Software de control de productividad para empresas

Use el software de control de productividad de DeskTime para realizar el seguimiento de la productividad de sus empleados en el trabajo.

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¿Qué es un software de control de la productividad?

En equipos modernos en los que las personas colaboran a través de sus pantallas de ordenador y a menudo incluso se encuentran físicamente en lugares diferentes, cada vez es más difícil para los gerentes hacer un seguimiento del desempeño de cada uno, ya que no pueden verlo todo desde el otro lado de la oficina. Ahí es donde entra en juego el software de control de la productividad de los empleados, que ofrece un panorama detallado de la jornada laboral de cada miembro del equipo.

Tipos de monitoreo de productividad

Si aún no ha empezado a supervisar la productividad de sus empleados, tenga en cuenta que existen varios enfoques y esta variedad puede causar cierta confusión a los nuevos usuarios. Por lo tanto, vamos a repasar los tipos de control de la productividad de los empleados más populares y ver qué opción se adapta mejor a sus necesidades.

Control del tiempo de trabajo

Es el método más sencillo y conocido para controlar la productividad de los empleados. Se trata de registrar la asistencia de cada empleado, el tiempo que pasa en el trabajo y los niveles de productividad a lo largo del día.

Control del uso del ordenador

La monitorización de los ordenadores de los empleados no solo le permitirá supervisar la asistencia de los miembros de su equipo, sino que también le dará una idea de sus hábitos de trabajo durante la jornada laboral.

Control avanzado de la productividad

Desde capturas de pantalla automáticas hasta informes personalizados y seguimiento de títulos de documentos, estas funciones resultan muy útiles si desea realizar un seguimiento más detallado del rendimiento de su equipo.

Útil para supervisar a los empleados remotos

Si tiene empleados remotos a su cargo, es muy probable que a veces le resulte difícil saber qué hacen exactamente durante sus horas de trabajo. El software de control de la productividad puede ayudarle: le permitirá ver un informe detallado de la jornada laboral de sus trabajadores externos, dividido en tiempo productivo e improductivo. Así no tendrá que seguir adivinando lo que hace su equipo remoto.

Todas las herramientas de control de la productividad que necesita en una sola aplicación

DeskTime combina varias herramientas y funciones que le ayudarán tanto a usted como a su equipo a alcanzar nuevos niveles de productividad. Supervise la actividad diaria de sus empleados, así como las bajas por enfermedad, las vacaciones y las horas extra. Obtenga un resumen claro del flujo de trabajo de su equipo.

Control automático del tiempo

El software de control automático del tiempo DeskTime le ofrece el registro de la hora de llegada y salida de sus empleados; realiza el seguimiento del tiempo total dedicado a las tareas relacionadas con el trabajo y calcula automáticamente la productividad diaria de su equipo.

Seguimiento de aplicaciones y URL

Los empleados pueden indicar qué aplicaciones y URL son productivas o improductivas para completar sus tareas. Al final del día, esto ofrece un resumen claro de lo productiva que ha sido la jornada laboral. Analizando las aplicaciones improductivas utilizadas, los jefes también pueden identificar las que les puedan robar el tiempo.

Monitoreo de proyectos y tareas

Controle los proyectos y tareas individuales en los que trabaja su equipo. Las capturas de pantalla automáticas y los rastreadores de tasa de actividad proporcionan todos los datos necesarios para que se haga una idea del estado de los proyectos, le permitan estimar el tiempo necesario para realizar proyectos en el futuro y le ayuden a facturar a los clientes con exactitud por el trabajo realizado.

Capturas de pantalla automáticas

La función opcional de capturas de pantalla automáticas de DeskTime ofrece una perspectiva especialmente detallada de la eficiencia de su equipo y le permite controlar con precisión el uso de internet por parte de los empleados. Cada 5, 10, 15 o 30 minutos, DeskTime toma una captura de pantalla mostrando en qué está trabajando cada uno y guarda automáticamente los archivos en la cuenta de cada usuario. Puede configurar las capturas de pantalla para que sean borrosas y así aumentar la privacidad o desactivar esta función por completo.

Informes personalizados

Use DeskTime, el software de monitoreo de productividad de empleados, para crear informes sobre la productividad de la empresa que puede compartir, imprimir o exportar a archivos .xlsx. También puede comparar la eficacia de su equipo o de empleados individuales durante un periodo de tiempo determinado y obtener información sobre las horas extra dedicadas al trabajo.

¿Cuál es la diferencia entre el control de la productividad y la vigilancia?

