windows, Linux, iOS, Android
Toggl Sistema de control del tiempo basado en un temporizador con una función de planificación de presupuesto Principiante: 10 $ al mes por usuario 30 días Versión gratuita para hasta 5 miembros de un equipo Web, Mac, Windows, Linux, iOS, Android
Hubstaff Aplicación de control del tiempo que le permite hacer un seguimiento del tiempo y de sus empleados en cualquier lugar; seguimiento por GPS Básico: 7 $ al mes por usuario 14 días Solo: gratis para un usuario Web, Mac, Windows, Chromebook, Linux, iOS, Android
Tick El software de control del tiempo hace un seguimiento del tiempo en relación con el calendario y el presupuesto estimados de un proyecto 10 proyectos: 19 $ al mes 30 días 1 proyecto gratis Web, Mac, Windows, iOS, Android
Rescue Time Control de productividad basado en categorías preagrupadas con puntuaciones de productividad incorporadas Rescue Time Premium: 9 $ al mes por usuario 14 días RescueTime Lite: gratis Web, Mac, Windows, Linux, Android
Harvest Herramienta de control del tiempo y gastos Solo: 12 $ al mes por usuario 30 días Gratis: 0 $ (1 persona, 2 proyectos) Web, Mac, iOS, Android
Qbserve La aplicación solo registra el tiempo al detectar un determinado conjunto de palabras clave definidas por el usuario en un documento 40 $ de pago único por usuario 15 días No disponible Mac
Clockify Control sencillo de las horas dedicadas a proyectos Versión Plus por 9,99 $ al mes 14 días Gratis para un número ilimitado de usuarios Web, Mac, Windows, iOS, Android
Timely Control del tiempo con hojas de horas creadas por IA e informes visualizados Versión Moonlight por 7 $ al mes 14 días No disponible iOS, Android, macOS y Windows
QuickBooks Control del tiempo basado en GPS e integraciones contables Versión Premium por 8 $ al mes por usuario + 20 $ al mes de cuota base 14 días No disponible Web, Mac, Windows, Linux, iOS, Android
Workpuls Control del tiempo con asignación automática del tiempo e informes de productividad de empleados Supervisión de empleados por 6 $ al mes por usuario 14 días No disponible Web, Mac, Windows
BeeBole Control del tiempo totalmente personalizable 5,99 $ al mes por usuario 30 días No disponible Android, iOS, Windows

¿Le hemos ayudado a encontrar un software de control del tiempo que se adapte a sus necesidades? Muy bien. Y si ese rastreador de productividad que ha elegido es DeskTime, puede registrarse para obtener una prueba gratuita aquí.

¿Cuál es la mejor aplicación de seguimiento del tiempo para usted?

Tanto si es el propietario de una gran empresa con varios equipos para gestionar, como si es un trabajador independiente con unos cuantos clientes o simplemente alguien que necesita ayuda para organizar varios aspectos de su vida, sin duda hay una aplicación de productividad hecha para usted. Las mejores herramientas de seguimiento del tiempo pueden ayudarle a completar tareas y proyectos a tiempo, ya que están destinadas a combatir la procrastinación, mejorar su estado de ánimo, aumentar la concentración y, además, pueden mejorar sus habilidades de comunicación.

Por eso hemos elaborado esta lista de aplicaciones destacadas que le ayudarán a alcanzar sus objetivos en poco tiempo. Nos hemos centrado en aplicaciones que ofrecen una experiencia verdaderamente integral. Estas herramientas incluyen potentes funciones como el seguimiento automatizado de la productividad, seguimiento del tiempo basado en GPS, elaboración de presupuestos, gestión de proyectos, supervisión del flujo de trabajo y programación de turnos y ausencias entre otros. La fiabilidad del software y la facilidad de uso de la interfaz hacen que estas herramientas sean una excelente opción si lo que busca es aumentar la eficiencia.

Solo usted puede decidir cuál de las aplicaciones de la lista se adapta mejor a sus necesidades. Esperamos que esta lista le ayude a llevar el seguimiento del tiempo de los empleados al siguiente nivel.

Ventajas de utilizar una aplicación de control del tiempo

¿Aún no está seguro de integrar una aplicación de control del tiempo a su rutina o a la de su equipo? Mientras sigue dándole vueltas a su decisión final, eche un vistazo a algunas de las ventajas más importantes que el software de control del tiempo puede ofrecer.

Olvídese de rellenar manualmente hojas de horas

Llevar un registro de las horas de trabajo de los empleados es una práctica común y, con la creciente popularidad del trabajo remoto, se ha convertido en una necesidad básica para las empresas.

