Supervise y planifique los días de vacaciones de su equipo con el calendario de ausencias

Manténgase al día de la actividad de los miembros de su equipo con la ayuda del calendario de ausencias.

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¿Cómo funciona el calendario de ausencias de DeskTime?

Captura de pantalla del calendario de ausencias de DeskTime.

Indique el motivo de la ausencia

Elija la opción adecuada, desde viajes de negocios y vacaciones hasta permisos no retribuidos y bajas por enfermedad.

Captura de pantalla del calendario de ausencias del equipo de DeskTime.

Registre las ausencias parciales

No todas las ausencias ocupan la jornada completa, por eso también puede indicar horas de ausencia de jornada parcial.

Solicitudes de los empleados

Sus empleados pueden solicitar días libres y los administradores pueden aprobarlos o rechazarlos.

El calendario de ausencias le ayudará a gestionar mejor su equipo

El calendario de ausencias le ofrece un panorama completo de quién está ausente y por qué, lo que le permite planificar a tiempo.

Imagen de una mujer sentada en un escritorio y mirando su teléfono.

Gestión eficaz de los recursos humanos

Supervise las ausencias de su equipo y planifíquelas por adelantado para asegurarse de que hay suficientes personas disponibles cuando sea necesario.

Cálculo preciso de salarios

Compruebe cuántos días han faltado los empleados y calcule su salario con precisión de acuerdo con el tiempo trabajado.

Panorama general

Ya no hace falta correr por la oficina para comprobar quién está en el trabajo: basta con echar un vistazo al calendario de ausencias para saberlo.

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Olvídese de estos problemas con el calendario de ausencias

Equipo desorganizado

Cuando todos saben quién está en el trabajo, también pueden planificar sus actividades de forma más eficiente.

Falta repentina de personal

Teniendo en cuenta las ausencias programadas, sabrá qué turnos programar y para quién.

Empleados deshonestos

Lleve un registro de todas las ausencias y asegúrese de que nadie abusa de la política de permisos retribuidos.

Conozca la opinión de nuestros usuarios

"¡Todo mi negocio crece con DeskTime!"

Empecé a usar Desktime incluso antes de la pandemia, pero lo implementé de forma decidida después de la cuarentena. Desde entonces, es una de las herramientas en las que más confío en cuanto a productividad y eficacia para mi equipo de 50 personas. Recomiendo Desktime a cualquiera que trabaje en un entorno remoto o híbrido.

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Santhosh G.

CEO, pequeña empresa

"¡El control del equipo en tus manos!"

Con esta herramienta, puedes hacer un seguimiento personalizado de tu equipo de trabajo, de acuerdo a su desempeño, para reorganizar la carga de trabajo y los días libres y reasignar funciones, entre otras cosas.

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Michael S.

Analista Técnico Seguridad Exterior, mediana empresa

"Una gran ayuda para la gestión del tiempo y las tareas"

Me permite controlar con precisión en qué se invierte el tiempo de forma eficaz y qué aplicaciones son improductivas. Tener una visión clara ayuda a gestionar los proyectos y el tiempo de forma más eficiente. Una herramienta realmente buena para aumentar la productividad, especialmente con un equipo remoto.

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Oliver C.

Empresario, pequeña empresa

"La mejor herramienta de seguimiento del tiempo"

Me encanta lo fácil que es llevar el seguimiento del tiempo. Registra todo lo que haces en tu ordenador. Por ejemplo, si te olvidaste de registrar el tiempo para un proyecto específico, más tarde puedes ver exactamente cuándo empezaste, según tu actividad, y añadirlo manualmente. Tiene un panel de control magnífico y un servicio de atención al cliente de primera.

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Elena P.

Especialista senior en marketing, pequeña empresa

"Seguimiento fácil de la productividad de los empleados."

Desktime nos proporcionó una solución integral para el seguimiento del tiempo, incluyendo el registro de entradas y salidas. Podíamos controlar fácilmente la productividad de cada empleado. Nos permitió ver quién realmente trabajaba hasta tarde en lugar de «quedarse hasta tarde».

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Suraj J.

Administrador, pequeña empresa

"Mayor productividad de nuestro equipo"

Nuestra productividad ha aumentado mucho. Dentro del equipo había un ambiente competitivo y nos centrábamos en conseguir resultados excelentes. Hemos descubierto aplicaciones improductivas. Estamos muy satisfechos con el resultado.

