Claridad en el trabajo híbrido con la ubicación de IP

Descubra cómo se distribuye el tiempo entre el trabajo en la oficina y el trabajo remoto, y gestione equipos híbridos gracias a información precisa y automática sobre su ubicación.

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En resumen: la ubicación de IP de DeskTime clasifica automáticamente como trabajo en la oficina o remoto comparando la dirección IP del usuario con la IP de la oficina establecida por el administrador de la empresa. Esto ayuda a los equipos híbridos a ver dónde se realiza el trabajo, verificar las ubicaciones de trabajo y obtener una visibilidad más clara del lugar de trabajo sin necesidad de seguimiento por GPS.

¿Cómo funciona la localización de IP?

Aquí le explicamos cómo puede configurar la detección de la ubicación de trabajo basada en IP y empezar a ver de forma automática los datos de la oficina y los de trabajo remoto.

¿Dónde se añade la dirección IP de la oficina?

Vaya a Ajustes → Cuenta y desplácese hacia abajo hasta la sección Localización de IP para acceder la configuración.

¿Qué hay que introducir?

Introduzca la dirección IP o el rango de IP de su oficina para definir claramente cuál es la red que se considera como trabajo presencial.

¿Cómo se clasifica la ubicación del trabajo?

Una vez guardado, el trabajo desde la IP especificada se clasifica como trabajo en la oficina, mientras que la actividad desde otras direcciones IP se clasifica como remota.

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¡No más pérdidas de tiempo! Mantenga la productividad remota y fomente la transparencia en su equipo.

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Combine la ubicación IP con los horarios de trabajo de DeskTime

Combine los horarios planificados con información automática sobre la ubicación para obtener una visión más clara de cómo trabaja realmente su equipo.

Los empleados establecen su lugar de trabajo previsto

Con los horarios de trabajo de DeskTime, los empleados o gerentes pueden indicar si un turno está planificado como trabajo en la oficina o remoto.

La ubicación IP verifica dónde se realiza el trabajo

La ubicación IP detecta automáticamente la red desde la que trabajan los empleados y clasifica su actividad como trabajo en oficina o remoto.

Compare los planes con la realidad

Compruebe si los lugares de trabajo previstos coinciden con los patrones de trabajo reales y obtenga una visión más clara de cómo funcionan en la práctica los horarios híbridos.

Qué revela la ubicación IP sobre el equipo

Obtenga información inmediata sobre dónde se realiza el trabajo y haga una idea más clara de los hábitos laborales de su equipo.

Resumen de trabajo presencial y remoto

Vea quién está trabajando desde la oficina y quién lo hace de forma remota en tiempo real. Obtenga una visión clara de la ubicación actual de su equipo sin necesidad de registros manuales.

Tendencias de trabajo presencial y remoto

Analice con qué frecuencia los empleados trabajan desde cada ubicación a lo largo del tiempo. Identifique los patrones de trabajo totalmente remoto, totalmente presencial e híbrido en todos los equipos.

Distribución de la ubicación a nivel de equipo

Compare cómo los diferentes departamentos o funciones distribuyen su tiempo entre el trabajo en la oficina y el trabajo remoto. Obtenga una visión general estructurada de cómo varía la ubicación del trabajo en su organización.

¿Por qué la visibilidad de la ubicación del trabajo es importante para su negocio?

Olvídese de los interminables registros manuales. La visibilidad de la ubicación del trabajo permite tomar decisiones más acertadas sobre el lugar de trabajo gracias a datos de ubicación precisos y automáticos.

Apoye su política híbrida

Asegúrese de que se cumplan las expectativas del trabajo en la oficina y remoto usando datos objetivos basados en IP.

Reduzca el seguimiento manual

Elimine la necesidad de actualizaciones u hojas de cálculo para saber desde dónde están trabajando los empleados.

Planifique la oficina de forma más eficiente

Comprenda los patrones para gestionar mejor el espacio de oficina, los recursos y la coordinación del equipo.

Mejore la coordinación del equipo

Comprenda cuándo los equipos se solapan en la oficina y facilite la planificación de reuniones, tareas colaborativas y jornadas presenciales.

Aumente la transparencia

Fomente la confianza y la responsabilidad con una visibilidad clara y basada en datos de los lugares de trabajo de su organización.

