Seguimiento de proyectos para una gestión de tareas sin esfuerzo

El seguimiento de proyectos de DeskTime muestra exactamente cuánto tiempo consume cada proyecto, qué nivel de productividad tiene su equipo durante esas horas y dónde se está perdiendo tiempo entre varios proyectos simultáneos. Así, los responsables pueden actuar con datos, no con suposiciones.

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En resumen: El seguimiento de proyectos en DeskTime muestra cuánto tiempo se dedica a cada proyecto o tarea. Puedes crear proyectos y tareas manualmente, o conectar DeskTime con herramientas como Jira, Trello, Google Calendar y otras; y los empleados pueden entonces realizar un seguimiento del tiempo dentro de un proyecto específico. Esto te permitirá estimar mejor los costes de los proyectos y gestionar mejor la carga de trabajo de los empleados.

¿Cómo funciona el seguimiento de proyectos con DeskTime?

Captura de pantalla de la función de seguimiento de proyectos de DeskTime
Añada proyectos a DeskTime

Agregue proyectos/tareas en la sección Proyectos y luego añada tarifas por hora, descripciones y mucho más.

Captura de pantalla del software de seguimiento del tiempo de proyectos DeskTime
Comience a realizar el seguimiento del tiempo de proyectos

Busque el proyecto/tarea necesaria y haga clic en "Iniciar" para asignarle el tiempo rastreado.

Captura de pantalla de la aplicación de seguimiento del tiempo de proyectos DeskTime
Integre herramientas de gestión de proyectos

DeskTime se conecta con varias aplicaciones, sin necesidad de crear proyectos desde cero.

Comience el seguimiento del tiempo de proyectos y disfrute de estas ventajas

Tanto si gestiona un equipo pequeño como varios departamentos, el seguimiento de proyectos le ayuda a estar al día del progreso, las responsabilidades y el tiempo dedicado.

Imagen de tres personas manteniendo una conversación sentadas en un escritorio.

Información precisa sobre el avance del trabajo

En un equipo de 20 personas con 5 proyectos simultáneos, un responsable puede ver de un vistazo que el Proyecto A supera en un 40 % las horas estimadas mientras que el Proyecto B va según lo previsto. Esa visibilidad llega antes de que se convierta en un problema de facturación o de plazos.

Gestión de proyectos mejorada

Si su equipo subestima de forma constante las fases de diseño en un 30 %, ese patrón aparece en los datos de los proyectos tras 2 o 3 proyectos registrados, lo que le da una base de referencia concreta para corregir las estimaciones en adelante.

Facturación precisa

Use los datos de seguimiento del proyecto para emitir facturas precisas a los clientes por el tiempo invertido en el proyecto.

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Deje que el seguimiento de proyectos le quite estos problemas

Tiempo estimado del proyecto

Planifique el trabajo de su equipo de forma más eficaz al saber cuánto tiempo realmente requieren las tareas.

Incertidumbre sobre el progreso de los trabajos

Con actualizaciones en tiempo real, siempre tendrá una visión clara del progreso, incluso en equipos de más de 100 empleados.

Facturas imprecisas

Si factura a los clientes por hora, es fundamental saber cuánto tiempo ha sido dedicado.

No es solo nuestra palabra

¿Quiere saber qué opinan nuestros usuarios? Descubra las reseñas en G2.

Marc Miquel

Investigador sénior de experiencia de usuario, Empresa grande

«Desktime me ayuda a ser productivo y a limitar el tiempo»

«Sé que al final de la semana no quiero superar un determinado número de horas, pero también me marco unos objetivos de % de productividad (tiempo dedicado a determinadas aplicaciones / tiempo total). Llevo usándolo desde hace más de 7 años.»
Sreejith B.