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Verified User in Program Development

Usuario verificado en el desarrollo de programas, pequeña empresa

"Excelente para conocer la eficacia y la productividad sin ser invasivo"

Me gusta lo fácil que es de usar, puedo obtener informes muy detallados sobre el rendimiento de mi equipo con un par de clics. He podido determinar los tiempos de inactividad, las necesidades de capacitación y cualquier carencia que pueda ayudarme a optimizar el rendimiento de mi equipo.

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Kenny H.

Mediana empresa

"Numerosas funciones de seguimiento del tiempo"

Solíamos usar muchas herramientas de seguimiento del tiempo que venían integradas con los administradores de tareas, pero ninguna de ellas se puede comparar con lo que ofrece DeskTime. El seguimiento automático del tiempo con la función de seguimiento de tiempo de inactividad es una característica revolucionaria que nos permite medir los niveles de productividad de nuestros empleados.

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David A.

CEO, mediana empresa

"Una herramienta muy útil que lo cambia todo para el trabajo remoto"

Desktime es una herramienta increíble que todas las empresas necesitan para trabajar a distancia. Las funciones como la productividad diaria y mensual, así como los informes, crean un perfil preciso y completo de cada empleado.

Más información

Aspa P.

Director de marketing, pequeña empresa

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Preguntas frecuentes sobre el calendario de ausencias

Para garantizar un seguimiento eficaz de las ausencias de los empleados, puede emplear herramientas como DeskTime, que ofrece funciones de gestión de las ausencias. En el caso de DeskTime, esta función se llama Calendario de ausencias. Ahí podrá indicar los días libres de los miembros de su equipo y registrar el motivo (vacaciones, viajes de negocios, permisos no retribuidos, etc.). Esto le dará información inmediata sobre quién está trabajando y quién no, y le ayudará a planificar el trabajo con eficacia.

Para realizar un seguimiento eficaz de las ausencias de los empleados, necesita una plantilla de registro de ausencias de empleados donde anotar los días libres y los motivos por los que los miembros de su equipo no van al trabajo. Puede crear una desde cero, pero también existe una opción más sencilla: una herramienta como el calendario de ausencias que ofrece DeskTime. Se puede introducir todo tipo de ausencias (incluso las de jornada parcial) y gestionar los horarios de su equipo de forma muy fácil.

Un calendario de ausencias es un sistema que se emplea en el lugar de trabajo para supervisar y gestionar las ausencias de los empleados. Los miembros de su equipo pueden necesitar días libres por distintos motivos, como vacaciones, baja por enfermedad, etc. Un sistema organizado de seguimiento de las solicitudes y las ausencias autorizadas permite evitar conflictos de programación, falta de personal y mucho más.

La gestión de ausencias significa que existe un sistema transparente para que los empleados puedan solicitar ausencias y para que usted, como gestor, lleve un registro. Aquí le mostramos un ejemplo. Un miembro de su equipo desea tomarse un día libre, por lo que solicita una ausencia en el calendario. Los administradores pueden ver la solicitud y decidir si la aprueban o rechazan. La ausencia y el motivo aparecerán en el calendario si se aprueba la solicitud.

Una gestión eficaz de las ausencias significa que la política de permisos es clara y justa para todos los empleados. También necesita un sistema que le permita hacer el seguimiento de las ausencias solicitadas y autorizadas, lo que garantizará el cumplimiento de la ley laboral y el trato justo de todos los miembros de su equipo. No solo tiene que llevar un registro de las ausencias, sino también de los motivos. Es aquí donde herramientas como el calendario de ausencias de DeskTime pueden resultar útiles.

La gestión de las ausencias es esencial para estar al tanto de su equipo y su carga labora. También es indispensable para respetar la ley laboral y conceder todos los días de vacaciones necesarios. La gestión de las ausencias de su equipo le permite llevar un registro de quién ha estado ausente y durante cuánto tiempo, así como el motivo. Esto le ayudará a calcular correctamente el pago y asegurarse de que nadie excede el tiempo de vacaciones asignado y a hacer muchas más cosas.

¡Sí! El calendario de ausencias de DeskTime le permite registrar y supervisar las ausencias de su equipo, indicar por qué un miembro del equipo está ausente, y mucho más. Junto con la función de programación de turnos, podrá gestionar eficazmente sus empleados y la carga laboral de cada uno, garantizando un equipo feliz y productivo.

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