Informes de productividad y otros datos sobre el trabajo de su equipo

Un informe de seguimiento del tiempo es un resumen de todos los datos que la aplicación de seguimiento del tiempo ha recopilado, presentados en un formato comprensible. La función de informes de DeskTime ofrece varios tipos de resúmenes de datos (resumen general, análisis del tiempo de proyectos, comparaciones, etc.), que puede personalizar aún más filtrando usuarios o equipos y determinando los distintos periodos que se incluirán en el informe. Los datos también se pueden descargar en la sección Exportaciones si desea realizar un análisis más detallado o conservar la información en sus archivos.

Un informe de la productividad de los empleados facilita información sobre cómo trabajan sus empleados, es decir, en qué medida emplean sus horas de trabajo de forma productiva. Los informes diarios de productividad de DeskTime muestran cuánto tiempo ha invertido cada empleado en aplicaciones/páginas web productivas, improductivas y neutrales, y expresa este tiempo en un porcentaje de productividad (cómo se acumulan las horas productivas en comparación con el total de horas invertidas en el trabajo). También puede acceder a datos sobre periodos más largos (semanales, mensuales o personalizados). Los informes de tiempo de los empleados le ayudan a detectar enseguida a los que rinden más y a los que rinden menos, que podrían necesitar ayuda o simplemente no están rindiendo como debieran.

Para crear un informe de la productividad, es necesario disponer de una forma de medirla, y la forma más sencilla de hacerlo es mediante una aplicación de seguimiento del tiempo, que también analiza el rendimiento. El software de seguimiento del tiempo DeskTime también dispone de la función del cálculo de la productividad. La aplicación realiza un seguimiento de las actividades que realiza a lo largo del día y calcula su productividad y eficacia basándose en el nivel de productividad asignado a cada página web y aplicación que usa. Las estadísticas de productividad están disponibles en la sección Mi DeskTime de cada usuario y se puede accederlas a través de Informes.

A la hora de explicar el seguimiento del tiempo a un empleado, es indispensable ser lo más transparente posible y abordar cualquier posible duda con anticipación. Es una buena idea informar a su equipo de cómo piensa usar la herramienta: qué estadísticas tendrá en cuenta, qué funciones va a emplear (sobre todo cuando se trata de funciones como las capturas de pantalla, que serán percibidas como más intrusivas), etc. También es importante subrayar las ventajas que los propios empleados pueden obtener de esta herramienta: al hacer un seguimiento del tiempo que dedican al trabajo, pueden lograr un mayor equilibrio entre la vida profesional y personal evitando trabajar en exceso o asegurándose de que todo su trabajo se compensa de forma justa, incluidas las horas extras.

Sí, es posible monitorear la productividad de los empleados. La forma más sencilla de hacerlo es mediante una aplicación de seguimiento del tiempo como DeskTime, que ofrece análisis de productividad y otras funciones relacionadas. La aplicación realiza el seguimiento de las actividades de los empleados durante las horas de trabajo, analiza su productividad y eficacia y presenta los resultados en tableros e informes. Los administradores determinan lo que se considera productivo y lo que no. Puede definir los niveles de productividad de cada página web y aplicación y adaptarlos a los distintos equipos (por ejemplo, las redes sociales se pueden definir como productivas para el equipo de marketing, pero improductivas para el resto).

La forma más sencilla de medir la productividad de los empleados es mediante una aplicación de seguimiento automático del tiempo como DeskTime, que hará el análisis por usted. DeskTime calcula la productividad haciendo un seguimiento del tiempo que se invierte en aplicaciones/páginas web productivas y dividiéndolo por el número total de horas trabajadas. A cada página web y aplicación que usan sus empleados se le asigna un nivel de productividad (productivo, improductivo, neutral), que se usa para hacer los cálculos. Puede personalizar los niveles para cada equipo, de modo que una misma aplicación puede ser productiva para un equipo e improductiva para otro, según el tipo de trabajo que realicen.

La mejor forma de realizar el seguimiento de las horas de los empleados es emplear una aplicación de seguimiento del tiempo como DeskTime. Le ofrecerá los datos de seguimiento del tiempo más precisos (¡hasta el último segundo si lo desea!), y funciona automáticamente, por lo que el error humano es menos posible. La aplicación DeskTime no solo realiza el seguimiento del tiempo que los empleados dedican al trabajo, sino que también puede ofrecerle análisis de productividad y muchas otras funciones, según sus necesidades. Los datos registrados están disponibles para su consulta en cualquier momento en la sección Informes, en el panel de control y en otros sitios.