Obtenga una visi贸n detallada de la jornada de su equipo con el seguimiento de las URL y aplicaciones
Mida la productividad y eficacia de su equipo, vea las principales distracciones y optimice sus recursos con el seguimiento de las URL y aplicaciones.
驴C贸mo funciona el seguimiento de las URL y aplicaciones con DeskTime?
Para hacer el seguimiento de las p谩ginas web y aplicaciones que usa su equipo, los miembros del equipo tienen que instalar la aplicaci贸n de escritorio.
Consulte el panel de control para ver cu谩nto tiempo se ha dedicado a cada aplicaci贸n/URL.
Establezca el nivel de productividad de cada p谩gina web para analizar la productividad y eficacia de cada empleado.
驴Por qu茅 el seguimiento de las URL y aplicaciones es el camino correcto para su empresa?
Esta funci贸n puede ayudarle no solo a gestionar mejor su equipo, sino tambi茅n a conocer mejor la forma en que se organiza el trabajo.
Olvide de estas preocupaciones con el seguimiento de p谩ginas web y aplicaciones
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Preguntas frecuentes sobre el seguimiento de las URL y aplicaciones
驴C贸mo se monitorea a los empleados?
La aplicaci贸n DeskTime ofrece varias funciones que ayudan a los gestores a conocer mejor los h谩bitos de sus empleados. Gracias a las funciones como el seguimiento de las URL y aplicaciones, las capturas de pantalla y el seguimiento de los t铆tulos de documentos, puede obtener una visi贸n completa de la jornada laboral de cada empleado y saber en qu茅 han empleado su tiempo. Puede consultar las tendencias y h谩bitos de su equipo en el panel de control de administraci贸n o en los informes. DeskTime tambi茅n ofrece opciones como el tiempo privado para despejar los miedos de los empleados sobre su privacidad: cuando se activa el tiempo privado, todo el seguimiento se detiene, d谩ndole al empleado la oportunidad de ocuparse de sus asuntos personales sin supervisi贸n durante las horas de trabajo.
驴C贸mo puedo monitorear el uso del ordenador de mis empleados?
Para monitorear el uso del ordenador de sus empleados, necesitar谩 una aplicaci贸n que le permita hacer el seguimiento del tiempo, como DeskTime, que ofrece funciones como el seguimiento de las URL y aplicaciones. La aplicaci贸n registra el tiempo y las actividades en segundo plano, ofreciendo un panorama preciso y detallado del d铆a de cada empleado. Si combina el seguimiento general del tiempo con el seguimiento de proyectos, sabr谩 exactamente c贸mo avanza el trabajo y en qu茅 se est谩 enfocando cada uno.
驴Qu茅 software usan las empresas para monitorear los ordenadores de los empleados?
Normalmente, la supervisi贸n de los empleados se realiza con la ayuda de un software espec铆fico. Por ejemplo, DeskTime ofrece varias funciones que pueden ayudarle a conocer mejor la jornada de su equipo, como el seguimiento de p谩ginas web y aplicaciones y las capturas de pantalla. Los ajustes de la aplicaci贸n se pueden personalizar para su equipo, y las funciones se pueden activar o desactivar. Dependiendo de la cantidad de informaci贸n que desea obtener, puede seleccionar las funciones que le gustar铆a emplear y con las que su equipo se sienta c贸modo.
驴C贸mo puedo monitorear a mis empleados a distancia?
Es cierto que los gerentes suelen preocuparse por la supervisi贸n de los empleados remotos: es m谩s engorroso supervisar a alguien a distancia que charlar un rato en la oficina. Y ah铆 es donde aplicaciones de seguimiento del tiempo como DeskTime pueden resultar 煤tiles. La aplicaci贸n puede realizar el seguimiento de las actividades de los miembros de su equipo, incluyendo las aplicaciones y p谩ginas web que usan a lo largo del d铆a. Como gestor, obtendr谩 una visi贸n clara de c贸mo se est谩 llevando a cabo el trabajo, en qu茅 proyectos se est谩 enfocando cada uno, etc. La funci贸n m谩s b谩sica de la aplicaci贸n, el seguimiento del tiempo, puede servirle para asegurarse de que todos trabajan las horas necesarias, algo especialmente 煤til si su equipo trabaja en zonas horarias diferentes.
