Use la programación de turnos para organizar el trabajo de su equipo

Asigne turnos a sus empleados, vea quién trabaja en la oficina, quién trabaja remoto y mucho más con la función de programación de turnos.

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¿Cómo funciona la programación de turnos?

Captura de pantalla de la aplicación de programación de turnos DeskTime.
Asigne turnos

Informe a sus empleados de cuándo y cuántas horas deben trabajar.

Captura de pantalla de la aplicación de planificación de turnos DeskTime.
Solicitudes de turnos

También puede autorizar a los miembros de su equipo a solicitar en el sistema las fechas y horas de sus turnos preferidos.

Captura de pantalla del software de programación de turnos DeskTime.
Cree plantillas

Para simplificar la planificación y la programación, puede crear plantillas para los turnos que suelen repetirse.

Estas son las ventajas de la programación de turnos de DeskTime

La función de programación de turnos puede ser una potente herramienta adicional que le ayude a mejorar la forma en que trabaja.

Imagen de dos mujeres sentadas a una mesa, inclinadas la una hacia la otra y sonriendo, con una de ellas sosteniendo un teléfono en la mano para hacer una foto.

Un equipo más satisfecho

Si deja que los miembros de su equipo soliciten el horario de sus turnos preferidos, estarán más contentos y serán más productivos a largo plazo.

Contabilidad más sencilla

Si su empresa paga por horas, es indispensable programar los turnos de sus empleados de forma que garantice una remuneración justa.

Trabajo eficaz en equipo

Organice los horarios de su equipo, asegurándose de que todos los miembros que se necesitan para completar las tareas están en el trabajo en el momento adecuado.

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Evite estos problemas gracias a la función de programación de turnos

Exceso o falta de empleados

Organice el trabajo de su equipo con eficacia, planificando el número necesario de empleados en el momento adecuado.

Demasiadas aplicaciones independientes

Combine el seguimiento del tiempo con la programación de turnos y mantenga todos sus datos laborales en un solo lugar.

Distribución desigual de la carga de trabajo

Asegúrese de que todos sus empleados asumen la parte de trabajo que les corresponde y de que nadie está saturado.

Conozca la opinión de nuestros usuarios

"¡Todo mi negocio crece con DeskTime!"

Empecé a usar Desktime incluso antes de la pandemia, pero lo implementé de forma decidida después de la cuarentena. Desde entonces, es una de las herramientas en las que más confío en cuanto a productividad y eficacia para mi equipo de 50 personas. Recomiendo Desktime a cualquiera que trabaje en un entorno remoto o híbrido.

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Santhosh G.

CEO, pequeña empresa

"¡El control del equipo en tus manos!"

Con esta herramienta, puedes hacer un seguimiento personalizado de tu equipo de trabajo, de acuerdo a su desempeño, para reorganizar la carga de trabajo y los días libres y reasignar funciones, entre otras cosas.

Más información

Michael S.

Analista Técnico Seguridad Exterior, mediana empresa

"Una gran ayuda para la gestión del tiempo y las tareas"

Me permite controlar con precisión en qué se invierte el tiempo de forma eficaz y qué aplicaciones son improductivas. Tener una visión clara ayuda a gestionar los proyectos y el tiempo de forma más eficiente. Una herramienta realmente buena para aumentar la productividad, especialmente con un equipo remoto.

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Oliver C.

Empresario, pequeña empresa

"La mejor herramienta de seguimiento del tiempo"

Me encanta lo fácil que es llevar el seguimiento del tiempo. Registra todo lo que haces en tu ordenador. Por ejemplo, si te olvidaste de registrar el tiempo para un proyecto específico, más tarde puedes ver exactamente cuándo empezaste, según tu actividad, y añadirlo manualmente. Tiene un panel de control magnífico y un servicio de atención al cliente de primera.

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Elena P.

Especialista senior en marketing, pequeña empresa

"Seguimiento fácil de la productividad de los empleados."

Desktime nos proporcionó una solución integral para el seguimiento del tiempo, incluyendo el registro de entradas y salidas. Podíamos controlar fácilmente la productividad de cada empleado. Nos permitió ver quién realmente trabajaba hasta tarde en lugar de «quedarse hasta tarde».

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Suraj J.

Administrador, pequeña empresa

"Mayor productividad de nuestro equipo"

Nuestra productividad ha aumentado mucho. Dentro del equipo había un ambiente competitivo y nos centrábamos en conseguir resultados excelentes. Hemos descubierto aplicaciones improductivas. Estamos muy satisfechos con el resultado.

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Verified User in Program Development

Usuario verificado en el desarrollo de programas, pequeña empresa

"Excelente para conocer la eficacia y la productividad sin ser invasivo"

Me gusta lo fácil que es de usar, puedo obtener informes muy detallados sobre el rendimiento de mi equipo con un par de clics. He podido determinar los tiempos de inactividad, las necesidades de capacitación y cualquier carencia que pueda ayudarme a optimizar el rendimiento de mi equipo.

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Kenny H.

