Funciones de DeskTime para que su equipo trabaje con más eficacia
Explore las distintas formas en las que nuestras funciones de seguimiento del tiempo pueden aumentar la productividad, mejorar los procesos de trabajo y ahorrarle tiempo y dinero
Seguimiento del tiempo
Lo más básico de DeskTime: un seguimiento detallado de las horas de trabajo, las horas de llegada y salida y los descansos.
Evaluación del desempeño
Analice con más detalle los datos del tiempo rastreado observando no solo cuánto tiempo han trabajado los miembros de su equipo, sino también qué exactamente han estado haciendo.
Informes
Información detallada sobre el tiempo rastreado de su equipo. Explórelo en detalle, compare el rendimiento a lo largo del tiempo o entre equipos y empleados individuales, y descargue los datos para sus archivos.
Programación de turnos
Agilice la gestión de su equipo mediante las funciones de DeskTime para organizar el horario de trabajo de su equipo y supervisar las ausencias.
Funciones adicionales
Obtenga información adicional sobre el rendimiento de su equipo y asegúrese de que DeskTime está configurado de la forma que mejor se adapta a las necesidades de su equipo.
Nuestros usuarios nos cuentan cómo DeskTime aumentó su productividad
"¡Todo mi negocio crece con DeskTime!"
Empecé a usar Desktime incluso antes de la pandemia, pero lo implementé de forma decidida después de la cuarentena. Desde entonces, es una de las herramientas en las que más confío en cuanto a productividad y eficacia para mi equipo de 50 personas. Recomiendo Desktime a cualquiera que trabaje en un entorno remoto o híbrido.
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Santhosh G.
CEO, pequeña empresa
"¡El control del equipo en tus manos!"
Con esta herramienta, puedes hacer un seguimiento personalizado de tu equipo de trabajo, de acuerdo a su desempeño, para reorganizar la carga de trabajo y los días libres y reasignar funciones, entre otras cosas.
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Michael S.
Analista Técnico Seguridad Exterior, mediana empresa
"Una gran ayuda para la gestión del tiempo y las tareas"
Me permite controlar con precisión en qué se invierte el tiempo de forma eficaz y qué aplicaciones son improductivas. Tener una visión clara ayuda a gestionar los proyectos y el tiempo de forma más eficiente. Una herramienta realmente buena para aumentar la productividad, especialmente con un equipo remoto.
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Oliver C.
Empresario, pequeña empresa
"La mejor herramienta de seguimiento del tiempo"
Me encanta lo fácil que es llevar el seguimiento del tiempo. Registra todo lo que haces en tu ordenador. Por ejemplo, si te olvidaste de registrar el tiempo para un proyecto específico, más tarde puedes ver exactamente cuándo empezaste, según tu actividad, y añadirlo manualmente. Tiene un panel de control magnífico y un servicio de atención al cliente de primera.
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Elena P.
Especialista senior en marketing, pequeña empresa
"Seguimiento fácil de la productividad de los empleados."
Desktime nos proporcionó una solución integral para el seguimiento del tiempo, incluyendo el registro de entradas y salidas. Podíamos controlar fácilmente la productividad de cada empleado. Nos permitió ver quién realmente trabajaba hasta tarde en lugar de «quedarse hasta tarde».
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Suraj J.
Administrador, pequeña empresa
"Mayor productividad de nuestro equipo"
Nuestra productividad ha aumentado mucho. Dentro del equipo había un ambiente competitivo y nos centrábamos en conseguir resultados excelentes. Hemos descubierto aplicaciones improductivas. Estamos muy satisfechos con el resultado.
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Verified User in Program Development
Usuario verificado en el desarrollo de programas, pequeña empresa
"Excelente para conocer la eficacia y la productividad sin ser invasivo"
Me gusta lo fácil que es de usar, puedo obtener informes muy detallados sobre el rendimiento de mi equipo con un par de clics. He podido determinar los tiempos de inactividad, las necesidades de capacitación y cualquier carencia que pueda ayudarme a optimizar el rendimiento de mi equipo.
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Kenny H.
Mediana empresa
"Numerosas funciones de seguimiento del tiempo"
Solíamos usar muchas herramientas de seguimiento del tiempo que venían integradas con los administradores de tareas, pero ninguna de ellas se puede comparar con lo que ofrece DeskTime. El seguimiento automático del tiempo con la función de seguimiento de tiempo de inactividad es una característica revolucionaria que nos permite medir los niveles de productividad de nuestros empleados.
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David A.
CEO, mediana empresa
"Una herramienta muy útil que lo cambia todo para el trabajo remoto"
Desktime es una herramienta increíble que todas las empresas necesitan para trabajar a distancia. Las funciones como la productividad diaria y mensual, así como los informes, crean un perfil preciso y completo de cada empleado.
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Aspa P.
Director de marketing, pequeña empresa
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Preguntas frecuentes sobre las funciones de seguimiento del tiempo
DeskTime es una aplicación de seguimiento del tiempo que ayuda a conocer cómo usted y los miembros de su equipo emplean las horas de trabajo. Registra las horas de llegada y salida de cada uno, analiza la productividad, ayuda a programar los turnos, supervisar las ausencias, mantener un equilibrio saludable entre la vida profesional y personal, y mucho más.
Un software de seguimiento del tiempo le ayuda a conocer cómo emplean usted y su equipo las horas de trabajo. Con una aplicación de seguimiento del tiempo, puede supervisar fácilmente a qué hora llegan los miembros de su equipo al trabajo y a qué hora salen, cuánto duran sus descansos, cuánto tiempo dedican a proyectos específicos, cuán productivos son y mucho más. Dependiendo de las funciones, puede programar turnos, planificar y supervisar ausencias, etc. En general, un software de seguimiento del tiempo ayuda a gestionar el equipo y los recursos. Así puede asegurarse de que el tiempo de su equipo se emplea de la forma más eficiente.