El uso de un software de control de la productividad no consiste ni debe consistir en vigilar a los empleados. Sí, se trata de un recurso perfecto para cualquiera que quiera ser más productivo y puede ayudar a los gerentes de las empresas a tener un resumen de lo que está ocurriendo. Pero lo primero es lo primero: el software de control de productividad del personal no es una herramienta para espiar o vigilar. No es ningún secreto que algunos podrían utilizar este tipo de software de monitoreo de empleados de formas poco respetuosas con los empleados. Los gerentes tienen derecho a saber cómo hacen el trabajo sus empleados, pero también es importante valorar su tiempo y privacidad. Eso significa permitir el tiempo personal en el trabajo y fomentar los descansos.

Pensar que el software de control de la productividad es una herramienta para espiar o aprovechar cualquier situación para acusar a alguien no es eficaz. Si los empleados no sienten seguridad y confianza en el trabajo, se crea un entorno laboral poco saludable. La honestidad es siempre el mejor camino: ser sincero sobre por qué una empresa emplea el control de la productividad y cómo puede beneficiar a todos en el día a día es la mejor manera de hacerlo. El control de la productividad es una forma de comunicación bidireccional. Sí, ofrece a los gerentes un panorama general de lo que hacen los empleados durante la jornada laboral, pero también es una herramienta para ayudar a los empleados a mostrar su progreso y pedir ayuda si es necesario.

¿Busca una forma ética de implementar un software de control de la productividad de los empleados? ¡Elija DeskTime!

Hay muchas razones para elegir DeskTime como el software de control de productividad de su empresa. La más importante es que no se trata de una herramienta para espiar. DeskTime trabaja para beneficiar a ambas partes, tanto a los empleadores como a sus empleados. Todas las funciones son personalizables según las necesidades de cada empresa. Este software de monitoreo de la productividad juega un papel importante a la hora de garantizar la eficiencia y la transparencia. Al realizar el control de la productividad, todos son responsables y el trabajo de cada uno es transparente. DeskTime ofrece una función opcional de capturas de pantalla, pero no registra las pulsaciones de teclado ni tampoco graba vídeos. Es simplemente una herramienta que supervisa los datos de productividad y permite a los propios miembros del equipo ver las áreas que se pueden mejorar. Este autoanálisis motivará a los empleados a trabajar lo mejor posible y a evitar acciones innecesarias e improductivas. Pongamos como ejemplo aquellos trabajos «rápidos y fáciles» de 5 minutos. Con un software de control de la productividad, los empleados pueden observar cuánto tiempo les llevan realmente estas tareas adicionales y tomar mejores decisiones sobre si merece la pena interrumpir su flujo de trabajo.

Lo más importante para un empleador es ser transparente sobre las intenciones al emplear una herramienta de seguimiento de la productividad y estar dispuesto a comunicar por qué ayudará a la empresa y a sus empleados. Con el control de la productividad se puede lograr grandes avances si todos trabajan en equipo y se esfuerzan por obtener los mejores resultados.

Lo que debe saber sobre el software de control de la productividad del personal

Hay varias formas de supervisar la productividad. Puede usar un software de control de los empleados oculto o hacerlo abiertamente; le sugerimos la segunda opción. Lo único que tiene que hacer es suscribirse a DeskTime e instalarlo en los ordenadores de su equipo. DeskTime hará el seguimiento de la productividad de los empleados, las horas de llegada y salida, ayudará a controlar las horas extra, así como a gestionar proyectos, calcular costes y mucho más.

El software de control de la productividad de los empleados es una excelente forma de aumentar la eficiencia e incluso los ingresos. Al enseñar a los empleados a tomar decisiones más acertadas sobre cómo emplean su tiempo en el trabajo, no solo puede aumentar el éxito general de la empresa, sino también evitar el agotamiento de los empleados, mejorar el cumplimiento de los plazos, planificar el flujo de trabajo futuro y mucho más.

Los softwares de control de la productividad del personal permiten una gestión eficaz de los proyectos. El seguimiento de la productividad en general permite a los equipos planificar los recursos como corresponde y conocer mejor la planificación de proyectos futuros similares y los plazos potenciales. Los gestores pueden seguir el progreso de los proyectos y las tareas en tiempo real sin interrumpir el flujo de trabajo del equipo. El software fomenta la comunicación directa, la transparencia y la evaluación sencilla del trabajo.

Cuando se emplea correctamente, el software de control de la productividad de los empleados no solo es fiable, sino que también es una de las mejores formas de establecer la responsabilidad y la transparencia en el trabajo. Los programas de seguimiento de la productividad permiten a los gestores analizar los procesos de la empresa sin alterar el flujo de trabajo del equipo.

