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DeskTime nació de la necesidad de Draugiem Group para gestionar sus numerosos empleados. Se desarrolló una aplicación interna, y pronto nos dimos cuenta de que habíamos creado una herramienta que podía ser útil para muchas otras empresas. Así que pensamos ¿por qué no ofrecérsela? Y de esta forma comenzó su desarrollo.
En DeskTime, estamos comprometidos con la responsabilidad, la transparencia y la equidad. DeskTime es un producto diseñado para aumentar la productividad en un entorno abierto y empoderador. ¿Cuál es el beneficio añadido? Impulsar a sus empleados y motivarlos para que rindan al 100 % de su potencial.
Hemos dado a la sección de Proyectos de DeskTime una nueva apariencia y hemos ampliado sus funciones para que pueda administrar sus proyectos y realizar un seguimiento de su tiempo, todo en una sola app. Además de las funciones disponibles anteriormente, ahora también puede establecer plazos de tareas, adjuntar archivos relevantes, ingresar tarifas por hora para tareas y hacer mucho más.
El nuevo temporizador Online permite a los usuarios disfrutar de DeskTime desde cualquier navegador sin necesidad de descargar e instalar ningún software. Puede usarlo como una alternativa al seguimiento automatizado del tiempo o junto con la aplicación de DeskTime.
Renunciamos a todos los planes de precios que se basaban en amplitudes específicas de numero de usuarios y en su lugar optamos por el precio por usuario. Esto le permite hacer cálculos fáciles sobre cuánto pagará según el número de personas que utilizan DeskTime.
La localización de todo el sistema, en la que se ha estado trabajando desde hace tiempo, se ha completado. Se trata de un paso que hace que nuestro sitio web y los consejos de productividad sean más accesibles para las comunidades hispanohablantes de todo el mundo.
La nueva y mejorada funcionalidad para los usuarios de Mac y Linux en el marco del software Electron ha hecho que el uso de DeskTime sea más rápido y práctico. La actualización ha introducido mejoras en la interfaz de usuario de la aplicación y del gestor de proyectos: un inicio de sesión con un enlace mágico sin contraseña y un menú rápido de proyectos para mejorar la experiencia del usuario.
Siempre hemos apostado por la eficiencia y una buena experiencia de usuario es uno de nuestros objetivos principales. Por eso implementamos Bootstrap 4 en nuestro sistema, con el que se han mejorado los índices de accesibilidad de nuestro sitio web, haciéndolo perceptible, comprensible, y más fácil de navegar y operar para todos nuestros usuarios.
Cuando se trata de demostraciones de software, los vídeos tutoriales hacen maravillas. Es la forma más fácil de asegurarse de que nuestros clientes aprovechen al máximo todas las funciones que ofrece DeskTime. Los seminarios web a la carta se encargan precisamente de eso. Rediseñamos nuestra página de destino de los seminarios web y ponemos a disposición de cualquier persona, en cualquier momento, vídeos instructivos breves y sencillos.
Hoy en día es importante ofrecer la mejor asistencia al cliente, y nosotros estamos preparados para el desafío. DeskTime logra uno de nuestros mayores objetivos para 2021: nuestra asistencia está ahora disponible en español. El próximo paso es la localización completa del sistema. ¡A por ello!
Para cerrar el año 2020 y comenzar el 2021 con un nuevo diseño, la página de inicio de DeskTime ha sido rediseñada para reflejar mejor quiénes somos, lo que hacemos y lo que representamos. Mucho más bonita. Lo que es igual de importante.
Aunque, desde el punto de vista legal, hemos sido una empresa con sede en Estados Unidos desde el principio, nuestro principal centro de operaciones siempre ha sido Letonia. Ahora, solo cambiamos nuestra dirección legal y nuestro nombre legal para tener todo en un solo lugar.
Mejoramos nuestra infraestructura física desplegando nuevos servidores en Estados Unidos e India para satisfacer las necesidades de nuestra creciente base de usuarios en estos mercados y en los cercanos. Los usuarios de DeskTime de estas zonas tienen ahora una experiencia de DeskTime aún más fluida y rápida.