Subgerente, Empresa mediana

«Seguimiento eficiente del tiempo y perspectivas de productividad con DeskTime»

«Soy administrador informático y jefe de proyectos. Mi trabajo consiste en supervisar y gestionar a mis empleados, que trabajan principalmente desde casa. Con DeskTime, podemos medir su productividad, monitorizar su actividad laboral y evaluar su rendimiento en función de su eficiencia horaria.»
Diego Carballo

Director de Seguridad de la Información, Empresa mediana

«Herramienta muy eficiente»

Me permite ver en qué invierto el día, encontrar oportunidades para aumentar la productividad y equilibrar el trabajo con los descansos necesarios. Es una herramienta que me aporta claridad sin ser intrusiva. También me permite supervisar a mi equipo y medir su nivel de productividad.
Retrato de Tarun, cliente y reseñador de DeskTime
Tarun S.

Jefe de Producto, Pequeña empresa

«Una opción fantástica para hacer un seguimiento del rendimiento de los empleados»

DeskTime nos proporciona información valiosa y apoyo para gestionar nuestros equipos distribuidos. Ofrece métricas de rendimiento fáciles de interpretar para nuestros empleados que trabajan a distancia. Sus precios competitivos reforzaron aún más nuestra decisión.
Retrato de Abhay, cliente y reseñador de DeskTime
Abhay Singh Rana

Diseñador UI/UX, Empresa mediana

«Seguimiento perfecto de la actividad»

Desktime contribuye a la cultura híbrida de nuestra empresa haciendo un seguimiento de la productividad de cada empleado que trabaja desde casa y generando informes semanales para revisar el rendimiento de cada uno con precisión. El software también ayuda a los empleados a centrarse más en sus tareas sin distraerse con aplicaciones o páginas improductivas.
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Usuario verificado

Programas informáticos, Empresa mediana

«Herramienta de seguimiento del tiempo eficiente y fácil de usar»

Con los informes detallados y el seguimiento automático del tiempo, podemos optimizar los flujos de trabajo, mejorar la planificación de los proyectos y garantizar una facturación precisa del trabajo de los clientes. Esto nos ha permitido aumentar la productividad, gestionar el tiempo de forma más eficiente y mejorar el rendimiento general del equipo.
Natasha Sierra

Gerente de práctica, Empresa mediana

«Ha mejorado la productividad de nuestro personal»

DeskTime nos ayuda a supervisar la productividad, realizar el seguimiento del tiempo dedicado a las tareas e identificar las ineficiencias del flujo de trabajo. Proporciona información valiosa para mejorar la gestión del equipo y la responsabilidad.
Parminder Singh U.

CEO, Empresa mediana

«Seguimiento eficiente del tiempo y aumento de la productividad con DeskTime»

Gracias a la función que permite detectar automáticamente los tiempos de inactividad y las pausas, podemos controlar fácilmente el equilibrio entre el trabajo y la vida privada de los equipos. Esto elimina la necesidad de informes manuales y evita errores.
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Usuario verificado

Programas informáticos, Pequeña empresa

«Una de las mejores herramientas para la gestión de equipos remotos y la generación de informes al instante.»

Me gusta mucho que tenga funciones de fichar a la entrada y a la salida, así como de gestión de vacaciones. Es fácil de usar y lo implementé muy rápido. El soporte que me ofrecieron fue estupendo.

Cómo funciona DeskTime

Con DeskTime, puede ver las horas de llegada y salida de los empleados, analizar su productividad, programar turnos, supervisar las ausencias, mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal, realizar el seguimiento de proyectos específicos y mucho más. Estos son los pasos para empezar:

Paso 1 para empezar a usar DeskTime: regístrese y descargue la aplicación de escritorio
Regístrese
Cree una cuenta y descargue la aplicación de DeskTime.
Paso 2 para empezar a usar DeskTime: añada los datos de sus empleados y cree equipos
Añada los datos de su equipo
Añada a los empleados individualmente o por grupos y clasifíquelos en equipos.
Paso 3 para empezar a usar DeskTime: empiece a registrar el tiempo y consulte los datos sobre productividad
Comience el seguimiento
¿Necesita más información? Consulte este artículo para descubrir cómo usar DeskTime y cómo comunicárselo a sus empleados de forma eficaz.