DeskTime ofrece una gran variedad de funciones para ayudar a su empresa a trabajar de forma más eficiente. Antes que nada, la aplicación DeskTime se basa en el seguimiento del tiempo, permitiéndole controlar las horas de trabajo de forma automática o manual, dependiendo de las circunstancias. Funciones como el seguimiento de la productividad, el seguimiento de URL y aplicaciones, el seguimiento del título de documentos, las capturas de pantalla y el seguimiento de proyectos le ofrecen una mayor perspectiva de lo que se ha logrado. También hay funciones de gestión de equipos, como la programación de turnos y el calendario de ausencias. Además, todos los datos están disponibles en informes útiles o archivos descargables.
Puesto que existen muchas herramientas de seguimiento del tiempo en el mercado, lo primero que debe hacer es definir el problema que desea resolver. Una vez que lo tenga claro, le resultará mucho más fácil averiguar qué funciones de la aplicación se adaptan mejor a sus necesidades. Por ejemplo, DeskTime es apropiado para equipos que realizan la mayor parte de su trabajo en ordenadores: podrán aprovechar todas las funciones de DeskTime, como el seguimiento automático del tiempo o el análisis de la productividad, entre otras.
Lo primero es encontrar el mejor temporizador para su equipo. La mayoría de las aplicaciones de seguimiento del tiempo, incluyendo DeskTime, ofrecen pruebas gratuitas, lo que le permite asegurarse de que ha elegido la que mejor se adapta a las necesidades de su equipo. Asegúrese de que conoce el funcionamiento del programa para poder presentarlo a su equipo y responder a todas sus preguntas. Muchas veces, los empleados contemplan las aplicaciones de seguimiento del tiempo con la sospecha de que se controlarán todos sus movimientos. Por eso es importante establecer desde el principio las expectativas sobre cómo se va a emplear el software. Despeje cualquier duda y temor sobre la microgestión u otras preocupaciones desde el principio.
Las primeras y más importantes características a las que debe prestar atención son las capacidades de seguimiento del tiempo en sí. Algunas aplicaciones como DeskTime permiten registrar el tiempo automáticamente sin necesidad de introducir datos manualmente (pero tenga en cuenta que también existe la posibilidad de registrar manualmente el tiempo que se pasa sin usar el ordenador). Otras aplicaciones realizan el seguimiento del tiempo mediante temporizadores, lo que significa que debe acordarse de empezar y finalizar sus actividades. En caso contrario, los datos estarán sesgados, por lo que se pierde el objetivo del seguimiento del tiempo. La mayoría de las aplicaciones también ofrecen gestión de equipos, seguimiento de proyectos y otras funciones, así que todo depende de las necesidades que tenga su equipo.
DeskTime mide la productividad asignando un nivel de productividad a cada aplicación y URL que use. Puede calificar de productivas las aplicaciones y URL relevantes para su trabajo, de improductivas las que distraigan y de neutrales las que se encuentren en un punto intermedio. DeskTime realiza el seguimiento de sus actividades a lo largo del día, calcula el tiempo dedicado a cada aplicación/página web y expresa el resultado en forma de porcentaje de productividad. Lo mejor es que puede personalizar los niveles de productividad de cada equipo. Por ejemplo, puede calificar las redes sociales como productivas para el equipo de marketing e improductivas para el resto.
DeskTime es una aplicación de seguimiento del tiempo que ofrece a sus usuarios información sobre sus patrones de trabajo: cuánto tiempo dedican al trabajo, cómo es su productividad, cuántas horas dedican a proyectos concretos, etc. Para los gerentes, DeskTime es una herramienta muy útil para supervisar y organizar a sus equipos, detectar a los que rinden más y los que menos, etc. DeskTime puede ser especialmente útil si gestiona un equipo remoto: puede asegurarse de que todos siguen haciendo su trabajo, sin importar dónde se encuentren.
El software de seguimiento del tiempo puede aportar varias ventajas tanto a usted como a su equipo. En primer lugar, obtendrá datos precisos sobre las horas de trabajo y las actividades de cada empleado, lo que le permitirá identificar quiénes son los que más rinden y quiénes necesitan un poco de ayuda. También puede asegurarse de que todos mantengan un equilibrio saludable entre la vida profesional y personal. El exceso de trabajo puede causar agotamiento y reducir la productividad a largo plazo. Los datos de seguimiento del tiempo pueden ayudar a racionalizar y mejorar los flujos de trabajo al resaltar las áreas en las que se producen bloqueos. También puede planificar sus recursos, programar turnos y organizar otros aspectos de la jornada de su equipo con mayor eficacia.
La función más importante es el seguimiento del tiempo en sí. Para que resulte más cómodo, busque programas de seguimiento del tiempo que automaticen este proceso en la medida de lo posible. La aplicación DeskTime registra el tiempo automáticamente desde que enciende el ordenador hasta que lo apaga. Esto evita que los usuarios tengan que pensar en el proceso de seguimiento del tiempo, permitiendo que cada uno se enfoque en su trabajo. Otras funciones importantes de seguimiento del tiempo son el seguimiento del tiempo de los proyectos, el análisis de la productividad, el seguimiento manual del tiempo (cuando no esté usando el ordenador) y otras. Todo depende de sus necesidades específicas.