Vea en qué está trabajando su equipo con el seguimiento de los títulos de documentos

Use el seguimiento de los títulos de documentos para ver a qué archivos dedica tiempo su equipo y mantenerse al tanto del progreso del proyecto sin ningún esfuerzo.

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¿Cómo funciona el seguimiento de los títulos de documentos con DeskTime?

Captura de pantalla de la función de seguimiento de títulos de documentos de DeskTime

Realice el seguimiento del tiempo con la aplicación

Es necesario instalar la aplicación de escritorio DeskTime para realizar el seguimiento de los títulos de los documentos.

Alterne entre tareas y archivos

Los títulos de los documentos, las líneas de asunto de los correos electrónicos, los nombres de los canales de Slack, etc., todo esto se registra junto con el tiempo que se pasa ahí.

Protección de datos y privacidad

DeskTime no puede ver el contenido de los archivos, solo sus nombres, así que la información confidencial está protegida.

Cero preocupaciones sobre el progreso de los trabajos con el seguimiento de los títulos de los documentos

Gracias al seguimiento de los títulos de los documentos, podrá supervisar fácilmente el progreso de los proyectos y asegurarse de que todos tienen las prioridades correctas.

Imagen de dos personas sentadas ante un escritorio con un hombre en primer plano y una mujer al fondo.

Gestión sin intervención humana

No hay necesidad de interrumpir el flujo de trabajo pidiendo actualizaciones constantes del estado del proyecto: simplemente revise los datos del tiempo registrado.

Equipo bien enfocado

Tenga por seguro que los miembros de su equipo están trabajando en el proyecto en cuestión en lugar de planificar su fiesta de cumpleaños.

Informes precisos para sus clientes

Puede usar datos precisos de seguimiento del tiempo para facturarles a sus clientes el tiempo exacto invertido en sus proyectos.

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Deje que estas preocupaciones desaparezcan de su vista y de su mente

Microgestión

Use los datos de seguimiento de los títulos de documentos como actualizaciones del estado del proyecto, para que su equipo se mantenga informado.

Costumbres improductivas

Su equipo no perderá horas estando de cháchara, sabiendo que eso se reflejará en su tiempo rastreado.

Temporizadores manuales y estimaciones

Vea cuánto duran los proyectos revisando cuánto tiempo se dedica a los archivos relacionados con estos proyectos.

Nuestros usuarios nos cuentan cómo DeskTime aumentó su productividad

"My Entire Business Grows on Desktime!"

I started using Desktime even before the pandemic, but I implemented it very seriously after the lockdown. Since then, it is one of the tools, I rely on for productivity and effectiveness for my entire team of 50. I recommend Desktime hands down to anyone who is in remote/hybrid work culture.

Santhosh G.

CEO, Small-Business

"The control of your team in your hands!"

With this tool, you can do a personalized follow-up of your work team, according to their performance, to reorganize their workload and days off and reassign functions, among other things.

Michael S.

Analista Técnico Seguridad Exterior, Mid-Market

"Really helps with time and task management"

I'm able to accurately track where time is being spent effectively and which applications are unproductive. Having a view of this helps with managing projects and time more effeciently. Really good tool for increasing productivity especially with a team of remote workers.

Oliver C.

Business Owner, Small-Business

"The best time tracker out there"

I love how easy it is to log time. It logs everything you do on your computer, so if you forgot to track time for a certain project you can figure out later exactly when you started based on your activity, and add it manually. It has a superb dashboard and top-notch customer service.

Elena P.

Senior Marketing Specialist, Small-Business

"Employee productivity tracking made easy."

Desktime provided us with a one-stop solution for time tracking including log-in & log-off timing. We could easily monitor an individual's productivity. It gave us good insight into who is "Working late" instead of "Staying Late".

Suraj J.

Admin, Small-Business

"Improved our team productivity"

Our productivity has greatly risen. Within the team, there was a competitive atmosphere, and we were focused on achieving excellent results. According to our own business, we have discovered unproductive apps. We are extremely pleased with the outcome.

Verified User in Program Development

Small-Business

"Great to know effectivity, and productivity without being invasive"

I like how user-friendly it is, I can get very insightful reports about my team's performance just with a couple of clicks. I've been able to determine downtime, training needs, and any gaps that can help me optimize my team's performance.

Kenny H.

Mid-Market

"Extensive time tracking capabilities"

We used to use a lot of time tracking tools that came integrated with task managers, but none of those compare to what DeskTime offers. The automatic time tracking with the idle time tracking function is a revolutionary feature that allows us to measure the productivity levels of our employees.

David A.

CEO, Mid-Market

"Very helpful tool, a game changer for remote work!"

Desktime is an amazing tool that every company need for working remotely. The features like daily and monthly productivity as well as the reporting, create an accurate and complete profile of every employee.

Aspa P.

CMO, Small-Business

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Preguntas frecuentes sobre el seguimiento de los títulos de documentos

¿Para qué sirve el seguimiento de los títulos de documentos?

El objetivo del seguimiento de los títulos de documentos consiste en conocer mejor cómo avanza el trabajo y qué ocupa la mayor parte del tiempo de su equipo. La aplicación DeskTime puede registrar no solo la aplicación o la página web que está visitando, sino también el nombre exacto del archivo, el asunto del correo electrónico o el nombre del canal de Slack. Así podrá ver exactamente en qué está trabajando cada uno y cuánto tiempo requieren ciertas tareas. Esto puede ayudarle a usted y a su equipo a potenciar su productividad, organizar su trabajo de forma más eficiente y facturar a sus clientes con precisión, basándose en el tiempo exacto que invirtió en sus proyectos.

¿En qué aplicaciones funciona el seguimiento de los títulos de documentos de DeskTime?

La función de seguimiento de los títulos de documentos registra los nombres de los archivos y otra información de las distintas aplicaciones. Registrará los títulos de los documentos de las aplicaciones como Word o Google Doc. También es útil para herramientas de diseño como Illustrator y Photoshop, ya que registra los títulos de los proyectos. La aplicación DeskTime también rastrea las líneas de asunto de los correos electrónicos para mostrar cuánto tiempo se dedica a temas específicos. También es compatible con aplicaciones de comunicación en equipo como Slack, Microsoft Teams y otras: DeskTime realiza un seguimiento del tiempo invertido en diferentes canales o grupos.

¿Puede el seguimiento de los títulos de documentos de DeskTime acceder al contenido de los documentos?

No, la función de seguimiento de los títulos de documentos solo registra los títulos de los archivos, correos electrónicos, canales, etc., no registra el contenido de los archivos en sí. Por lo tanto, si su equipo está preocupado por una posible invasión de su privacidad, puede asegurarles que la información personal de los documentos no será visible a través de esta función. Como gestor, si le preocupa que los miembros de su equipo intenten engañar al sistema con el seguimiento de los títulos de documentos, también puede aprovechar las ventajas de la función de capturas de pantalla que ofrece DeskTime.

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