Utilizar una aplicación de control del tiempo para llevar un registro de las horas de los empleados simplemente elimina la carga de tener que hacerlo de forma manual. Olvídese de perder el tiempo rellenando hojas de horas que, además, nunca son fiables al 100 %. Además, las aplicaciones que proporcionan un control del trabajo totalmente automático le permiten tanto a usted como a su equipo centrarse en lo más importante: su trabajo.

Con una aplicación como DeskTime no tiene que preocuparse de encender o apagar el temporizador, ya que la aplicación empieza y deja de funcionar cuándo interactúa con su ordenador. Llevar el control de sus horas de trabajo nunca ha sido tan fácil. Además, tiene una opción de tiempo privado para los momentos en los que necesite el ordenador para fines personales. Cuando el tiempo privado está activado, el control de la actividad del ordenador no está activo, por lo que se le concede el espacio digital que necesita.

Mejora de la gestión de equipos

Además de mantener un registro de sus horas de trabajo y las de su equipo, una aplicación de control del tiempo puede tener varias funciones útiles que hagan que la gestión del tiempo no suponga ningún esfuerzo.

Por ejemplo, el seguimiento del tiempo invertido en determinados proyectos facilita el proceso de gestión de cobros y proporciona responsabilidad frente a los clientes. Las opciones de facturación integradas pueden ahorrar mucho tiempo, y funciones como la programación de turnos o el calendario de ausencias hacen que la gestión del tiempo de trabajo de los empleados sea mucho más sencilla.

Contar con información sobre las horas de trabajo proporciona una visión precisa del tiempo que requieren determinadas tareas. Ayuda a establecer plazos realistas y evita que usted y su equipo trabajen horas adicionales. Además, la información que proporciona el software de control del tiempo de los empleados sobre a qué se destina su tiempo y el de su equipo es fundamental para gestionar los recursos de la forma más eficaz posible.

Control de productividad para usted y para su equipo

Sin duda, mantener la productividad en su máximo nivel puede ser todo un reto. Incluso las personas más eficientes por naturaleza se enfrentan a obstáculos en su rendimiento laboral. El uso de una aplicación de control del tiempo con una función de control de la productividad añade un nivel adicional de responsabilidad para todos los involucrados, impulsando así los niveles de eficiencia.

Un software de control del tiempo que también registra los niveles de productividad le proporciona una visión inestimable de sus patrones de trabajo. En lugar de seguir su instinto a la hora de organizar las tareas de trabajo de su equipo, puede tomar decisiones basándose en datos que beneficien el rendimiento laboral de todos.

¿Los informes de control de productividad muestran un "bajón" de eficiencia general, por ejemplo, después del almuerzo? Piense entonces en programar reuniones de equipo u otras actividades que no requieran un "trabajo intenso".

Además, recuerde que hacer descansos frecuentes y salir de la oficina a una hora razonable también es fundamental para la productividad de los empleados. El control del tiempo puede ayudar a reconocer a aquellos empleados que trabajan "en exceso" antes de que sea demasiado tarde. Trabajar de forma más inteligente y no más dura puede ahorrarle a usted y a su equipo mucho tiempo, dinero y energía, lo que beneficia a todos.

¿Cuáles son las mejores funciones que hay que tener en cuenta en un sistema de seguimiento de horas de empleados?

El seguimiento del tiempo de los empleados puede ser algo complicado si no se tienen las herramientas adecuadas. Una buena herramienta de gestión del tiempo puede ayudarle a ser una persona más productiva, permitiéndole desde identificar sus principales distracciones hasta realizar experimentos de productividad. Por lo general, no es una solución única porque tiene que evaluar lo que funciona mejor para usted, de forma individual. Puede que trabaje en una gran oficina de empresa o como trabajador independiente desde casa. Dicho esto, hay algunas cosas que debe tener en cuenta siempre si quiere que su productividad se dispare de verdad.

En lo que respecta a las opciones de seguimiento del tiempo, existe software diseñado únicamente para medir las horas trabajadas y, por otro lado, hay herramientas que ofrecen una multitud de funciones junto con la función básica de temporizador. Por ejemplo, si se automatizan tareas como el registro de entrada y salida, el seguimiento de proyectos, el cálculo de costes e incluso la facturación, se puede ahorrar un tiempo valioso que es mejor dedicar a otras tareas. A la hora de elegir un sistema de seguimiento del tiempo para empleados, busque siempre herramientas que incluyan:

  • Seguimiento automatizado y preciso del tiempo y los costes

  • Gestión de proyectos

  • Hojas de asistencia

  • Funciones para nóminas

  • Informes detallados

  • Integraciones potentes

  • Una aplicación móvil

Al medir y mejorar la productividad, también puede aumentar la rentabilidad mientras vigila el bienestar de su equipo y evita el agotamiento.

Autor: Toms Blodnieks
Director de Operaciones y Experto de productividad en DeskTime.

