Evite el agotamiento del equipo con DeskTime

Descubra cómo el seguimiento del tiempo de DeskTime previene el agotamiento y el exceso de trabajo, fomenta el equilibrio entre la vida laboral y personal, y cultiva un entorno de trabajo sostenible y de alto rendimiento.

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Qué es el agotamiento o burnout

El agotamiento (o como se le denomina en inglés, burnout) ocurre cuando el estrés prolongado supera la capacidad de recuperación de una persona, y se va acumulando lentamente con el tiempo. Comienza con un exceso de compromiso y una gran presión, lo que lleva a fatiga física y mental, distanciamiento emocional y, finalmente, al colapso total.

El proceso de recuperación no es rápido. Requiere tiempo, límites bien definidos y sistemas de apoyo sólidos. Lo bueno es que el agotamiento se puede prevenir, pero solo si se reconocen los signos y se toman medidas a tiempo.

Por qué el agotamiento es tan peligroso

Alto riesgo de rotación de personal

El agotamiento hará que sus mejores empleados renuncien. Reemplazar a los empleados con experiencia es costoso y retrasa los proyectos críticos.

Caída drástica de la producción

Los equipos con agotamiento trabajan más despacio, cometen más errores y no cumplen los plazos. Esto perjudicará sus resultados y la confianza de los clientes.

La innovación se detiene

El agotamiento destruye la creatividad. Cuando su equipo simplemente sobrevive, no está construyendo el futuro de su negocio.

Hace poco tuvimos un caso en el que le di unos días libres a un empleado porque me di cuenta [con DeskTime] de que algo iba mal: estaba trabajando en exceso.

Dāvis Kurēns, Director de Operaciones de Roadgames

76%

Los empleados que han experimentado agotamiento

63%

Es más probable que se tomen un día de baja por enfermedad

2.6

La probabilidad de que estén buscando otro trabajo

Prevenga el agotamiento de su equipo con el seguimiento del tiempo

Use el seguimiento inteligente del tiempo para detectar temprano la sobrecarga y tomar medidas antes de que se produzca el agotamiento. Con las herramientas adecuadas, puede crear una cultura laboral más saludable y sostenible en la que su equipo pueda prosperar.

Detecte a tiempo la sobrecarga laboral

Observe quién trabaja más horas, se salta los descansos o siempre trabaja horas extras. Estos patrones son señales de alerta tempranas del agotamiento. En vez de esperar a que alguien diga algo, obtenga datos en tiempo real para intervenir a tiempo y ajustar las cargas de trabajo antes de que el estrés se convierta en agotamiento.

Fomente hábitos de trabajo saludables

Supervise los descansos, las horas sin conexión y el equilibrio general. Anime a su equipo a descansar lo suficiente, a desconectarse a horas razonables y a evitar el exceso de trabajo. Cuando el descanso se convierte en parte de la rutina, las personas se mantienen más concentradas, motivadas y con un buen estado mental.

Distribuya el trabajo de manera justa

Sin datos claros, la carga de trabajo puede desequilibrarse. Algunos miembros del equipo asumen demasiadas tareas, mientras que otros podrían estar sin tanto trabajo. Obtenga información sobre cómo se distribuye realmente el tiempo en su equipo y asigne las tareas de forma más justa para evitar retrasos y asegurarse de que nadie se agote sin que nadie se dé cuenta.

[DeskTime] es una buena herramienta para que un gerente compruebe el ambiente o el estado de ánimo general en la oficina. Para mí, como director ejecutivo, es importante estar al tanto de cómo se sienten las personas y cuáles son sus hábitos de trabajo.

Dāvis Kurēns, Director de Operaciones de Roadgames

Incorpore la prevención del agotamiento a su flujo de trabajo

DeskTime es flexible, rentable y fácil de usar, y está diseñado para integrarse perfectamente en su rutina diaria.

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Cree un equipo resistente al agotamiento con DeskTime

La programación de turnos, el tiempo privado y la información sobre la productividad de DeskTime le ayudarán a detectar a tiempo la sobrecarga laboral y a fomentar un equipo más saludable y equilibrado.

