Herramienta integral de seguimiento del tiempo para equipos financieros

Convierta las horas registradas en libros contables y facturas precisas con DeskTime

Qué hace que DeskTime sea único

DeskTime es la única herramienta de tiempo totalmente automático del mercado que ayuda a los equipos a llevar el seguimiento de sus horas y proyectos sin necesidad de realizar tareas manuales.

Supervisión inteligente de los empleados

DeskTime realiza el seguimiento de las aplicaciones, las páginas web y los documentos que usa su equipo. Esto le proporciona información en tiempo real sin interrumpir el flujo de trabajo ni invadir la privacidad.

Ajustes personalizados útiles

DeskTime es uno de los registradores de tiempo más flexibles que existen. Adáptelo a su flujo de trabajo y haga que funcione como usted quiera.

Experiencia fiable

DeskTime lleva más de una década mejorando el seguimiento del tiempo. Con años de experiencia demostrada, hemos creado una herramienta fiable, intuitiva y diseñada para apoyar el trabajo de su equipo.

Cómo DeskTime puede ayudar a su equipo

Seguimiento automático del tiempo

DeskTime realiza el seguimiento del tiempo en cuanto comienza el trabajo. Con mínima intervención manual y sin dejar horas sin registrar en el olvido. Es fluido, preciso y está diseñado para ofrecer claridad a los equipos sin mover un dedo.

Mejores datos y decisiones más rápidas

Con tan solo unos clics puede obtener los informes que necesita para tomar decisiones informadas. Desde desgloses diarios hasta exportaciones completas, DeskTime mantiene los datos limpios, organizados y listos para usar.

Transparencia de cada céntimo gastado

Controle exactamente cuánto tiempo y dinero se invierte en cada proyecto. DeskTime le ayuda a ajustarse al presupuesto, facturar con precisión y saber el costo real del trabajo de su equipo.

Un controlador de tiempo que jamás interrumpirá el flujo de trabajo de su equipo

Despídase de las entradas manuales y de las distracciones. Con DeskTime, el seguimiento del tiempo funciona de manera automática, sin ningún esfuerzo.

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Gestión de equipos grandes y remotos con confianza

Con 300 personas en más de 10 países, Skrivanek necesitaba una forma de mantener a su equipo en expansión alineado mientras cambiaba al trabajo remoto. DeskTime les proporcionó una visión clara de cómo trabajaba cada uno, lo que facilitó mantener la productividad sin necesidad de microgestión.

DeskTime en acción: la forma de facturar con precisión

Brian Tankersley, consultor contable con más de siete años de experiencia usando DeskTime, realiza el seguimiento preciso del tiempo dedicado a cada proyecto. Esto le ayuda a facturar a los clientes con precisión y a estimar mejor las cargas de trabajo futuras. «Quizás pienses que has estado concentrado», dice, «pero cuando miras los datos, resulta que es todo lo contrario.»

“DeskTime me ayuda a gestionar mejor mi tiempo. Deja que la automatización trabaje para ti.”

Brian Tankersle,
consultor contable

Diseñado para cumplir las normas internacionales

DeskTime sigue estrictas normas internacionales de seguridad de datos e información, lo que garantiza una experiencia de seguimiento del tiempo fluida, segura y fiable para todos los usuarios.

Cumplimiento de la norma ISO 27001

Trabajamos de acuerdo con las normas ISO 27001 e ISO 27701, que garantizan una buena gestión de la información y la privacidad en todos nuestros sistemas.

Cumplimiento del RGPD

Los servicios proporcionados por DeskTime y los datos generados mediante la aplicación cumplen las normas establecidas por el RGPD.

Política de privacidad

Consulte nuestra política de privacidad para saber qué datos recopilamos, cómo los usamos y cómo protegemos su privacidad.

Cifrado de datos

Todos los datos que los usuarios de DeskTime comparten con nuestros servidores están encriptados por defecto tanto en tránsito como en reposo.

Autenticación de dos factores

Los usuarios pueden añadir una medida de seguridad adicional a su cuenta activando la autenticación de dos factores en los ajustes de su perfil.

Copias de seguridad y fiabilidad

Con un tiempo de actividad del sistema del 99,95%, DeskTime garantiza la máxima fiabilidad mediante copias de seguridad permanentes y restaurables.

Cumplimiento de la legislación sobre horas de trabajo

Si su país requiere el seguimiento de las horas de trabajo, DeskTime le facilita el cumplimiento gracias al seguimiento automático y preciso del tiempo.