Para trabajar de forma más eficiente en vez de más intensa, tenemos que ver cómo y dónde empleamos nuestro tiempo y dónde podríamos estar agotándolo sin darnos cuenta. El software de monitoreo de la productividad puede ayudar a sus empleados a ver qué tan productivos son realmente. El análisis de DeskTime mostrará a sus empleados cómo pueden mejorar sus hábitos en el trabajo para alcanzar mejores resultados en menos tiempo. Esto motivará a sus empleados a hacerlo mejor y a evitar cualquier acción innecesaria e improductiva.

DeskTime, el software de control de la productividad de los empleados, ofrece una forma sencilla de hacerlo. Todo lo que tiene que hacer es abrir una cuenta de DeskTime e invitar a sus empleados a unirse. Luego podrá ver su productividad diaria, las horas de llegada y salida, el progreso de los proyectos, los turnos y las ausencias en el panel de control de Mi DeskTime. Podrá supervisar el progreso general de la empresa o ver los datos de los usuarios individuales.

Dado que muchas empresas e industrias pasaron a tener empleados a tiempo completo trabajando desde casa cuando llegó la pandemia, se introdujo un nuevo tipo de oportunidad laboral. Muchas empresas están recurriendo a softwares de control de la productividad para asegurarse de que los empleados realmente realizan sus tareas mientras trabajan en remoto. Implemente un software de control de la productividad del personal si desea una herramienta que le permita supervisar el progreso de su equipo, controlar fácilmente las horas de llegada y salida, además de estar al tanto del bienestar general de sus empleados para evitar el agotamiento.

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Abdurrahman Karaahmetoglu

Gerente General B2 Yazılım A.Ş.

DeskTime no da ningún problema. ¡Nos encanta! :)

Kaspars Milbergs

Director Técnico On The Map Marketing

Recomiendo DeskTime a las empresas con trabajadores remotos o que trabajan algunos días desde casa. El seguimiento del tiempo permite a las personas que trabajan de forma remota sentirse seguras de que su trabajo, esfuerzo y dedicación no pasan desapercibidos. Como todo se hace de forma automática, pueden sentirse seguros de que se registrará cualquier trabajo que realicen y que se les compensará adecuadamente por sus horas.

Zelma Diana Vidina

Director Gerente AD VERBUM

DeskTime nos ha ayudado a encontrar nuevas formas de automatizar nuestros flujos de trabajo y liberar tiempo para cosas importantes como fortalecer las relaciones con nuestros clientes.

Przemek Koszka

Director de Tecnología Diversity travel

Los datos que proporciona DeskTime nos ayudan a comprender y mejorar nuestros procesos, lo que finalmente beneficia a nuestros equipos y clientes, y nos ayuda a mantener nuestra tasa de retención de clientes del 98%.

Rizah Kabasi

Fundador y Director Ejecutivo SmartLab

Me preguntaba si existía una solución que pudiera reunir todos los datos necesarios sobre la productividad de un equipo y, al mismo tiempo, proporcionar un horario de trabajo más flexible a todos los miembros. Descubrí que era posible con el sistema de gestión de tareas y tiempo DeskTime. Se puede controlar todo fácilmente y ya no tengo que preocuparme por las horas de trabajo de los empleados.

Tudor Brad

Gerente de Garantía de Calidad Better QA

BetterQA quiere estar en una empresa en la que la gente pueda trabajar desde donde quiera, siempre que haga su trabajo. Después de investigar varios productos en el mercado, DeskTime encaja como anillo al dedo, ya que hace precisamente eso. Puedo decir sin dudar que los empleados están siendo más productivos trabajando seis horas al día que cuando trabajan en un horario normal de 9:00 a 18:00 horas.

Toms Panders

Director Ejecutivo Setupad

Con DeskTime puedo ver la productividad de mis empleados y el tiempo que dedican a las aplicaciones relacionadas con el trabajo, algo que no tienen muchos programas de seguimiento del tiempo.

Julia Gifford

Director Ejecutivo Truesix Co

Si trabaja como autónomo, escritor, bloguero o simplemente factura por horas, DeskTime es la herramienta de seguimiento del tiempo adecuada para usted.

Rob Robelo

Gerente General Integra MDP

El servicio de asistencia ha sido eficaz y de gran ayuda. Excelente servicio de atención al cliente. Hemos tomado la decisión correcta al elegir DeskTime.

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