Use la programación de turnos para organizar el trabajo de su equipo

Asigne turnos a sus empleados, vea quién trabaja en la oficina, quién trabaja remoto y mucho más con la función de programación de turnos.

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¿Cómo funciona la programación de turnos?

Captura de pantalla de la aplicación de programación de turnos DeskTime.
Asigne turnos

Informe a sus empleados de cuándo y cuántas horas deben trabajar.

Captura de pantalla de la aplicación de planificación de turnos DeskTime.
Solicitudes de turnos

También puede autorizar a los miembros de su equipo a solicitar en el sistema las fechas y horas de sus turnos preferidos.

Captura de pantalla del software de programación de turnos DeskTime.
Cree plantillas

Para simplificar la planificación y la programación, puede crear plantillas para los turnos que suelen repetirse.

Estas son las ventajas de la programación de turnos de DeskTime

La función de programación de turnos puede ser una potente herramienta adicional que le ayude a mejorar la forma en que trabaja.

Imagen de dos mujeres sentadas a una mesa, inclinadas la una hacia la otra y sonriendo, con una de ellas sosteniendo un teléfono en la mano para hacer una foto.

Un equipo más satisfecho

Si deja que los miembros de su equipo soliciten el horario de sus turnos preferidos, estarán más contentos y serán más productivos a largo plazo.

Contabilidad más sencilla

Si su empresa paga por horas, es indispensable programar los turnos de sus empleados de forma que garantice una remuneración justa.

Trabajo eficaz en equipo

Organice los horarios de su equipo, asegurándose de que todos los miembros que se necesitan para completar las tareas están en el trabajo en el momento adecuado.

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Evite estos problemas gracias a la función de programación de turnos

Exceso o falta de empleados

Organice el trabajo de su equipo con eficacia, planificando el número necesario de empleados en el momento adecuado.

Demasiadas aplicaciones independientes

Combine el seguimiento del tiempo con la programación de turnos y mantenga todos sus datos laborales en un solo lugar.

Distribución desigual de la carga de trabajo

Asegúrese de que todos sus empleados asumen la parte de trabajo que les corresponde y de que nadie está saturado.

No es solo nuestra palabra

¿Quiere saber qué opinan nuestros usuarios? Descubra las reseñas en G2.

Marc Miquel

Investigador sénior de experiencia de usuario, Empresa grande

«Desktime me ayuda a ser productivo y a limitar el tiempo»

«Sé que al final de la semana no quiero superar un determinado número de horas, pero también me marco unos objetivos de % de productividad (tiempo dedicado a determinadas aplicaciones / tiempo total). Llevo usándolo desde hace más de 7 años.»
Sreejith B.

Subgerente, Empresa mediana

«Seguimiento eficiente del tiempo y perspectivas de productividad con DeskTime»

«Soy administrador informático y jefe de proyectos. Mi trabajo consiste en supervisar y gestionar a mis empleados, que trabajan principalmente desde casa. Con DeskTime, podemos medir su productividad, monitorizar su actividad laboral y evaluar su rendimiento en función de su eficiencia horaria.»
Diego Carballo

Director de Seguridad de la Información, Empresa mediana

«Herramienta muy eficiente»

Me permite ver en qué invierto el día, encontrar oportunidades para aumentar la productividad y equilibrar el trabajo con los descansos necesarios. Es una herramienta que me aporta claridad sin ser intrusiva. También me permite supervisar a mi equipo y medir su nivel de productividad.
Tarun S.

Jefe de Producto, Pequeña empresa

«Una opción fantástica para hacer un seguimiento del rendimiento de los empleados»

DeskTime nos proporciona información valiosa y apoyo para gestionar nuestros equipos distribuidos. Ofrece métricas de rendimiento fáciles de interpretar para nuestros empleados que trabajan a distancia. Sus precios competitivos reforzaron aún más nuestra decisión.
Abhay Singh Rana

Diseñador UI/UX, Empresa mediana

«Seguimiento perfecto de la actividad»

Desktime contribuye a la cultura híbrida de nuestra empresa haciendo un seguimiento de la productividad de cada empleado que trabaja desde casa y generando informes semanales para revisar el rendimiento de cada uno con precisión. El software también ayuda a los empleados a centrarse más en sus tareas sin distraerse con aplicaciones o páginas improductivas.
Usuario verificado

Programas informáticos, Empresa mediana

«Herramienta de seguimiento del tiempo eficiente y fácil de usar»

Con los informes detallados y el seguimiento automático del tiempo, podemos optimizar los flujos de trabajo, mejorar la planificación de los proyectos y garantizar una facturación precisa del trabajo de los clientes. Esto nos ha permitido aumentar la productividad, gestionar el tiempo de forma más eficiente y mejorar el rendimiento general del equipo.
Natasha Sierra

Gerente de práctica, Empresa mediana

«Ha mejorado la productividad de nuestro personal»

DeskTime nos ayuda a supervisar la productividad, realizar el seguimiento del tiempo dedicado a las tareas e identificar las ineficiencias del flujo de trabajo. Proporciona información valiosa para mejorar la gestión del equipo y la responsabilidad.
Parminder Singh U.