Tome decisiones informadas

Se acabaron las adivinanzas. Use información clara sobre las ubicaciones para definir políticas y apoyar a los equipos, basándose en patrones reales de trabajo.

No es solo nuestra palabra

¿Quiere saber qué opinan nuestros usuarios? Descubra las reseñas en G2.

Cómo funciona DeskTime

Con DeskTime, puede ver las horas de llegada y salida de los empleados, analizar su productividad, programar turnos, supervisar las ausencias, mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal, realizar el seguimiento de proyectos específicos y mucho más. Estos son los pasos para empezar:

Regístrese

Cree una cuenta y descargue la aplicación de DeskTime.

Añada los datos de su equipo

Añada a los empleados individualmente o por grupos y clasifíquelos en equipos.

Comience el seguimiento

¿Necesita más información? Consulte este artículo para descubrir cómo usar DeskTime y cómo comunicárselo a sus empleados de forma eficaz.

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Explore más funciones

Seguimiento automático del tiempo Seguimiento manual del tiempo Seguimiento de las URL y aplicaciones Seguimiento de proyectos Seguimiento de la productividad Seguimiento de los títulos de documentos Informes Exportaciones Panel de control del administrador Programación de turnos Calendario de ausencia Capturas de pantalla Panel de control de usuario Integraciones y API Ajustes personalizables

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Preguntas frecuentes

No. La localización de IP no rastrea coordenadas geográficas precisas ni supervisa los movimientos de los empleados. Simplemente compara la dirección IP actual del usuario con la dirección IP de la oficina o el rango definido por la empresa. Si la IP coincide, la sesión de trabajo se clasifica como trabajo de oficina. Si no coincide, se marca como remota. Es un sistema de clasificación sencillo, no un seguimiento por GPS.

Es importante tener en cuenta que el seguimiento comienza una vez que se añade la IP de la oficina, por lo que los datos de la ubicación de trabajo se registrarán a partir de ese momento y no se podrá acceder a la actividad anterior.

Solo el dueño y el administrador de la empresa pueden configurar los ajustes de ubicación IP. Tienen que ir a Ajustes → Cuenta y añadir la dirección IP de la oficina o el rango de IP. Una vez guardado, la clasificación funciona automáticamente para todos los empleados. Otros roles pueden ver el estado de su ubicación de trabajo, pero no pueden modificar los ajustes de IP.

Puede añadir varias direcciones IP o rangos de IP de oficinas para cubrir diferentes ubicaciones. Cualquier trabajo registrado desde las IP indicadas se clasificará como trabajo de oficina. Esto permite a las empresas con varias sedes o espacios de trabajo mantener un seguimiento preciso de la ubicación del trabajo en todos los sitios sin necesidad de introducir datos manualmente.

La ubicación IP clasifica el trabajo en función de la dirección IP usada durante la sesión. Si su empresa usa una VPN que enruta el tráfico a través de la red de la oficina, los empleados remotos conectados a esa VPN pueden aparecer como si estuvieran trabajando desde la oficina.

Para que el trabajo remoto se clasifique correctamente, considere configurar su VPN para que use una dirección IP diferente a la de la red de su oficina. Esto ayuda a garantizar que las ubicaciones de trabajo se identifiquen con mayor precisión.

La ubicación IP es ideal para equipos híbridos. Clasifica automáticamente cada sesión de trabajo en función de la red que se usa. Cuando los empleados trabajan desde la red de la oficina, su tiempo se marca como trabajo de oficina. Cuando trabajan desde casa o desde otra red, se marca como remoto. No se requiere ninguna acción adicional por parte del empleado.

La ubicación IP está disponible en los planes Premium y Enterprise. Esto permite a las empresas tener una visión más clara de la distribución del trabajo en la oficina y remoto sin necesidad de realizar un seguimiento manual. Si tiene un plan de nivel inferior, al actualizarlo obtendrá acceso a la clasificación automática de la ubicación de trabajo basada en IP y a una mayor transparencia en el lugar de trabajo.

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Despídase de las entradas manuales y de las distracciones. Con DeskTime, el seguimiento del tiempo funciona de manera automática, sin ningún esfuerzo.

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