Seguimiento de proyectos para gestionar las tareas fácilmente

Básicamente, el seguimiento de proyectos se realiza cronometrando el tiempo que se tarda en completar tareas específicas. Se puede realizarlo de varias formas, por ejemplo, anotando manualmente el momento en que empieza a trabajar en algo. Sin embargo, una forma más fiable es emplear una aplicación de seguimiento del tiempo que también ofrezca la función de seguimiento de proyectos. Por ejemplo, al realizar el seguimiento del tiempo con la aplicación DeskTime, también puede indicar el proyecto/tarea en la que estuvo trabajando y ver un resumen en los informes o en el panel de control.

La forma más sencilla de registrar las horas dedicadas a un proyecto es emplear una aplicación de seguimiento del tiempo que le permita indicar el proyecto y la tarea en la que está trabajando y que le asigne todo el tiempo registrado hasta que empiece a trabajar en algo más. Si usa, por ejemplo, DeskTime, podrá alternar fácilmente entre una tarea y otra y, al final del día, podrá ver la cantidad total de tiempo que dedica a cada tarea. También puede revisar su progreso semanal o mensual y descargar los datos en informes personalizados para ver el total de cada proyecto en cualquier momento.

La mejor forma de supervisar y hacer el seguimiento del progreso de un proyecto es empleando una aplicación de seguimiento del tiempo como DeskTime, que le proporcionará la información más precisa sobre el tiempo necesario para realizar las actividades. Si usa la función de seguimiento de proyectos, puede introducir los proyectos de su equipo en la aplicación y pedir a todos los que trabajen en el proyecto en cuestión que le asignen su tiempo de seguimiento cuando lo consideren oportuno. De este modo, podrá ver cuándo empiezan a trabajar en el proyecto departamentos específicos, detectar a tiempo cualquier posible problema y ver el total exacto una vez finalizado el proyecto.

Sí, la aplicación DeskTime también puede ayudarle a realizar el seguimiento del tiempo para proyectos específicos. Cuando empiece a trabajar en un proyecto, introduzca su título y la subtarea (en caso necesario) en el rastreador, haga clic en "Iniciar" y, a partir de ese momento, todas las horas se asignarán a esta actividad. Una vez que haya terminado de trabajar en este proyecto, detenga el seguimiento. Luego puede cambiar a otra tarea o dejar que la aplicación rastree su tiempo sin indicar un proyecto en particular. El tiempo total dedicado al proyecto se puede consultar en el panel de control, en la sección Informes o exportándolo como un archivo.

La mejor aplicación para hacer el seguimiento de las horas de un proyecto es una aplicación de seguimiento del tiempo que le permita indicar también el proyecto específico en el que está trabajando. Esto le ofrecerá los datos más detallados sobre el progreso del proyecto; una aplicación como DeskTime permite a varios miembros del equipo trabajar simultáneamente en el mismo proyecto, sumando su tiempo al total del proyecto. Una aplicación como DeskTime será la mejor herramienta para el seguimiento de proyectos, ya que reúne todos los datos de seguimiento del tiempo en un solo lugar, y los gestores de proyectos pueden consultar el progreso siempre que lo deseen.

Existen varias maneras en que las empresas realizan el seguimiento de las horas de trabajo de los proyectos, pero una de las más eficientes es emplear una aplicación de seguimiento del tiempo con la función de seguimiento de proyectos. La función de seguimiento de proyectos de DeskTime le permite asignar el tiempo registrado a un proyecto o tarea en particular, lo que le ayudará a gestionar los plazos de los proyectos de forma más eficiente. Una vez que vea cómo avanza un proyecto o cuánto tiempo dedica cada uno, podrá ver cuáles son los problemas y qué hay que mejorar en el proceso general.

Si hablamos sobre cómo los gestores de proyectos pueden controlar su propio tiempo, una aplicación de seguimiento del tiempo como DeskTime será la mejor respuesta. Nuestra función de seguimiento automático del tiempo significa que ni siquiera tiene que pensar en el seguimiento en sí, ya que todo sucede en segundo plano (y cuando el seguimiento automático no está disponible, intervienen las opciones de seguimiento manual). Si se trata de cómo los gestores de proyectos pueden realizar un seguimiento de los proyectos que están supervisando, una vez más DeskTime puede ser la respuesta, ya que también ofrece una útil función de seguimiento de proyectos: permite asignar el tiempo de seguimiento a un proyecto o tarea en particular.

Si necesita realizar el seguimiento del tiempo de varios proyectos, una aplicación de seguimiento del tiempo como DeskTime le será de gran ayuda. Nuestra función de seguimiento de proyectos permite alternar fácilmente entre proyectos y/o tareas, de modo que siempre que empiece a trabajar en una tarea diferente, puede cambiar a otro proyecto o tarea en el Gestor de proyectos y hacer clic en "Iniciar". Desde ese momento, el tiempo de seguimiento se asignará a dicha tarea. Puede alternar entre las tareas las veces que desee, ver el total de ese día, semana o mes en el panel de control o consultar los informes para profundizar en los datos.

La mejor forma de realizar el seguimiento de varios proyectos y plazos al mismo tiempo es confiar en una aplicación de seguimiento del tiempo con una función de seguimiento de proyectos. Así obtendrá los datos más precisos sobre el tiempo que requieren determinadas fases de un proyecto, y le resultará mucho más fácil detectar los obstáculos u otros problemas que necesite abordar. Por ejemplo, la aplicación DeskTime permite añadir hasta 1000 proyectos (para tener un número ilimitado de proyectos, opte por el plan Enterprise), de modo que todos los miembros de su equipo pueden añadir sus tareas y proyectos al sistema para ofrecerle un panorama completo de la jornada y el progreso de cada uno.

Lo más importante para hacer el seguimiento de sus proyectos de trabajo es crear un sistema fiable y útil que le permita supervisar los proyectos pero que no requiera mucho de su propio tiempo. Es decir, implementar una herramienta de seguimiento que haga la mayor parte del trabajo por usted es la mejor forma de hacer el seguimiento de los proyectos. Una aplicación como DeskTime se puede usar para calcular el tiempo que lleva cada proyecto (e incluso cada parte del proyecto si también realiza el seguimiento de las tareas); también puede añadir tarifas por hora para hacer el seguimiento de cómo sus estimaciones del presupuesto se mantienen al día con el progreso y hacer mucho, mucho más. De este modo, dispondrá de los datos y podrá extraer las conclusiones sobre el progreso de sus proyectos de trabajo.