Cálculo de costes y facturación de proyectos con DeskTime

Proporcione un cálculo preciso del coste de los proyectos a sus clientes y facilite la facturación de los mismos con DeskTime. Cada segundo que haya pasado trabajando en un proyecto será registrado por DeskTime, permitiéndole cobrar a sus clientes según esta información.

Prueba gratuita de 14 días. No se requiere tarjeta de crédito.
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Cómo utilizar la función de cálculo de costes y facturación de proyectos

Cómo utilizar la función de cálculo de costes y facturación de proyectos

  • Para iniciar un nuevo proyecto, abra su panel de control de DeskTime, vaya a la sección Proyectos y haga clic en "Nuevo proyecto" para añadir una descripción detallada del proyecto.

  • También puede hacer clic en el icono de DeskTime en su ordenador (con el botón derecho si lo ejecuta en Windows) y seleccionar "Crear un proyecto/Buscar un proyecto".

  • Si quiere trabajar en un proyecto que ya existe, empiece a escribir el título del proyecto en el campo "Introducir nombre del proyecto" para buscarlo.

  • A continuación, vuelva a hacer clic en "Crear" al crear un nuevo proyecto y el temporizador se iniciará de forma automática. O "Iniciar temporizador" si trabaja en un proyecto que ya existe.

  • Cuando haya terminado, detenga el temporizador o cambie a otro proyecto.

Seguimiento de horas facturables

Seguimiento de horas facturables

Puede acceder al tiempo registrado mediante la sección Informes y utilizar la función de exportación para crear y descargar un resumen. También tiene una opción de filtrado en caso de que necesite ver las horas facturables por proyecto específico o por empleados individuales.

Tres maneras de utilizar DeskTime como software de seguimiento del tiempo y de facturación de proyectos

Tres maneras de utilizar DeskTime como software de seguimiento del tiempo y de facturación de proyectos

Registre las horas facturables mediante la aplicación de seguimiento del tiempo

Introduzca las tarifas por horas de su equipo y DeskTime calculará automáticamente cuánto cuesta cada proyecto para la empresa, basándose en el tiempo invertido en él y en las tarifas horarias de los empleados. Cuando conozca los costes totales de sus proyectos, sabrá cuánto debe cobrar a sus clientes por un proyecto concreto o por proyectos similares en el futuro.

Cálculo de costes de los proyectos

Introduzca las tarifas por horas de su equipo y DeskTime calculará automáticamente cuánto cuesta cada proyecto para la empresa, basándose en el tiempo invertido en él y en las tarifas horarias de los empleados. Cuando conozca los costes totales de sus proyectos, sabrá cuánto debe cobrar a sus clientes por un proyecto concreto o por proyectos similares en el futuro.

Consulta de ingresos por empleado

Si paga a su equipo por horas, trabaja con trabajadores autónomos o empleados que trabajan de forma remota, DeskTime le permite ver fácilmente cuánto ha ganado cada persona. No necesita hacer ningún cálculo, DeskTime lo hace automáticamente. Además, utilizando los datos de DeskTime, puede estar seguro de que está pagando por las horas realmente trabajadas.

Cosas que debe saber sobre el cálculo de costes y la facturación de proyectos de DeskTime

¿Por qué la función de facturación de proyectos de DeskTime es importante para su empresa?

Como ya sabe, recibir pagos a tiempo y de forma organizada es uno de los factores que mantendrán su empresa a flote. Y para que le paguen, debe crear un sistema que le permita tanto a usted como a su cliente gestionar todos los gastos sin esforzarse demasiado. Por lo tanto, un sistema de facturación de tiempo práctico y fácil de usar le ayudará a mantener una contabilidad adecuada en su empresa y le permitirá gestionar el flujo de caja, y controlar las deudas de los clientes con eficacia. Con DeskTime no necesita una aplicación de horas facturables o un rastreador de horas facturables por separado, DeskTime se encarga de las cuentas por usted y todo en un solo lugar.

¿Puede el cálculo de costes de proyectos ayudarme a ganar más dinero?

En pocas palabras: sí, si se hace correctamente. El rastreador de tiempo de proyectos le permite ver exactamente cuánto tiempo llevan sus proyectos. Y eso le ayuda a establecer plazos realistas, a organizar mejor su flujo de trabajo y el de su equipo, y a estimar el tiempo necesario para proyectos similares en el futuro. Una vez que sepa cuánto ha gastado en sus proyectos, puede convertir fácilmente este tiempo en dinero utilizando la función de cálculo de costes de proyectos. Como propietario o administrador de una cuenta de DeskTime, puede introducir las tarifas por hora de sus empleados (o si es un trabajador autónomo, las suyas), y DeskTime calculará automáticamente el tiempo invertido en sus proyectos en dinero. De esta manera puede supervisar el flujo de dinero, reconocer si hay algo que se debe mejorar, y hacer cambios en consecuencia sin perder tiempo ni recursos valiosos.

¿Ayuda el seguimiento de las horas facturables a la conciliación de la vida laboral y familiar?

Sí, porque ahorra tiempo y ayuda a automatizar las tareas repetitivas. Si utiliza la función de cálculo de costes de proyectos y ha indicado las tarifas por horas de sus proyectos en DeskTime, puede crear una factura en unos pocos clics, simplemente seleccionando el proyecto que quiere facturar. El importe total a pagar, así como los costes de cada uno de los proyectos y las tareas por separado se añadirán automáticamente a la factura. ¡Se acabó esa parte de trabajo manual aburrida que le quita tiempo y le impide disfrutar de un merecido descanso!