Según la Ordenación del tiempo de trabajo de la UE, los empleadores deben registrar y documentar las horas de trabajo de los empleados para garantizar prácticas laborales justas y periodos de descanso adecuados.

Las herramientas de seguimiento automático del tiempo, como DeskTime, facilitan esta tarea. Nuestro cliente Skrivanek observó mejoras reales en sus oficinas europeas.

En países como Polonia y Eslovenia, donde el seguimiento de las horas de trabajo es un requisito legal, los empleados solían rellenar las hojas de horas a mano. Ahora, con DeskTime, el proceso está automatizado, ahorrando un tiempo muy valioso tanto a los gerentes como a los empleados.

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Preguntas frecuentes sobre DeskTime para equipos financieros

Descubra todo lo que tiene que saber sobre el seguimiento del tiempo, la productividad y la gestión de equipos remotos o híbridos con DeskTime.

DeskTime es un software de seguimiento del tiempo ideal para equipos financieros. Ofrece seguimiento automático del tiempo, gestión de proyectos y tareas, seguimiento de horas facturables e informes de productividad detallados.

Con funciones como el cálculo de costes, el manejo seguro de datos y la transparencia en todo el equipo, DeskTime ayuda a los profesionales de las finanzas a estar organizados, mejorar la precisión de la facturación y gestionar equipos remotos o híbridos de manera eficaz. Es fácil de usar, escalable y está diseñado para respaldar el flujo de trabajo de los equipos financieros modernos.

Para realizar el seguimiento de las horas facturables de los proyectos de contabilidad y finanzas, use una herramienta de seguimiento del tiempo como DeskTime, que cuenta con funciones de seguimiento por proyectos. Puede crear un proyecto, asignar tareas y establecer tarifas por hora para usted o su equipo.

DeskTime realiza el seguimiento automático del tiempo dedicado a cada tarea y calcula los costes del proyecto en función de las tarifas establecidas. Esto ayuda a garantizar una facturación precisa, especialmente en el caso de los trabajos para clientes. Los informes detallados muestran cómo se distribuye el tiempo entre los proyectos, lo que facilita la facturación a los clientes o el análisis de los costes internos.

Para supervisar la productividad de un equipo financiero remoto, use una herramienta como DeskTime, que realiza el seguimiento automático del tiempo, el uso de aplicaciones y la participación en proyectos. Le permite ver en qué tareas está trabajando su equipo, cuánto tiempo se dedica a cada una y qué herramientas se usan. Obtendrá niveles de actividad diarios, puntuaciones de productividad e informes personalizados sin necesidad de microgestionar.

Para los equipos financieros, esto significa transparencia en el trabajo facturable, menos pérdidas de tiempo y una mejor planificación. Con DeskTime, puede hacer que todos rindan cuentas y estén alineados, independientemente de dónde trabajen, respetando la autonomía y apoyando el trabajo flexible.

La forma más fácil de incorporar un software de seguimiento del tiempo a un equipo financiero grande es elegir una herramienta que sea automática, sencilla y que requiera poco mantenimiento. Busque un software que realice el seguimiento del tiempo en segundo plano sin necesidad de introducir datos manualmente de forma constante. Esto ayudará a reducir las fricciones y a impulsar su adopción. También debe ofrecer una configuración sencilla, paneles de control intuitivos e informes claros.

DeskTime es un buen ejemplo: comienza a realizar el seguimiento al encender el ordenador, ayuda a su equipo a organizar el tiempo por proyectos y tareas, y se adapta fácilmente a equipos de todos los tamaños. Con una capacitación mínima, los equipos grandes pueden comenzar a usarlo rápidamente, sin interrumpir su flujo de trabajo diario.

Sí, DeskTime está diseñado con la seguridad como prioridad principal, lo que lo hace totalmente adecuado para el seguimiento de tareas financieras confidenciales. Seguimos las normas internacionales de protección de datos y usamos cifrado tanto para la transferencia como para el almacenamiento de datos. Las actualizaciones periódicas del sistema y los estrictos controles de acceso ayudan a prevenir el acceso no autorizado y garantizan que solo las personas adecuadas vean la información correcta.

DeskTime también le permite configurar la visibilidad de los proyectos y los permisos de los usuarios, de modo que los datos financieros confidenciales permanezcan privados. Para los equipos financieros, esto significa que pueden realizar un seguimiento del trabajo, gestionar proyectos y generar informes con total confianza, sabiendo que sus datos están protegidos en todo momento.

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