驴Monitorean las empresas los ordenadores de sus empleados?
S铆, cada vez m谩s empresas usan programas de seguimiento del tiempo que ayudan a conocer mejor c贸mo trabajan los equipos. El seguimiento del tiempo se hizo especialmente conocido con la llegada del trabajo remoto e h铆brido: los gerentes necesitaban una nueva forma de estar al tanto del trabajo de los miembros de su equipo cuando no estaban en la oficina. DeskTime ofrece varias opciones de seguimiento, dependiendo del nivel de detalle que prefiera: desde simples registros de horas de llegada y salida hasta opciones de seguimiento m谩s detalladas, como el seguimiento de las URL y aplicaciones.
驴Pueden los empleadores monitorear el uso del ordenador?
S铆, es posible que los empleadores supervisen el uso del ordenador de sus empleados. La funci贸n de seguimiento de las URL y aplicaciones de DeskTime registra qu茅 aplicaciones y p谩ginas web visitan y usan los miembros de su equipo durante el d铆a y cu谩nto tiempo dedican a cada una de ellas. Esta funci贸n tiene mucho que ver con la funci贸n de c谩lculo de la productividad. A cada aplicaci贸n y URL se le asigna un nivel de productividad (productivo, improductivo, neutral), y los datos de seguimiento se utilizan para medir la productividad y eficacia de cada uno.
驴Qu茅 no est谩 permitido hacer por ley para monitorear a los empleados?
La normativa sobre la supervisi贸n de los empleados puede variar de un pa铆s a otro, por lo que si tiene previsto emplear una herramienta de supervisi贸n, compruebe las normas espec铆ficas del pa铆s o pa铆ses en los que opera su empresa. En todo caso, es fundamental garantizar la protecci贸n de la privacidad de los empleados, incluso si supervisa su trabajo. Los datos de seguimiento de las URL y aplicaciones pueden aportar informaci贸n valiosa sobre c贸mo organizan su jornada los miembros de su equipo. Sin embargo, recuerde que nadie puede ser productivo al 100% todo el d铆a, y que los descansos y las distracciones ocasionales son una parte necesaria de la jornada laboral. As铆 que no olvide informar a sus empleados sobre la funci贸n de tiempo privado.
驴Deben los gestores monitorear a escondidas?
En DeskTime creemos que el monitoreo no debe hacerse a escondidas. En nuestra opini贸n, la transparencia y la honestidad son fundamentales. Si el monitoreo se realiza en secreto y los datos se usan solo para castigar a los empleados, ellos ver谩n la herramienta de seguimiento con desconfianza y cierto miedo. Pero en vez de eso se podr铆a usar como un refuerzo positivo, una forma de aumentar la productividad y un m茅todo para mantener el equilibrio entre la vida profesional y personal.
驴Es 茅tico monitorear el uso de los ordenadores de los empleados?
Monitorear el uso del ordenador de los empleados se puede hacer de forma 茅tica. Es importante recordar que los datos de seguimiento no se deben usar para espiar a los empleados. El objetivo de funciones como las capturas de pantalla y el seguimiento de las URL y aplicaciones es ofrecer un panorama general de la jornada de cada empleado y asegurar a los empleadores que sus recursos no se malgastan y que todos est谩n atentos a su trabajo durante el turno laboral. La confianza entre empleadores y empleados es un camino de ida y vuelta.
驴Les gusta a los empleados que se monitorea su trabajo?
Muchas veces, cuando se introducen aplicaciones de seguimiento en un lugar de trabajo, la primera reacci贸n de los empleados tiende a ser negativa: es posible que sientan que sus empleadores no conf铆an en ellos y que los van a espiar. Por eso, la implementaci贸n de una aplicaci贸n de este tipo es un paso sumamente importante. Los empresarios deben explicar en detalle c贸mo pretenden usar el software de seguimiento y qu茅 tipo de datos van a revisar. Siempre es una buena idea enfocarse en lo positivo y predicar con un ejemplo: mu茅streles a los miembros de su equipo que usted tambi茅n va a usar la aplicaci贸n para s铆 mismo, para mejorar su productividad. Resuelva sus dudas desde el principio.