Su guía de DeskTime

¿Recién iniciando con nuestra aplicación de monitoreo de la productividad? Aquí encontrará todo lo que necesita saber para aumentar la productividad de su equipo con nosotros.

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Configurar DeskTime es pan comido

¡Empiece a usar nuestra herramienta de supervisión de empleados en tan solo 5 pasos!

¿Cómo funciona?

Con nuestra herramienta de monitoreo de la productividad, podrá hacer el seguimiento del trabajo de su equipo. Ya no tendrá que adivinar, ya que sabrá cuánto tiempo dedican a proyectos y tareas específicas, y podrá identificar fácilmente cualquier pérdida de tiempo.

Con DeskTime, puede ver las horas de llegada y salida de sus empleados, analizar la productividad, programar turnos, supervisar las ausencias, mantener el equilibrio entre la vida laboral y personal, realizar el seguimiento de proyectos específicos y mucho más. A continuación le explicamos cómo funciona:

Regístrese

Cree una cuenta y descargue la aplicación de DeskTime

Añada los datos de su equipo

Añada a sus empleados individualmente o por grupos y clasifíquelos en equipos

Empiece el seguimiento

¿Necesita más información? Consulte este artículo para saber cómo usar la herramienta de seguimiento del tiempo de DeskTime y cómo comunicárselo a sus trabajadores de manera eficaz.

¿Seguimiento de la productividad fácil?

Aquí está lo que está buscando.

No hace falta revisar páginas de datos para comprobar el rendimiento de sus empleados. Consulte nuestro panel de control de DeskTime para ver un resumen de las actividades diarias de su equipo: quién está en el trabajo, quién llega tarde, quién está siendo productivo o holgazaneando.

Employee productivity and time tracking for companies

Haga el seguimiento de lo importante y a su manera

DeskTime es una herramienta sumamente personalizable, lo que significa que puede adaptarla completamente a sus necesidades.

Ya sea ajustando la configuración de las capturas de pantalla o integrando DeskTime con sus herramientas de gestión de proyectos, puede modificar nuestra herramienta para que se adapte a sus necesidades y le ofrezca la información que realmente necesita.

Obtenga más información sobre cómo funcionan los ajustes de DeskTime y cómo adaptarlos.

Incorpore a su equipo a DeskTime

El seguimiento del tiempo puede ser una situación que beneficie tanto a usted como a su equipo, si sabe enfocarlo.

Cómo introducir a sus empleados en el seguimiento del tiempo

La clave para realizar el seguimiento del tiempo es introducir DeskTime a sus empleados de la forma correcta. Aquí le presentamos un video útil que le mostrará a su equipo cómo DeskTime los beneficia y cómo pueden comenzar.

¿Necesita más inspiración? Descubra cómo Skrivanek consiguió que su equipo de 300 empleados aplicara con éxito el seguimiento del tiempo.

Cómo añadir empleados

¿No sabe cómo añadir empleados a su cuenta DeskTime? Aquí le ofrecemos una breve guía paso a paso.

1. Vaya a la sección Ajustes del menú de la izquierda.

2. Haga clic en la pestaña Miembros del equipo.

3. En la pestaña Miembros del equipo, haga clic en el botón Añadir miembros del equipo.

4. Añada los datos de sus empleados: nombre, correo electrónico, equipo y el rol que desea que tengan.

¿Qué son los roles de usuario de DeskTime?

Cuando añade un nuevo miembro a su equipo, tendrá que seleccionar su rol de usuario de DeskTime. DeskTime tiene cinco roles de usuario diferentes, cada uno con diferentes niveles de permisos.

“Todo depende de cómo lo comuniques: tienes que ser transparente y directo en la fase de la entrevista sobre el hecho de que esta aplicación de seguimiento del tiempo forma parte de la cultura de la empresa.”

Arturs, Gerente de desarrollo de negocio en Skrivanek

Un empleado utilizando una app de seguimiento del tiempo en un dispositivo móvil

Conozca el rendimiento de sus empleados

¿Quién está trabajando y quién está perdiendo el tiempo?

Con las funciones de evaluación del rendimiento de DeskTime, como el seguimiento de las URL y los documentos, conocerá qué aplicaciones, páginas y tareas ocupan la mayor parte del tiempo de su equipo. Esto le permitirá identificar correctamente las pérdidas de tiempo y planificar mejor los recursos del proyecto.

Informes de productividad y exportaciones

Conozca las estadísticas de productividad de su equipo con nuestras herramientas de análisis. Una vez que su equipo tenga DeskTime, tendrá acceso a información analítica sobre la productividad de sus empleados con nuestras funciones de Informes y Exportaciones. También puede suscribirse a los informes por correo electrónico en los ajustes de su perfil de DeskTime.

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Estamos aquí para ayudarle

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¿Tiene alguna duda?

Si se encuentra con algún problema, consulte nuestra sección de preguntas frecuentes, donde encontrará guías útiles y respuestas a todas sus preguntas.

Conviértase en un experto en productividad con DeskTime

Échele un vistazo a nuestro blog de DeskTime para descubrir los consejos sobre las mejores prácticas de seguimiento del tiempo y productividad.

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