Use la programación de turnos para organizar el trabajo de su equipo

Asigne turnos a sus empleados, vea quién trabaja en la oficina, quién trabaja remoto y mucho más con la función de programación de turnos.

¿Cómo funciona la programación de turnos?

Captura de pantalla de la aplicación de programación de turnos DeskTime.
Asigne turnos

Informe a sus empleados de cuándo y cuántas horas deben trabajar.

Captura de pantalla de la aplicación de planificación de turnos DeskTime.
Solicitudes de turnos

También puede autorizar a los miembros de su equipo a solicitar en el sistema las fechas y horas de sus turnos preferidos.

Captura de pantalla del software de programación de turnos DeskTime.
Cree plantillas

Para simplificar la planificación y la programación, puede crear plantillas para los turnos que suelen repetirse.

Estas son las ventajas de la programación de turnos de DeskTime

La función de programación de turnos puede ser una potente herramienta adicional que le ayude a mejorar la forma en que trabaja.

Imagen de dos mujeres sentadas a una mesa, inclinadas la una hacia la otra y sonriendo, con una de ellas sosteniendo un teléfono en la mano para hacer una foto.
Un equipo más satisfecho

Si deja que los miembros de su equipo soliciten el horario de sus turnos preferidos, estarán más contentos y serán más productivos a largo plazo.

Contabilidad más sencilla

Si su empresa paga por horas, es indispensable programar los turnos de sus empleados de forma que garantice una remuneración justa.

Trabajo eficaz en equipo

Organice los horarios de su equipo, asegurándose de que todos los miembros que se necesitan para completar las tareas están en el trabajo en el momento adecuado.

pages/features/shift-scheduling.content.50-50-list-on-bottom.description

Evite estos problemas gracias a la función de programación de turnos

Exceso o falta de empleados

Organice el trabajo de su equipo con eficacia, planificando el número necesario de empleados en el momento adecuado.

Demasiadas aplicaciones independientes

Combine el seguimiento del tiempo con la programación de turnos y mantenga todos sus datos laborales en un solo lugar.

Distribución desigual de la carga de trabajo

Asegúrese de que todos sus empleados asumen la parte de trabajo que les corresponde y de que nadie está saturado.

Hear from our users how DeskTime raised their productivity

"My Entire Business Grows on Desktime!"

I started using Desktime even before the pandemic, but I implemented it very seriously after the lockdown. Since then, it is one of the tools, I rely on for productivity and effectiveness for my entire team of 50. I recommend Desktime hands down to anyone who is in remote/hybrid work culture.

Read more
Santhosh G.
Santhosh G.

CEO, Small-Business

"The control of your team in your hands!"

With this tool, you can do a personalized follow-up of your work team, according to their performance, to reorganize their workload and days off and reassign functions, among other things.

Read more
Michael S.
Michael S.

Analista Técnico Seguridad Exterior, Mid-Market

"Really helps with time and task management"

I'm able to accurately track where time is being spent effectively and which applications are unproductive. Having a view of this helps with managing projects and time more effeciently. Really good tool for increasing productivity especially with a team of remote workers.

Read more
Oliver C.
Oliver C.

Business Owner, Small-Business

"The best time tracker out there"

I love how easy it is to log time. It logs everything you do on your computer, so if you forgot to track time for a certain project you can figure out later exactly when you started based on your activity, and add it manually. It has a superb dashboard and top-notch customer service.

Read more
Elena P.
Elena P.

Senior Marketing Specialist, Small-Business

"Employee productivity tracking made easy."

Desktime provided us with a one-stop solution for time tracking including log-in & log-off timing. We could easily monitor an individual's productivity. It gave us good insight into who is "Working late" instead of "Staying Late".

Read more
Suraj J.
Suraj J.

Admin, Small-Business

"Improved our team productivity"

Our productivity has greatly risen. Within the team, there was a competitive atmosphere, and we were focused on achieving excellent results. According to our own business, we have discovered unproductive apps. We are extremely pleased with the outcome.

Read more
Verified User in Program Development
Verified User in Program Development

Small-Business

"Great to know effectivity, and productivity without being invasive"

I like how user-friendly it is, I can get very insightful reports about my team's performance just with a couple of clicks. I've been able to determine downtime, training needs, and any gaps that can help me optimize my team's performance.

Read more
Kenny H.
Kenny H.

Mid-Market

"Extensive time tracking capabilities"

We used to use a lot of time tracking tools that came integrated with task managers, but none of those compare to what DeskTime offers. The automatic time tracking with the idle time tracking function is a revolutionary feature that allows us to measure the productivity levels of our employees.

Read more
David A.
David A.

CEO, Mid-Market

"Very helpful tool, a game changer for remote work!"

Desktime is an amazing tool that every company need for working remotely. The features like daily and monthly productivity as well as the reporting, create an accurate and complete profile of every employee.

Read more
Aspa P.
Aspa P.