CEO, Empresa mediana

«Seguimiento eficiente del tiempo y aumento de la productividad con DeskTime»

Gracias a la función que permite detectar automáticamente los tiempos de inactividad y las pausas, podemos controlar fácilmente el equilibrio entre el trabajo y la vida privada de los equipos. Esto elimina la necesidad de informes manuales y evita errores.
Usuario verificado

Programas informáticos, Pequeña empresa

«Una de las mejores herramientas para la gestión de equipos remotos y la generación de informes al instante.»

Me gusta mucho que tenga funciones de fichar a la entrada y a la salida, así como de gestión de vacaciones. Es fácil de usar y lo implementé muy rápido. El soporte que me ofrecieron fue estupendo.

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Preguntas frecuentes sobre la programación de turnos

En pocas palabras, la programación de turnos es la forma en que organiza la carga de trabajo de su equipo y asigna las horas de trabajo. Con DeskTime, esto se convierte en algo tan simple como el abecé, ya que nuestra aplicación también funciona como una herramienta de programación de turnos. En la sección Horarios de trabajo, puede añadir y editar turnos para los empleados. Todos pueden ver cuándo deben trabajar y quién trabaja en la oficina o en remoto. Incluso puede autorizar a sus empleados a solicitar turnos o añadirlos a la tabla.
DeskTime ofrece una manera muy sencilla de planificar los turnos de los empleados con la función de programación de turnos. Para programar los turnos de los empleados, vaya a la sección Horarios de trabajo en la barra lateral de DeskTime, donde podrá añadir turnos, editar los que ya existen, ver cuántas personas trabajarán en la oficina o de forma remota en un día determinado, etc. Las ausencias también aparecerán en el calendario para que tenga un panorama completo de su equipo.
Para crear un plan de turnos con DeskTime, vaya a la pestaña Horarios de trabajo en la barra lateral. Ahí puede planificar los turnos de su equipo, ver el horario actual de trabajo, las ausencias y mucho más. Para ahorrar un poco de tiempo, puede crear plantillas de turnos que se pueden usar siempre que sea necesario, y también puede configurar turnos repetidos: si los miembros de su equipo siempre tienen que trabajar a la misma hora en días concretos, puede preprogramar sus horas de una sola vez.
El seguimiento de los turnos de sus empleados no requiere ningún esfuerzo si usa DeskTime para planificarlos. Si se le ha asignado un turno a un empleado, podrá ver las estadísticas de ese turno exacto en el panel de control de usuario: la hora de llegada, la productividad y eficacia durante ese tiempo, etc. El panel de control de administrador también muestra quién ha llegado tarde o está ausente, para que pueda estar al tanto de lo que sucede durante el día.
¡Sí! En el mercado hay varias aplicaciones de programación de turnos, así que su elección dependerá de las necesidades y requisitos específicos. Puesto que la programación de los turnos de los empleados está relacionada con el seguimiento del tiempo, esta función también está disponible en DeskTime. Puede asignar y planificar los horarios de trabajo de su equipo, supervisar las ausencias y mucho más: todo esto en una sola aplicación, que hará el seguimiento del tiempo y de las actividades de su equipo.
Si está buscando un software de programación de turnos, va a encontrar muchas opciones con diferentes funciones. Puede elegir entre aplicaciones dedicadas a la gestión del personal y herramientas como DeskTime, que incluye la programación de turnos. Con DeskTime, puede planificar la carga de trabajo de su equipo y supervisar el progreso del trabajo con nuestras funciones de seguimiento del tiempo.
Existen algunas opciones gratuitas de programas para la planificación de turnos (y tampoco hay que descartar la opción de usar una simple hoja de Excel), pero lo más probable es que su oferta sea limitada. Si busca soluciones más avanzadas, tendrá que buscar aplicaciones de pago, pero lo bueno es que suelen ofrecer pruebas gratuitas durante las cuales puede probar el software para comprobar si se adapta a sus necesidades. También es el caso de DeskTime: todas las cuentas pueden disfrutar de una prueba gratuita de 14 días.
Sí, en este caso, le convendrá una aplicación de seguimiento del tiempo como DeskTime, que también sirve para programar turnos y planear ausencias. La función principal de DeskTime es el seguimiento del tiempo que le permite estar al tanto del progreso de su equipo. Además, DeskTime también funciona para la programación de turnos con funciones como Programación de turnos y Calendario de ausencias, que le permiten gestionar el equipo en una sola aplicación, para ahorrar tiempo y recursos valiosos.
Sí, también es posible usar Excel para programar turnos. Para eso tiene que crear una plantilla (o encontrar una ya lista) para que todo funcione sin problemas. Pero si la magia de Excel no es lo suyo, puede recurrir a la función de programación de turnos de DeskTime, que permite planificar las horas de su equipo de la forma más simple posible. Podrá ver un resumen de cada semana, las horas de trabajo programadas, las ausencias y mucho más en un solo lugar.
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Despídase de las entradas manuales y de las distracciones. Con DeskTime, el seguimiento del tiempo funciona de manera automática, sin ningún esfuerzo.

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