Ausencias y programación de turnos

El calendario de ausencias y las herramientas de programación de turnos de DeskTime ayudan a los gerentes a planificar el trabajo de manera más eficiente y a evitar la sobrecarga de los miembros del equipo.

Tiempo privado

Con la función de tiempo privado, los empleados pueden desactivar el seguimiento para realizar tareas personales sin sentirse controlados.

Informes de productividad

DeskTime realiza el seguimiento del tiempo dedicado a proyectos específicos, lo que permite a los gerentes detectar cuándo la carga laboral de alguien es constantemente alta.

¿Quiere ver cómo funciona?

¡Descubra lo fácil que es la configuración! En el video le explicamos el proceso en solo cinco pasos.

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Un controlador de tiempo que jamás interrumpirá el flujo de trabajo de su equipo

Despídase de las entradas manuales y de las distracciones. Con DeskTime, el seguimiento del tiempo funciona de manera automática, sin ningún esfuerzo.

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Preguntas frecuentes sobre la prevención del agotamiento con DeskTime

DeskTime facilita a los gestores detectar cuándo alguien del equipo podría estar a punto de sufrir un agotamiento. Muestra patrones que indican exceso de horas extras, falta de descansos o actividad prolongada, incluso fuera del horario laboral habitual.

Al detectar estos signos a tiempo, es mucho más fácil intervenir y ayudar. Ya sea reorganizando algunas tareas, ajustando las expectativas o simplemente animando a tomarse un descanso, DeskTime le proporciona la información que necesita para apoyar a su equipo y evitar que el agotamiento se apodere de alguien. Se trata de trabajar de forma más inteligente y cuidarnos unos a otros.

Sí, los empleados pueden ver sus propios datos de actividad, lo que les ayuda a gestionar su tiempo y su bienestar. Al ver cómo emplean sus horas de trabajo, pueden reconocer patrones, identificar distracciones y tomar decisiones más inteligentes sobre cómo trabajan.

Esto les permite ser más conscientes, gestionar mejor su tiempo y tener hábitos de trabajo más saludables, como recordar que deben tomarse descansos o ajustar su horario para tener un mejor equilibrio y concentración a lo largo del día.

Sí, los empleados pueden ver sus propios datos de actividad, lo que les ayuda a tomar control de su tiempo y sus hábitos de trabajo. Al ver cómo emplean sus horas, por ejemplo, qué aplicaciones usan, cuándo se toman descansos y cuánto tiempo les llevan las tareas, pueden detectar patrones, mejorar su concentración y crear un mejor ritmo de trabajo.

Este tipo de transparencia fomenta rutinas más saludables, reduce el riesgo de agotamiento y da a los empleados más control sobre su productividad diaria.

¡Por supuesto! DeskTime es ideal para empresas que optan por el trabajo flexible. Funciones como los horarios de trabajo y el calendario de ausencias facilitan la coordinación entre equipos presenciales, remotos o híbridos. Los gerentes pueden ver quién está trabajando, cuándo y desde dónde, sin necesidad de microgestión.

La transparencia favorece la autonomía y mantiene a todos alineados. Con herramientas que se adaptan a diferentes configuraciones, DeskTime ayuda a crear un entorno de trabajo flexible y equilibrado que es muy importante para los empleados de hoy en día.

DeskTime está diseñado para apoyar a los equipos, no para espiarlos. Funciona mejor cuando todos están en sintonía: los gerentes establecen expectativas claras y los empleados saben cómo se controla su tiempo.

En vez de controlar cada movimiento, DeskTime ayuda a detectar patrones y fomenta hábitos de trabajo más saludables. Se trata de crear confianza y equilibrio, no presión. Con el enfoque adecuado, se convierte en una herramienta de apoyo, no de estrés.

Sí, DeskTime tiene una función que recuerda a los empleados que deben tomar descansos regulares. Esta función promueve hábitos de trabajo más saludables y garantiza que se alejen de las pantallas para descansar, lo que previene directamente el agotamiento.

A menudo, la resistencia surge de la incertidumbre y el miedo. DeskTime aborda este problema enfatizando la comunicación transparente, las directrices claras sobre el uso de datos y funciones como el tiempo privado, que ponen el control en manos de los empleados, lo que cambia la percepción de vigilancia a una herramienta de apoyo y equidad.

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