Preguntas frecuentes sobre el control del tiempo

Decida si necesita una aplicación para el control automático del tiempo o si le convienen más las opciones manuales. A continuación, piense en las funciones más importantes que necesita que tenga la aplicación: quizá necesite control de proyectos, gestión de cobros y facturación, ya que trabaja por proyectos. O puede que su flujo de trabajo se beneficiara mucho más de la programación de turnos, el control de ausencias y otros complementos relacionados con la gestión de equipos. Conocer bien sus necesidades es fundamental para encontrar la aplicación de control del tiempo que mejor se le adapte.

Además, cuando exista la posibilidad, siempre será beneficioso utilizar la prueba gratuita de una aplicación de control del tiempo. No hay nada mejor que probarlo en primera persona.

Muchas aplicaciones de control del tiempo ofrecen versiones lite sin ningún coste. Sin embargo, si elige una aplicación de control del tiempo gratuita, solo tendrá acceso a las funciones básicas, sin muchas de las funciones, como en la mayoría de los casos con opciones gratuitas.

Normalmente las aplicaciones de control del tiempo ofrecen varios planes de precios, según se trate para un solo usuario, para equipos o de versiones de empresa para grandes empresas. Los precios varían desde unos pocos dólares a varios cientos de dólares al mes según la cantidad de usuarios, el paquete de funciones y si se elige un plan de suscripción anual o mensual.

Se aconseja buscar herramientas de control del tiempo con funciones aptas para trabajadores autónomos, como el control de proyectos, facturación, informes personalizados y el control del tiempo sin conexión. El control de proyectos le permitirá saber con precisión cuánto tiempo ha dedicado a un proyecto, lo que le permitirá cobrar a los clientes con exactitud. Las aplicaciones de control del tiempo con una función de facturación integrada reducirán el número de herramientas diferentes que utiliza. Los informes personalizados le permitirán rendir cuentas ante sus clientes y controlar el tiempo sin conexión le permitirá cobrar a los clientes también por esas conversaciones telefónicas que le roban su tiempo.

Las empresas pequeñas se beneficiarán mucho de las herramientas que ofrecen un paquete con otras funciones además del control del tiempo. ¿Por qué? Simplemente porque es más fácil y más barato tener una sola herramienta que se adapte a varios propósitos en lugar de combinar y pagar por un paquete con muchas aplicaciones.

Al buscar una aplicación de control del tiempo para una empresa pequeña, sería útil buscar funciones que permitan registrar las horas facturables, calcular los costes de los proyectos, crear informes personalizados, etc. Proporcionará información transparente a sus clientes, lo que es muy beneficioso para el crecimiento de su negocio.

Se estima que las aplicaciones de control del tiempo ayudan a las empresas a ahorrar hasta 50.000 dólares al año debido al aumento de la productividad de los empleados como resultado del control del tiempo. Por lo tanto, las empresas grandes obtienen grandes beneficios de las soluciones de control del tiempo que también hacen un seguimiento de la productividad y eficiencia de los empleados. Los informes de productividad ayudan a descubrir los hábitos improductivos que limitan el crecimiento de su empresa: busque una función de control de productividad cuando elija un software de control del tiempo de empleados para una empresa grande.

Otras funciones que vale la pena conocer son la programación de turnos, el control de ausencias, los informes personalizados y el control de proyectos. Teniéndolas a su alcance, la gestión de empleados será mucho más cómoda, especialmente en una empresa grande.

Además, se aconseja elegir el control automático del tiempo en lugar de las opciones manuales. El control automático se ejecuta discretamente en segundo plano sin interrumpir el flujo de trabajo de los empleados y facilitando la adaptación al control del tiempo en general.

Solo si lo desea específicamente. De lo contrario, muchas aplicaciones de control del tiempo ofrecen soluciones cómodas tanto para la versión de escritorio como para la del móvil. Es especialmente útil para empleados con tareas que combinan tiempo de pantalla y tareas in situ, de modo que cada hora trabajada cuenta. DeskTime, por ejemplo, ofrece una cómoda aplicación de control del tiempo para móviles junto a su versión de escritorio. Puede comparar ambas opciones aquí.

Depende del propósito del control del tiempo y de las aplicaciones que usted o su equipo utilicen a diario. Si se trata de un control del tiempo personal para usted, las integraciones con herramientas de terceros como Calendario de Google y Outlook Calendar serían más útiles. Si utiliza una aplicación de control del tiempo para hacer un seguimiento de las horas de trabajo de su equipo, descubra si se puede integrar con la gestión de proyectos, la comunicación y otras herramientas que utiliza a diario para agilizar sus procesos de trabajo.

Tal y como se ha podido ver en varias herramientas de control del tiempo, entre las integraciones de aplicaciones de control del tiempo más solicitadas se encuentran Asana, Slack, Gitlab, Bandcamp, Trello, Calendario de Google, QuickBooks y Zapier.

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