DeskTime comienza a trabajar con revendedores y distribuidores de todo el mundo para facilitar los pagos y derribar las barreras lingüísticas y de comunicación para los nuevos usuarios en los países fuera de nuestra base de operaciones principal, garantizando así una mayor y mejor accesibilidad a DeskTime.
La aplicación móvil DeskTime recibe una importante actualización, tanto en lo que respecta a la experiencia como a las funciones. La renovada aplicación incluye ahora un temporizador móvil para el seguimiento del tiempo en cualquier lugar, permite asignar tiempo a proyectos individuales y registrar el tiempo sin conexión.
Se introducen dos nuevos planes de precios para adaptarse a las necesidades de nuestros clientes de nivel premium y de empresa. Los nuevos planes, Premium y Enterprise, ofrecen a los clientes un montón de características y funcionalidades adicionales, así como asistencia prioritaria.
El tiempo total registrado por todos los usuarios de DeskTime alcanza los 81 millones de horas, es decir, 9268 años. En tiempo lineal, es como si DeskTime hubiera registrado cada minuto desde que el homo sapiens domesticara a los gatos en torno al año 8000 a.C. DeskTime funciona ahora en 203 países, prestando servicio a 184.000 usuarios en 8600 empresas.
El equipo de DeskTime se propone crear contenido entretenido y útil en la práctica en YouTube para mantener una conversación aún más abierta sobre la productividad, la gestión y el seguimiento del tiempo, y los beneficios que conlleva.
Se introduce una nueva función: la programación de turnos de empleados. Permite a los gerentes planificar los turnos, tener una visión completa de los turnos creados y evitar así el exceso o la falta de personal. También permite conocer la productividad de los trabajadores por turnos.
Se ofrece a los usuarios una opción de facturación más cómoda y rentable. Con el pago anual, a los usuarios se les hace el cargo una vez año y se ahorran las cuotas de un mes.
El seguimiento de proyectos, una de las funciones más populares, se hace más fácil de administrar. Se añaden nuevas funcionalidades de fácil manejo, como la búsqueda de proyectos y la estimación de tiempos y costes.
DeskTime sigue añadiendo integraciones con herramientas de trabajo populares. Las integraciones de Trello y Gitlab permiten a los usuarios importar automáticamente sus tarjetas y sus incidencias a DeskTime y hacer un seguimiento del tiempo.
DeskTime trabaja ahora en 174 países, dando servicio a 144.000 usuarios en 6700 empresas. Hasta este momento, hemos realizado un seguimiento de 63 millones de horas, es decir, 7228 años.
¡La función más solicitada de 2017-2018 ya está aquí! Ahora los usuarios pueden activar el temporizador Pomodoro integrado para recordarse a sí mismos que deben hacer descansos regulares: cada 52, 60 o 90 minutos.
DeskTime ahora se integra con Jira, Asana, Basecamp y Zapier. Los usuarios pueden introducir sus proyectos en DeskTime y registrar su tiempo dentro de las aplicaciones. Además, Mi DeskTime tiene una nueva función de mensajería. Los usuarios ahora pueden compartir notas con sus compañeros mediante DeskTime.
DeskTime cambia sus servidores de bases de datos y duplica su velocidad y capacidad. El mismo mes, la aplicación de escritorio de DeskTime recibe un nuevo diseño de iconos en Windows, MAC y Linux.
La integración de DeskTime con Calendario de Google registra automáticamente el tiempo sin conexión de los usuarios, es decir, el tiempo que han estado lejos de su ordenador, ya sea en reuniones o por otros motivos relacionados con el trabajo. De este modo, los usuarios pueden ver el tiempo que pasan en reuniones, comidas de negocios, formaciones relacionadas con el trabajo, etc.
