Vea en qué está trabajando su equipo con el seguimiento de los títulos de documentos

Use el seguimiento de los títulos de documentos para ver a qué archivos dedica tiempo su equipo y mantenerse al tanto del progreso del proyecto sin ningún esfuerzo.

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¿Cómo funciona el seguimiento de los títulos de documentos con DeskTime?

Captura de pantalla de la función de seguimiento de títulos de documentos de DeskTime

Realice el seguimiento del tiempo con la aplicación

Es necesario instalar la aplicación de escritorio DeskTime para realizar el seguimiento de los títulos de los documentos.

Alterne entre tareas y archivos

Los títulos de los documentos, las líneas de asunto de los correos electrónicos, los nombres de los canales de Slack, etc., todo esto se registra junto con el tiempo que se pasa ahí.

Protección de datos y privacidad

DeskTime no puede ver el contenido de los archivos, solo sus nombres, así que la información confidencial está protegida.

Obtenga información detallada sobre los hábitos laborales

Conozca en qué páginas y archivos dedica el tiempo su equipo, y no solo las aplicaciones que usa.

Cero preocupaciones sobre el progreso de los trabajos con el seguimiento de los títulos de los documentos

Gracias al seguimiento de los títulos de los documentos, podrá supervisar fácilmente el progreso de los proyectos y asegurarse de que todos tienen las prioridades correctas.

Imagen de dos personas sentadas ante un escritorio con un hombre en primer plano y una mujer al fondo.

Gestión sin intervención humana

No hay necesidad de interrumpir el flujo de trabajo pidiendo actualizaciones constantes del estado del proyecto: simplemente revise los datos del tiempo registrado.

Equipo bien enfocado

Tenga por seguro que los miembros de su equipo están trabajando en el proyecto en cuestión en lugar de planificar su fiesta de cumpleaños.

Informes precisos para sus clientes

Puede usar datos precisos de seguimiento del tiempo para facturarles a sus clientes el tiempo exacto invertido en sus proyectos.

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Deje que estas preocupaciones desaparezcan de su vista y de su mente

Microgestión

Use los datos de seguimiento de los títulos de documentos como actualizaciones del estado del proyecto, para que su equipo se mantenga informado.

Costumbres improductivas

Su equipo no perderá horas estando de cháchara, sabiendo que eso se reflejará en su tiempo rastreado.

Temporizadores manuales y estimaciones

Vea cuánto duran los proyectos revisando cuánto tiempo se dedica a los archivos relacionados con estos proyectos.

No es solo nuestra palabra

¿Quiere saber qué opinan nuestros usuarios? Descubra las reseñas en G2.

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Preguntas frecuentes sobre el seguimiento de los títulos de documentos

El objetivo del seguimiento de los títulos de documentos consiste en conocer mejor cómo avanza el trabajo y qué ocupa la mayor parte del tiempo de su equipo. La aplicación DeskTime puede registrar no solo la aplicación o la página web que está visitando, sino también el nombre exacto del archivo, el asunto del correo electrónico o el nombre del canal de Slack. Así podrá ver exactamente en qué está trabajando cada uno y cuánto tiempo requieren ciertas tareas. Esto puede ayudarle a usted y a su equipo a potenciar su productividad, organizar su trabajo de forma más eficiente y facturar a sus clientes con precisión, basándose en el tiempo exacto que invirtió en sus proyectos.

La función de seguimiento de los títulos de documentos registra los nombres de los archivos y otra información de las distintas aplicaciones. Registrará los títulos de los documentos de las aplicaciones como Word o Google Doc. También es útil para herramientas de diseño como Illustrator y Photoshop, ya que registra los títulos de los proyectos. La aplicación DeskTime también rastrea las líneas de asunto de los correos electrónicos para mostrar cuánto tiempo se dedica a temas específicos. También es compatible con aplicaciones de comunicación en equipo como Slack, Microsoft Teams y otras: DeskTime realiza un seguimiento del tiempo invertido en diferentes canales o grupos.

No, la función de seguimiento de los títulos de documentos solo registra los títulos de los archivos, correos electrónicos, canales, etc., no registra el contenido de los archivos en sí. Por lo tanto, si su equipo está preocupado por una posible invasión de su privacidad, puede asegurarles que la información personal de los documentos no será visible a través de esta función. Como gestor, si le preocupa que los miembros de su equipo intenten engañar al sistema con el seguimiento de los títulos de documentos, también puede aprovechar las ventajas de la función de capturas de pantalla que ofrece DeskTime.

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Despídase de las entradas manuales y de las distracciones. Con DeskTime, el seguimiento del tiempo funciona de manera automática, sin ningún esfuerzo.

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