Altamente valorado y de confianza mundial

Insignia G2 como líder en la categoría de software de supervisión de empleados, verano de 2026
Distinción de Sourceforge como líder en software de seguimiento automático del tiempo en la primavera de 2026
Insignia «Top Business Software» al software mejor valorado en la categoría de seguimiento del tiempo, primavera de 2026
Insignia de líder de Slashdot de la primavera de 2026
Insignia «G2 Milestone» al software más apreciado en la categoría de seguimiento automático del tiempo, verano de 2026
Icono de SourceForge Logotipo de G2 Logotipo de Capterra
Calificación de estrellas de G2 4,5/5 de media (2000+ opiniones)

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Preguntas frecuentes sobre el seguimiento de proyectos

El seguimiento de proyectos es un proceso de supervisión y gestión de los proyectos de su equipo para ver cómo avanzan, detectar posibles áreas de dificultad y garantizar que el proyecto se finalice a tiempo y dentro del presupuesto. Los gestores suelen utilizar aplicaciones dedicadas a la gestión y el seguimiento de proyectos para simplificar el seguimiento y ofrecer un panorama general que le ofrezca información inmediata y clara. Una parte fundamental del seguimiento de proyectos es también la gestión del tiempo del proyecto, y ahí es donde resultan útiles herramientas de seguimiento del tiempo como DeskTime, que dispone de una función específica de seguimiento de proyectos.
La gestión de proyectos consiste en supervisar todo el proyecto desde el principio hasta el final. Eso incluye la fase de planificación, ejecución y definición del alcance del proyecto, planificación de recursos, coordinación del trabajo entre los miembros del equipo, etc. Por otro lado, el seguimiento de proyectos es una forma de seguir el progreso real del proyecto midiendo cuánto tiempo se ha dedicado a cada parte. Esto ayuda a los gestores de proyectos a planificar de forma más eficiente, obtener estimaciones más precisas para futuros proyectos y facturar a los clientes con precisión utilizando los datos de seguimiento del tiempo.
El objetivo del seguimiento de proyectos es ofrecerle una imagen clara de cuánto tiempo lleva cada proyecto, cuál es su progreso y cuánto debe facturar a sus clientes una vez finalizado el proyecto. Gracias al seguimiento de proyectos, también puede ver cuánto y quién ha aportado a la tarea (varias personas pueden hacer un seguimiento del tiempo para el mismo proyecto e incluso tarea si usa DeskTime) y dónde están posibles bloqueos. Saberlo puede ayudarle a planificar futuros proyectos con mayor eficacia, ya que dispondrá de datos precisos para aprender de experiencias anteriores.
El seguimiento de proyectos ofrece varias ventajas, pero la más importante es que ofrece información clara sobre el tiempo que se tarda en completar ciertos proyectos. En la fase de planificación del proyecto, puede que tenga sus estimaciones, pero la realidad suele ser muy distinta. Podrá ver la situación real realizando el seguimiento del tiempo de proyecto. Cuando disponga de los datos sobre el tiempo que cada uno dedicó a un proyecto, podrá facturar a sus clientes con exactitud en caso necesario y ofrecer presupuestos mucho más precisos para proyectos similares en el futuro.
Básicamente, el seguimiento de proyectos se realiza cronometrando el tiempo que se tarda en completar tareas específicas. Se puede realizarlo de varias formas, por ejemplo, anotando manualmente el momento en que empieza a trabajar en algo. Sin embargo, una forma más fiable es emplear una aplicación de seguimiento del tiempo que también ofrezca la función de seguimiento de proyectos. Por ejemplo, al realizar el seguimiento del tiempo con la aplicación DeskTime, también puede indicar el proyecto/tarea en la que estuvo trabajando y ver un resumen en los informes o en el panel de control.
