Cree informes personalizados de seguimiento del tiempo con las exportaciones de DeskTime

Desde plantillas predefinidas hasta informes totalmente personalizados, usted tiene el control de cada uno de los campos y formatos.

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¿Cómo funcionan las exportaciones de DeskTime?

Captura de pantalla de la sección Exportaciones de DeskTime.

Seleccione la plantilla

Elija entre seis plantillas prediseñadas o cree su propia exportación y guárdela para usarla en el futuro.

Personalice con métricas

Adapte la plantilla preestablecida o complete su propia exportación seleccionando las métricas que desee.

Descargue el archivo

Exporte el informe en formato Excel (.xlsx) o CSV y compártelo con su equipo o úselo para realizar análisis más detallados.

Use los datos

Las exportaciones de DeskTime le ayudan a ir más allá de las estadísticas superficiales y descubrir los patrones que impulsan la productividad y los resultados.

Imagen de un hombre mostrando una presentación en una gran pantalla de televisión, con un mando a distancia en las manos.

Análisis personalizado

DeskTime ofrece varias formas de visualizar los datos de seguimiento del tiempo, pero los archivos exportados también le permiten realizar su propio análisis.

Facturación precisa

Comparta los datos de seguimiento del tiempo con sus clientes para mostrar pruebas del progreso del trabajo y emitir facturas precisas.

Archivos completos

Mantenga un panorama completo de todos sus empleados (los actuales y los anteriores) en su propia base de datos.

Cumpla con las leyes sobre horas de trabajo

Cumple con la legislación laboral gracias a los registros precisos de las exportaciones de DeskTime.

Con las exportaciones de DeskTime, puede generar informes precisos con marca de tiempo que le ayudarán a cumplir con los requisitos legales, ya sea que se esté preparando para una auditoría o simplemente para mantenerse al día con las regulaciones.

Skrivanek, una empresa de traducción internacional, lo experimentó de primera mano. En varias de sus oficinas en Europa, los empleados solían registrar las horas manualmente. Ahora, con DeskTime, los registros se controlan automáticamente y se exportan fácilmente, lo que ahorra tiempo y mejora el cumplimiento normativo en todas sus oficinas de la UE.

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Olvídese de estos problemas gracias a las exportaciones de datos

Falta de contexto

Al guardar archivos completos, puede comparar datos con patrones de hace años si fuera necesario.

Restricciones al acceso

Compartir los datos de seguimiento del tiempo con alguien que no use DeskTime no es un problema con las exportaciones.

Problemas de incumplimiento

Dependiendo del sector en el que trabaje, puede que tenga que respetar políticas estrictas de conservación de datos.

No es solo nuestra palabra

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Preguntas frecuentes sobre las exportaciones de DeskTime

Siga estos pasos para exportar los datos de seguimiento del tiempo desde DeskTime:

Vaya a la sección Exportaciones en la barra lateral.
Una vez hecho esto, elija el tipo de datos que desea exportar.
Luego tendrá que indicar el periodo que desea que se incluya en la exportación, así como los equipos y miembros del equipo cuyos datos desea exportar.
Elija el formato de la exportación de datos: .xlsx o .csv.

Dependiendo de la cantidad de datos que desee incluir, la exportación puede llevar algún tiempo.

Puede exportar hojas de horas a Excel en la sección Exportaciones de DeskTime. Ofrece distintos tipos de conjuntos de datos de los que puede elegir, incluyendo los datos de los miembros del equipo y la información de los horarios de trabajo. Ambas exportaciones incluyen las horas de llegada y salida de los empleados. Decida qué tipo de exportación le vendría mejor en este caso y a quién le gustaría incluir (miembros individuales del equipo, equipos enteros o incluso toda la empresa). También tendrá que indicar el periodo de tiempo para el que desea recopilar los datos.

La opción de descargar los datos de seguimiento del tiempo en archivos de Excel también tiene varias ventajas. En primer lugar, tener acceso a los datos en este formato le puede permitir hacer su propio análisis y comparaciones personalizadas. Aunque DeskTime facilita varios tipos de información de forma automática, es posible que desee analizar más a fondo algo más específico. En segundo lugar, puede compartir de forma sencilla los informes de seguimiento del tiempo con otras personas, como sus clientes, otros gestores, etc. Por último, al descargar los datos, puede guardarlos en un archivo para accederlos en cualquier momento.

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