CMO, Small-Business

Empiece a hacer el seguimiento del tiempo hoy mismo con nuestra prueba gratuita de 14 días

1 1

Regístrese

Cree su cuenta de DeskTime
2 2

Descargue la aplicación

Solo la aplicación para escritorio ofrece todas las funciones
3 3

Empiece el seguimiento del tiempo

Invite a sus compañeros a unirse
4.6 out of 5

Highly rated and globally trusted

Based on 216 customer reviews
G2
G2
G2
G2
G2
G2
G2
G2
G2
G2
G2
G2
G2
G2
G2
G2
G2
G2
G2
G2
G2
G2
G2
G2
G2
G2
G2
G2
G2
G2
G2
G2
G2

Preguntas frecuentes sobre la programación de turnos

En pocas palabras, la programación de turnos es la forma en que organiza la carga de trabajo de su equipo y asigna las horas de trabajo. Con DeskTime, esto se convierte en algo tan simple como el abecé, ya que nuestra aplicación también funciona como una herramienta de programación de turnos. En la sección Horarios de trabajo, puede añadir y editar turnos para los empleados. Todos pueden ver cuándo deben trabajar y quién trabaja en la oficina o en remoto. Incluso puede autorizar a sus empleados a solicitar turnos o añadirlos a la tabla.

DeskTime ofrece una manera muy sencilla de planificar los turnos de los empleados con la función de programación de turnos. Para programar los turnos de los empleados, vaya a la sección Horarios de trabajo en la barra lateral de DeskTime, donde podrá añadir turnos, editar los que ya existen, ver cuántas personas trabajarán en la oficina o de forma remota en un día determinado, etc. Las ausencias también aparecerán en el calendario para que tenga un panorama completo de su equipo.

Para crear un plan de turnos con DeskTime, vaya a la pestaña Horarios de trabajo en la barra lateral. Ahí puede planificar los turnos de su equipo, ver el horario actual de trabajo, las ausencias y mucho más. Para ahorrar un poco de tiempo, puede crear plantillas de turnos que se pueden usar siempre que sea necesario, y también puede configurar turnos repetidos: si los miembros de su equipo siempre tienen que trabajar a la misma hora en días concretos, puede preprogramar sus horas de una sola vez.

El seguimiento de los turnos de sus empleados no requiere ningún esfuerzo si usa DeskTime para planificarlos. Si se le ha asignado un turno a un empleado, podrá ver las estadísticas de ese turno exacto en el panel de control de usuario: la hora de llegada, la productividad y eficacia durante ese tiempo, etc. El panel de control de administrador también muestra quién ha llegado tarde o está ausente, para que pueda estar al tanto de lo que sucede durante el día.

¡Sí! En el mercado hay varias aplicaciones de programación de turnos, así que su elección dependerá de las necesidades y requisitos específicos. Puesto que la programación de los turnos de los empleados está relacionada con el seguimiento del tiempo, esta función también está disponible en DeskTime. Puede asignar y planificar los horarios de trabajo de su equipo, supervisar las ausencias y mucho más: todo esto en una sola aplicación, que hará el seguimiento del tiempo y de las actividades de su equipo.

Si está buscando un software de programación de turnos, va a encontrar muchas opciones con diferentes funciones. Puede elegir entre aplicaciones dedicadas a la gestión del personal y herramientas como DeskTime, que incluye la programación de turnos. Con DeskTime, puede planificar la carga de trabajo de su equipo y supervisar el progreso del trabajo con nuestras funciones de seguimiento del tiempo.

Existen algunas opciones gratuitas de programas para la planificación de turnos (y tampoco hay que descartar la opción de usar una simple hoja de Excel), pero lo más probable es que su oferta sea limitada. Si busca soluciones más avanzadas, tendrá que buscar aplicaciones de pago, pero lo bueno es que suelen ofrecer pruebas gratuitas durante las cuales puede probar el software para comprobar si se adapta a sus necesidades. También es el caso de DeskTime: todas las cuentas pueden disfrutar de una prueba gratuita de 14 días.

Sí, en este caso, le convendrá una aplicación de seguimiento del tiempo como DeskTime, que también sirve para programar turnos y planear ausencias. La función principal de DeskTime es el seguimiento del tiempo que le permite estar al tanto del progreso de su equipo. Además, DeskTime también funciona para la programación de turnos con funciones como Programación de turnos y Calendario de ausencias, que le permiten gestionar el equipo en una sola aplicación, para ahorrar tiempo y recursos valiosos.

Sí, también es posible usar Excel para programar turnos. Para eso tiene que crear una plantilla (o encontrar una ya lista) para que todo funcione sin problemas. Pero si la magia de Excel no es lo suyo, puede recurrir a la función de programación de turnos de DeskTime, que permite planificar las horas de su equipo de la forma más simple posible. Podrá ver un resumen de cada semana, las horas de trabajo programadas, las ausencias y mucho más en un solo lugar.