La forma más sencilla de registrar las horas dedicadas a un proyecto es emplear una aplicación de seguimiento del tiempo que le permita indicar el proyecto y la tarea en la que está trabajando y que le asigne todo el tiempo registrado hasta que empiece a trabajar en algo más. Si usa, por ejemplo, DeskTime, podrá alternar fácilmente entre una tarea y otra y, al final del día, podrá ver la cantidad total de tiempo que dedica a cada tarea. También puede revisar su progreso semanal o mensual y descargar los datos en informes personalizados para ver el total de cada proyecto en cualquier momento.
La mejor forma de supervisar y hacer el seguimiento del progreso de un proyecto es empleando una aplicación de seguimiento del tiempo como DeskTime, que le proporcionará la información más precisa sobre el tiempo necesario para realizar las actividades. Si usa la función de seguimiento de proyectos, puede introducir los proyectos de su equipo en la aplicación y pedir a todos los que trabajen en el proyecto en cuestión que le asignen su tiempo de seguimiento cuando lo consideren oportuno. De este modo, podrá ver cuándo empiezan a trabajar en el proyecto departamentos específicos, detectar a tiempo cualquier posible problema y ver el total exacto una vez finalizado el proyecto.
Sí, la aplicación DeskTime también puede ayudarle a realizar el seguimiento del tiempo para proyectos específicos. Cuando empiece a trabajar en un proyecto, introduzca su título y la subtarea (en caso necesario) en el rastreador, haga clic en "Iniciar" y, a partir de ese momento, todas las horas se asignarán a esta actividad. Una vez que haya terminado de trabajar en este proyecto, detenga el seguimiento. Luego puede cambiar a otra tarea o dejar que la aplicación rastree su tiempo sin indicar un proyecto en particular. El tiempo total dedicado al proyecto se puede consultar en el panel de control, en la sección Informes o exportándolo como un archivo.
La mejor aplicación para hacer el seguimiento de las horas de un proyecto es una aplicación de seguimiento del tiempo que le permita indicar también el proyecto específico en el que está trabajando. Esto le ofrecerá los datos más detallados sobre el progreso del proyecto; una aplicación como DeskTime permite a varios miembros del equipo trabajar simultáneamente en el mismo proyecto, sumando su tiempo al total del proyecto. Una aplicación como DeskTime será la mejor herramienta para el seguimiento de proyectos, ya que reúne todos los datos de seguimiento del tiempo en un solo lugar, y los gestores de proyectos pueden consultar el progreso siempre que lo deseen.
Existen varias maneras en que las empresas realizan el seguimiento de las horas de trabajo de los proyectos, pero una de las más eficientes es emplear una aplicación de seguimiento del tiempo con la función de seguimiento de proyectos. La función de seguimiento de proyectos de DeskTime le permite asignar el tiempo registrado a un proyecto o tarea en particular, lo que le ayudará a gestionar los plazos de los proyectos de forma más eficiente. Una vez que vea cómo avanza un proyecto o cuánto tiempo dedica cada uno, podrá ver cuáles son los problemas y qué hay que mejorar en el proceso general.
Si hablamos sobre cómo los gestores de proyectos pueden controlar su propio tiempo, una aplicación de seguimiento del tiempo como DeskTime será la mejor respuesta. Nuestra función de seguimiento automático del tiempo significa que ni siquiera tiene que pensar en el seguimiento en sí, ya que todo sucede en segundo plano (y cuando el seguimiento automático no está disponible, intervienen las opciones de seguimiento manual). Si se trata de cómo los gestores de proyectos pueden realizar un seguimiento de los proyectos que están supervisando, una vez más DeskTime puede ser la respuesta, ya que también ofrece una útil función de seguimiento de proyectos: permite asignar el tiempo de seguimiento a un proyecto o tarea en particular.
En el mercado existen varias herramientas de seguimiento disponibles para que los gestores de proyectos puedan elegir, así que la mejor solución dependerá de sus necesidades individuales. Por ejemplo, DeskTime es una gran opción para averiguar más sobre el tiempo que requieren los proyectos o incluso qué herramientas se usaron para hacer el trabajo (el seguimiento de las URL y aplicaciones es muy útil en este caso). Muchas de las herramientas de seguimiento, incluyendo DeskTime, también ofrecen varias integraciones con aplicaciones de gestión de proyectos como Jira, Asana, y otros. Así no es necesario volver a crear cada proyecto desde cero en la aplicación de seguimiento del tiempo, sino importarlos desde la aplicación de gestión de proyectos al sistema de seguimiento del tiempo.
