Tiempo privado en el trabajo: deje que sus empleados tengan tiempo libre con DeskTime

La importancia del tiempo privado y las pausas en el trabajo es indiscutible. Tanto si es un directivo que supervisa a un grupo de empleados, como si es el propietario de una empresa o un trabajador aut贸nomo que utiliza un ordenador personal, el tiempo privado es una funci贸n que sirve para generar confianza y mantener la profesionalidad entre todas las partes.

Prueba gratuita de 14 d铆as. No se requiere tarjeta de cr茅dito.
Al registrarse, acepta nuestros t茅rminos y nuestra pol铆tica de privacidad.

驴Qu茅 es el tiempo privado en el trabajo?

驴Qu茅 es el tiempo privado en el trabajo?

La funci贸n de tiempo privado de DeskTime es una opci贸n que permite a sus empleados tomarse un descanso digital en su ordenador. Cuando est谩 activada, su tiempo de trabajo autom谩ticamente rastreado se detiene y todo el seguimiento de la actividad del ordenador cesa. Esto es efectivamente lo mismo que alejarse del ordenador, excepto que usted sabe que est谩n f铆sicamente aqu铆.

驴Cu谩ndo y por qu茅 los empleados utilizan el tiempo privado de DeskTime?

Aunque DeskTime est谩 dise帽ado para rastrear y registrar toda la actividad del ordenador, desde los sitios web visitados hasta el software utilizado, hay veces que es necesario desactivar este seguimiento durante el trabajo y convertir el tiempo de trabajo en tiempo personal. Sus empleados pueden entonces estar seguros de que cualquier sitio web que visiten no aparecer谩 en DeskTime y que usted no les har谩 preguntas.

Motivos personales

Motivos personales

Ya sea que su trabajador quiera consultar su correo electr贸nico o buscar noticias y art铆culos en Internet, DeskTime crear谩 un registro de ello. Este seguimiento puede ser un problema para los correos electr贸nicos porque lo que se captura es la l铆nea del asunto. Sus trabajadores tambi茅n saben que si leen ciertos art铆culos en la web se podr铆an cuestionar sus h谩bitos de navegaci贸n, sus opiniones pol铆ticas u otros intereses. Como gerente, animar a los trabajadores a que se tomen un tiempo de descanso personal significa que pueden sentirse seguros sobre su privacidad.

Navegaci贸n por las redes sociales

Navegaci贸n por las redes sociales

Los empleados saben que Facebook, Twitter y otras redes sociales son especialmente vulnerables al control porque estos sitios web pueden ser improductivos y revelar informaci贸n sensible. Pero esto no significa que estos sitios se deban evitar en el trabajo. Al dejar que sus empleados tengan el control de su privacidad al navegar por las redes sociales les demuestra que se preocupa por ellos.

Compras

Compras

Comprar en el trabajo suele estar mal visto. Incluso si no es en su lugar de trabajo, es poco probable que un empleado quiera que conozcan sus h谩bitos de compra por miedo a que se sospeche que es un derrochador improductivo. Por supuesto, usted sabe que ning煤n trabajador quiere que le pregunten sobre eso. As铆 que, adelante, d铆gale a sus empleados que est谩 bien que realicen compras en su tiempo personal en el trabajo, record谩ndoles que entiende sus necesidades.

Prueba de trabajo

Prueba de trabajo

Puede haber ocasiones en las que un trabajador aut贸nomo necesite o decida mostrar una lista de las URLs visitadas y los t铆tulos de las ventanas a las que ha accedido como prueba de los recursos utilizados. En tal caso, ser铆a prudente incluir solo lo que es relevante para el trabajo. Por lo tanto, por profesionalidad, hacer una pausa en el seguimiento para crear un tiempo personal para uno mismo durante el trabajo deber铆a ser una necesidad para no registrar informaci贸n reveladora.

Activaci贸n de tiempo privado en DeskTime.

Activaci贸n de tiempo privado en DeskTime.

Para que sus empleados se tomen un descanso digital y dejen de ser rastreados, puede ense帽arles c贸mo hacerlo. Estos son los pasos:

  • Localice el icono de DeskTime en la barra de tareas de Mac, Linux o Windows

  • Haga clic en el icono de DeskTime

  • Busque la opci贸n "tiempo privado"

  • Haga clic con el bot贸n izquierdo del rat贸n

  • 隆Eso es todo! Si quiere desactivarlo, solo tiene que volver a realizar los pasos anteriores.

Utilizar el tiempo privado es la mejor manera de ocuparse de los asuntos personales de uno durante el horario laboral. Estas son algunas de las preguntas m谩s frecuentes que demuestran el por qu茅.

A nadie le gusta que le supervisen por encima del hombro o, en este caso, a trav茅s de las pantallas de sus ordenadores. Por eso es esencial incorporar una especie de espacio de privacidad dentro del software de seguimiento del tiempo que utilice. El tiempo privado es una excelente opci贸n para pausas cortas o medianas, ya sea para echar un vistazo a las redes sociales, pagar facturas, leer correos electr贸nicos personales, leer las noticias, etc. No tiene que fichar su salida, sino que puede seguir utilizando su ordenador de trabajo y ninguna de las actividades se registrar谩.

Todas las personas se toman descansos y pueden tener asuntos personales que atender incluso durante las horas de trabajo. Por ejemplo, es asunto de cada uno c贸mo pasar la pausa del almuerzo. Adem谩s, el hecho de que trabaje no significa que el mundo que le rodea deje de girar durante la jornada laboral: hay cosas que no se pueden posponer a la noche. No hay ning煤n problema en utilizar el tiempo durante el d铆a para ocuparse de asuntos urgentes. Las personas se deben sentir libres para concertar citas, responder a mensajes privados urgentes o consultar sus cuentas bancarias sin el riesgo de que alguien vea cualquier informaci贸n sensible que no quiera compartir en el trabajo.

DeskTime es una herramienta totalmente personalizable, por lo que, si, los empleadores tienen la opci贸n de evitar que los usuarios utilicen el tiempo privado (la funci贸n se puede desactivar en Configuraci贸n 鈫 Equipos). Sin embargo, si lo que quiere es ganarse la confianza de su personal y conseguir que se sientan m谩s c贸modos con el seguimiento del tiempo en general, le recomendamos que mantenga esta funci贸n.

Puede ser molesto cuando activa el tiempo privado pero luego vuelve al trabajo y resulta que no lo ha desactivado. As铆, una gran parte de su tiempo no se registra con precisi贸n. Afortunadamente, puede activar los recordatorios de tiempo privado que le avisan en caso de que lo haya olvidado. Lo 煤nico que tiene que hacer es pulsar "Recordatorio de tiempo privado" en el men煤 desplegable de la aplicaci贸n de escritorio.

Cuando se trata de controlar tiempos, la comunicaci贸n es fundamental. Informe a su equipo de que el seguimiento del tiempo se realiza 煤nicamente con fines de productividad. El uso de tiempo privado permite a los empleados saber que est谩 bien tomarse descansos y que est谩 bien que tengan una vida fuera del trabajo. Escuche a sus empleados si tienen alguna duda sobre el seguimiento de su tiempo o si no se sienten seguros con alguna funci贸n. 隆Sea 茅tico y no esp铆e al detalle lo que sus empleados puedan estar haciendo!