La gestión del tiempo para su startup: una herramienta fundamental para optimizar y mejorar su empresa en varios aspectos

¿Alguna vez se ha puesto a pensar en si vale la pena invertir en la gestión del tiempo para su startup como una forma de impulsar el crecimiento y la rentabilidad de la empresa? No es ningún secreto que dirigir una empresa es un reto, ya que eso a menudo va acompañado de incertidumbre constante, presupuesto limitado y recursos escasos. Y es exactamente por eso que una herramienta de seguimiento del tiempo como DeskTime puede facilitar varias áreas de su empresa.

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Cómo DeskTime puede ayudar en la gestión del tiempo de las startups:

La optimización es la clave

Las startups tienen recursos limitados en cuanto al personal, por lo tanto es especialmente importante optimizar cada parte de su empresa. Eso también significa asegurarse de que todos hacen su trabajo de manera inteligente. Al desglosar los datos rastreados y al crear un informe resumido del uso del tiempo, DeskTime le permite obtener información valiosa sobre los hábitos y la productividad de su equipo y mejorar las habilidades de la gestión del tiempo.

DeskTime se ejecuta un seguimiento automático del tiempo en segundo plano, por lo tanto no hace falta registrar la hora cada que se aleje del ordenador. La programación de turnos y ausencia, la planificación de presupuestos y la gestión de proyectos es lo que considerablemente facilitan las necesidades integrales de un empresa, como por ejemplo la contabilidad y la planificación del personal. Por eso la aplicación de productividad DeskTime es exactamente la herramienta de optimización que necesita su startup.

Hace que su equipo sea responsable

La colaboración en equipo, la responsabilidad y la evaluación del progreso del proyecto es fundamental para cualquier empresa, pero especialmente para las startups. Al mantener un flujo de trabajo organizado y al dar una supervisión transparente del progreso del proyecto, es más fácil establecer objetivos y mantenerse firme con ellos hasta lograrlos.

Una herramienta de gestión del tiempo para su startup permite que todos puedan ver en qué están trabajando los demás y cómo están avanzando, por eso no tendrá que usar su valioso tiempo coleccionando informes de progreso e interrumpiendo el flujo de trabajo de los miembros de su equipo. También es una forma de estimar los proyectos con más precisión y presupuestar los costes laborales como corresponde.

Una manera de parar de pensar demasiado y evitar el síndrome de desgaste profesional

El síndrome de desgaste profesional es un estado de agotamiento emocional, físico y mental causado por el estrés constante y excesivo. Cuando se trata de la gestión del tiempo para su startup, es fundamental comprender que solo personas bien descansadas físicamente y mentalmente pueden prosperar en un entorno altamente estresante. DeskTime ofrece una función integrada de Temporizador de Pomodoro que permite que los usuarios programen recordatorios para tomar un descanso cada 52, 60 o 90 minutos.

En el caso de que sea necesario, la función de Tiempo privado les garantiza la privacidad a los empleados durante las horas de trabajo. El uso de una aplicación de productividad para startups no solo ayuda a controlar el tiempo que los miembros del equipo dedican al trabajo, sino que también permite conocer sus períodos naturalmente más productivos e improductivos.

DeskTime es la mejor aplicación de productividad. A continuación, aclaramos las razones:

DeskTime simplifica todo para asegurar un flujo de trabajo eficiente, desde la gestión del tiempo y del equipo hasta el cálculo de costes, facturación, programación de turnos e informes personalizados.
La aplicación de seguimiento automático del tiempo se ejecuta silenciosamente en segundo plano y se integra con aplicaciones de terceros que le permite rastrear los proyectos, gestionar las tareas y vigilar el progreso sin distracciones.
Con el calendario de ausencias de DeskTime, puede supervisar las ausencias del equipo y planificarlas con antelación para garantizar una dotación de personal suficiente, al tiempo que realiza un seguimiento de la duración de las ausencias para calcular con precisión los salarios en función del tiempo real trabajado.
Programación de turnos les permiten a los gerentes asegurarse de que todos tienen la misma cantidad de horas y evitar el exceso o la falta de personal, lo que puede aumentar los costes de la empresa y disminuir la satisfacción de los empleados.

Esto es lo que necesita saber sobre la gestión del tiempo para su startup

Implementar una herramienta fiable de gestión del tiempo puede aportar una gran contribución en cuanto a la responsabilidad del equipo y la transparencia laboral. El ambiente de una startup requiere flexibilidad, y con el rastreador del tiempo de DeskTime para startups puede trabajar desde cualquier lugar y cumplir con las responsabilidades.

DeskTime rastrea las horas dedicadas no solo al trabajo usando el ordenador, sino también a las reuniones y sesiones de tormenta de ideas, así como a las actividades que en muchas ocasiones se suele pasar por alto y que no se consideran facturables, por ejemplo, la resolución de problemas o consultoría. Sus empleados pueden trabajar desde cualquier lugar y no tiene que preocuparse de las horas laborales rastreadas, ya que la aplicación de DeskTime (tanto la móvil como la de escritorio) lo hará todo por usted.

Sí, DeskTime ofrece funciones útiles, como por ejemplo El seguimiento de proyectos y Cálculo de costes. Herramientas de gestión de tareas como esta permiten organizar, planear y priorizar las tareas para completarlas de manera eficiente dentro del plazo acordado. Eso le ayudará a calcular no solo los costes de cada tarea en cuanto al dinero, sino también en el sentido de recursos y fuerza de trabajo. Ninguna información se queda en el olvido y tampoco se tergiversa: puede establecer una tarifa por hora para cada proyecto, y DeskTime automáticamente calculará las horas facturables y generará facturas automáticas para que usted pueda enfocarse en trabajo productivo.

El tiempo es lo más valioso en la cultura de startups. Reducir los costes de funcionamiento y aumentar los ingresos en el menor tiempo posible es crucial para supervivencia. Un software de seguimiento del tiempo que se ejecuta en el fondo le permite automatizar las funciones que normalmente toman mucho tiempo de su agenda apretada, sea para registrar la hora de la entrada y salida del trabajo o para rellenar interminables hojas de cálculo e informes como una prueba de trabajo.

Sí. El seguimiento del tiempo para startups le aporta conocimientos y le da una idea del tiempo total dedicado a cada proyecto y tarea. Al analizar el nivel general de la productividad de su equipo, puede estimar la capacidad para proyectos similares y la generación de beneficios en el futuro. También podrá ver dónde reducir los gastos o externalizar trabajos en el caso de que sea necesario.

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Un controlador de tiempo que jamás interrumpirá el flujo de trabajo de su equipo

Despídase de las entradas manuales y de las distracciones. Con DeskTime, el seguimiento del tiempo funciona de manera automática, sin ningún esfuerzo.

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