Si necesita realizar el seguimiento del tiempo de varios proyectos, una aplicación de seguimiento del tiempo como DeskTime le será de gran ayuda. Nuestra función de seguimiento de proyectos permite alternar fácilmente entre proyectos y/o tareas, de modo que siempre que empiece a trabajar en una tarea diferente, puede cambiar a otro proyecto o tarea en el Gestor de proyectos y hacer clic en "Iniciar". Desde ese momento, el tiempo de seguimiento se asignará a dicha tarea. Puede alternar entre las tareas las veces que desee, ver el total de ese día, semana o mes en el panel de control o consultar los informes para profundizar en los datos.
La mejor forma de realizar el seguimiento de varios proyectos y plazos al mismo tiempo es confiar en una aplicación de seguimiento del tiempo con una función de seguimiento de proyectos. Así obtendrá los datos más precisos sobre el tiempo que requieren determinadas fases de un proyecto, y le resultará mucho más fácil detectar los obstáculos u otros problemas que necesite abordar. Por ejemplo, la aplicación DeskTime permite añadir hasta 1000 proyectos (para tener un número ilimitado de proyectos, opte por el plan Enterprise), de modo que todos los miembros de su equipo pueden añadir sus tareas y proyectos al sistema para ofrecerle un panorama completo de la jornada y el progreso de cada uno.
Lo más importante para hacer el seguimiento de sus proyectos de trabajo es crear un sistema fiable y útil que le permita supervisar los proyectos pero que no requiera mucho de su propio tiempo. Es decir, implementar una herramienta de seguimiento que haga la mayor parte del trabajo por usted es la mejor forma de hacer el seguimiento de los proyectos. Una aplicación como DeskTime se puede usar para calcular el tiempo que lleva cada proyecto (e incluso cada parte del proyecto si también realiza el seguimiento de las tareas); también puede añadir tarifas por hora para hacer el seguimiento de cómo sus estimaciones del presupuesto se mantienen al día con el progreso y hacer mucho, mucho más. De este modo, dispondrá de los datos y podrá extraer las conclusiones sobre el progreso de sus proyectos de trabajo.
Una forma perfecta para que los gestores de proyectos puedan hacer el seguimiento de los proyectos es usar una aplicación de seguimiento del tiempo que ofrezca la función de rastrear proyectos, por ejemplo, DeskTime. Le permitirá supervisar varios proyectos a la vez, ya que podrá ver el progreso de cada uno en cualquier momento, y detectar posibles problemas con anticipación. Por ejemplo, si ve que un proyecto lleva mucho tiempo estancado en una fase de desarrollo, puede que tenga que examinarlo más de cerca para ayudar a resolver el problema.
Para hacer el seguimiento de la productividad en varios proyectos, necesita una herramienta que separe el tiempo por proyecto y mida con qué eficacia se ha empleado ese tiempo.

Con DeskTime, cada proyecto tiene su propio total de tiempo registrado, desglosado por miembro del equipo y tarea. Los responsables pueden comparar los porcentajes de productividad entre proyectos en paralelo y detectar qué proyectos consumen un número de horas desproporcionado en relación con su alcance.

En una empresa con entre 5 y 10 proyectos de clientes en paralelo, esto suele revelar 1 o 2 proyectos en los que las horas reales superan las estimaciones entre un 25 % y un 40 %, con tiempo suficiente para reasignar recursos antes de que se dispare el presupuesto.
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Despídase de las entradas manuales y de las distracciones. Con DeskTime, el seguimiento del tiempo funciona de manera automática, sin ningún esfuerzo.

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