En la actualidad, más de 100.000 personas de 98 países utilizan DeskTime para optimizar su tiempo de trabajo y hacer más cosas. Y, al parecer, funciona: las estadísticas muestran que los usuarios de DeskTime tienen una productividad media del 80,9 %. Esto significa que, de una jornada laboral de 8 horas, casi 6,5 horas se dedican a tareas relacionadas con el trabajo.
Tras las insistentes peticiones de los clientes, DeskTime añade la función de Capturas de pantalla. La nueva función permite a los gerentes capturar las pantallas de los empleados en intervalos aleatorios de 15 minutos para hacer el seguimiento al trabajo en curso. Se utiliza sobre todo para gestionar equipos que trabajan de forma remota, en los que los empleados cobran por horas.
Se renueva el diseño de la aplicación. El nuevo diseño facilita a los usuarios la lectura de sus datos: los gráficos y otras visualizaciones de datos son ahora más completos. Además, se añade otro conjunto de funciones muy solicitadas, como el Calendario de ausencias y Compañeros. Las nuevas funciones permiten a los equipos organizar mejor su tiempo libre y almacenar la información de contacto de los compañeros en un solo lugar.
Comienza el largo trabajo de la tercera versión de DeskTime. Prestando una gran atención a los detalles, la nueva versión pretende mejorar la experiencia del usuario y hacer más completa la interfaz de usuario del software.
DeskTime analiza la actividad del 10 % de sus empleados más productivos y descubre algo común en ellos: trabajan 52 minutos y descansan 17. Publicado originalmente en Daily Muse, el artículo se hace viral y lo vuelve a publicar Mashable, Business Insider, Inc.com, Lifehacker, y otros muchos medios populares.
A finales de 2013, DeskTime se mantiene por sí misma y comienza a trabajar con beneficios. La startup puede ahora cubrir sus propios gastos y no necesita ninguna ayuda de otras empresas de Draugiem Group.
DeskTime lanza su segunda versión incluyendo varias funciones importantes. A partir de ahora, los usuarios pueden hacer un seguimiento de sus proyectos y tareas con la función Proyectos, crear y descargar informes, y hacer un seguimiento de su tiempo sin conexión (leer: registrar el tiempo que han pasado lejos del ordenador). La nueva versión también tiene un diseño nuevo y fácil de usar, y una mejor visualización de los datos rastreados.
El 1 de febrero se publica el primer artículo en el blog de DeskTime. El blog se convierte en el lugar donde se comparten las últimas ideas sobre productividad y consejos para optimizar el tiempo de cada uno. La entrada más popular del blog, que describe cómo el entorno de la oficina afecta a la productividad, ha sido leída casi 40.000 veces.
Una empresa con sede en Estados Unidos, 121 USA LLC, se registra y se convierte en cliente de DeskTime en enero de 2012. Cinco años después, el equipo de 63 personas sigue utilizando la aplicación, lo que lo convierte en nuestro cliente más fiel. Desde el lanzamiento de la aplicación, más de 6000 empresas se han unido y utilizan DeskTime.
Después de pasar cinco años en el negocio de las farmacias y un año dirigiendo una startup, llamada SportSnaps, Artis Rozentals se une al equipo de DeskTime y se convierte en su director ejecutivo.
La letona de origen canadiense Julia Gifford se convierte en la primera empleada a tiempo completo de DeskTime. En la actualidad, el equipo de DeskTime está formado por siete personas: el director general, el responsable de relaciones con los clientes, tres programadores, un diseñador y un comercializador de contenidos.
Tres semanas después del lanzamiento del software, se registra el primer cliente y comienza a hacer un seguimiento del tiempo con DeskTime. El seguimiento del tiempo sigue siendo la función principal de la aplicación: en 6 años, DeskTime ha hecho un registro de más de 171 millones de horas, lo que supone casi 19.552 años.
DeskTime aparece en línea el 1 de julio de 2011 bajo las alas de Draugiem Group, empresa de informática con sede en Letonia. La idea principal del software de seguimiento del tiempo, desde el primer día, es aumentar la transparencia en el lugar de trabajo entre los empleados y la dirección, y asegurarse de que el tiempo de trabajo se emplea fielmente.