Mediana empresa

"Numerosas funciones de seguimiento del tiempo"

Solíamos usar muchas herramientas de seguimiento del tiempo que venían integradas con los administradores de tareas, pero ninguna de ellas se puede comparar con lo que ofrece DeskTime. El seguimiento automático del tiempo con la función de seguimiento de tiempo de inactividad es una característica revolucionaria que nos permite medir los niveles de productividad de nuestros empleados.

Más información

David A.

CEO, mediana empresa

"Una herramienta muy útil que lo cambia todo para el trabajo remoto"

Desktime es una herramienta increíble que todas las empresas necesitan para trabajar a distancia. Las funciones como la productividad diaria y mensual, así como los informes, crean un perfil preciso y completo de cada empleado.

Más información

Aspa P.

Director de marketing, pequeña empresa

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Preguntas frecuentes sobre la programación de turnos

En pocas palabras, la programación de turnos es la forma en que organiza la carga de trabajo de su equipo y asigna las horas de trabajo. Con DeskTime, esto se convierte en algo tan simple como el abecé, ya que nuestra aplicación también funciona como una herramienta de programación de turnos. En la sección Horarios de trabajo, puede añadir y editar turnos para los empleados. Todos pueden ver cuándo deben trabajar y quién trabaja en la oficina o en remoto. Incluso puede autorizar a sus empleados a solicitar turnos o añadirlos a la tabla.
DeskTime ofrece una manera muy sencilla de planificar los turnos de los empleados con la función de programación de turnos. Para programar los turnos de los empleados, vaya a la sección Horarios de trabajo en la barra lateral de DeskTime, donde podrá añadir turnos, editar los que ya existen, ver cuántas personas trabajarán en la oficina o de forma remota en un día determinado, etc. Las ausencias también aparecerán en el calendario para que tenga un panorama completo de su equipo.
Para crear un plan de turnos con DeskTime, vaya a la pestaña Horarios de trabajo en la barra lateral. Ahí puede planificar los turnos de su equipo, ver el horario actual de trabajo, las ausencias y mucho más. Para ahorrar un poco de tiempo, puede crear plantillas de turnos que se pueden usar siempre que sea necesario, y también puede configurar turnos repetidos: si los miembros de su equipo siempre tienen que trabajar a la misma hora en días concretos, puede preprogramar sus horas de una sola vez.
El seguimiento de los turnos de sus empleados no requiere ningún esfuerzo si usa DeskTime para planificarlos. Si se le ha asignado un turno a un empleado, podrá ver las estadísticas de ese turno exacto en el panel de control de usuario: la hora de llegada, la productividad y eficacia durante ese tiempo, etc. El panel de control de administrador también muestra quién ha llegado tarde o está ausente, para que pueda estar al tanto de lo que sucede durante el día.
¡Sí! En el mercado hay varias aplicaciones de programación de turnos, así que su elección dependerá de las necesidades y requisitos específicos. Puesto que la programación de los turnos de los empleados está relacionada con el seguimiento del tiempo, esta función también está disponible en DeskTime. Puede asignar y planificar los horarios de trabajo de su equipo, supervisar las ausencias y mucho más: todo esto en una sola aplicación, que hará el seguimiento del tiempo y de las actividades de su equipo.
Si está buscando un software de programación de turnos, va a encontrar muchas opciones con diferentes funciones. Puede elegir entre aplicaciones dedicadas a la gestión del personal y herramientas como DeskTime, que incluye la programación de turnos. Con DeskTime, puede planificar la carga de trabajo de su equipo y supervisar el progreso del trabajo con nuestras funciones de seguimiento del tiempo.
Existen algunas opciones gratuitas de programas para la planificación de turnos (y tampoco hay que descartar la opción de usar una simple hoja de Excel), pero lo más probable es que su oferta sea limitada. Si busca soluciones más avanzadas, tendrá que buscar aplicaciones de pago, pero lo bueno es que suelen ofrecer pruebas gratuitas durante las cuales puede probar el software para comprobar si se adapta a sus necesidades. También es el caso de DeskTime: todas las cuentas pueden disfrutar de una prueba gratuita de 14 días.
Sí, en este caso, le convendrá una aplicación de seguimiento del tiempo como DeskTime, que también sirve para programar turnos y planear ausencias. La función principal de DeskTime es el seguimiento del tiempo que le permite estar al tanto del progreso de su equipo. Además, DeskTime también funciona para la programación de turnos con funciones como Programación de turnos y Calendario de ausencias, que le permiten gestionar el equipo en una sola aplicación, para ahorrar tiempo y recursos valiosos.
Sí, también es posible usar Excel para programar turnos. Para eso tiene que crear una plantilla (o encontrar una ya lista) para que todo funcione sin problemas. Pero si la magia de Excel no es lo suyo, puede recurrir a la función de programación de turnos de DeskTime, que permite planificar las horas de su equipo de la forma más simple posible. Podrá ver un resumen de cada semana, las horas de trabajo programadas, las ausencias y mucho más en un solo lugar.
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