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Conozca los hábitos de sus empleados y mejore la transparencia de su equipo remoto con el software de seguimiento del tiempo.
Descubra los fundamentos del seguimiento del tiempo de trabajo remoto y por qué la supervisión inteligente se está convirtiendo en una norma.
El trabajo remoto consiste en que los empleados realicen sus tareas desde un lugar que no sea una oficina física. Esto implica el uso de herramientas digitales, como aplicaciones de gestión del tiempo de trabajo a distancia, para aumentar la productividad.
La demanda de trabajo remoto crece a medida que la gente quiere más flexibilidad. Herramientas como la supervisión del trabajo desde casa ayudan a garantizar la responsabilidad y la transparencia.
Con el aumento del trabajo remoto, las aplicaciones de supervisión de empleados a distancia ayudan a los empleados a centrarse en sus tareas y cumplir con sus objetivos, incluso sin supervisión en persona.
Las herramientas de supervisión de empleados remotos existen desde hace mucho tiempo, pero cuando el trabajo remoto despegó en todo el mundo durante la pandemia del COVID-19, aplicaciones como DeskTime se convirtieron en un elemento fundamental de muchas empresas.
Aunque el trabajo remoto surgió como una necesidad, rápidamente se convirtió en la forma preferida de trabajar para muchos empleados, gracias a herramientas de tecnología accesibles como las videollamadas, el almacenamiento en la nube y las aplicaciones de seguimiento del tiempo de trabajo remoto. Aunque los debates sobre la vuelta a la oficina continúan, los estudios demuestran que los empleados están mayoritariamente a favor de la flexibilidad y la libertad del trabajo remoto, lo que lo ha convertido en una parte permanente de la cultura laboral moderna.
de los trabajadores consideran que son más productivos cuando trabajan a distancia
menos de bajas entre los trabajadores híbridos que entre el personal de oficina a tiempo completo
de los estadounidenses renunciarían por un mandato RTO no negociable
Las herramientas de supervisión de empleados remotos capturan datos sobre el tiempo dedicado a las tareas, las páginas web visitadas y el uso de aplicaciones, ofreciendo información sobre los hábitos de trabajo y la eficiencia. Al proporcionar información en tiempo real e informes detallados, ayudan a los empleadores a identificar posibles problemas, mejorar los flujos de trabajo y ayudar a los empleados a mantener el enfoque, haciendo que el trabajo a distancia sea más estructurado y productivo.
Gestionar un equipo remoto requiere las herramientas adecuadas. A la hora de elegir un registrador de tiempo de trabajo remoto, el primer paso es decidir si prefiere un registrador automático o manual.
El seguimiento manual del tiempo permitirá más libertad y flexibilidad. Sin embargo, introducir manualmente las horas puede convertirse en una tarea adicional para los empleados.
Por otro lado, las aplicaciones automáticas de seguimiento del tiempo de los empleados remotos, como DeskTime, no requieren ningún trabajo adicional por parte de su equipo. Un registrador automático se activa al encender el ordenador y deja de hacerlo al terminar la jornada.
Descubra los tipos de datos que puede registrar y analizar con DeskTime, el software de supervisión remota del personal.
Las políticas que favorecen a los empleados, como los horarios flexibles o los workations, pueden aumentar la satisfacción y, al mismo tiempo, mejorar la transparencia y la responsabilidad de todo el equipo. Así es como lo hacemos en DeskTime.
Desde los inicios de nuestra empresa, los empleados de DeskTime han podido empezar a trabajar en cualquier momento entre las 7:00 am y las 11:00 am. Esta flexibilidad favorece el equilibrio entre la vida laboral y personal y la productividad. Junto con el software de supervisión remota de empleados, ayuda a realizar un seguimiento justo de las horas, al tiempo que proporciona a los empleados el control sobre sus rutinas diarias, sin necesidad de microgestión.
En DeskTime, seguimos una semana laboral reducida en lugar de las 40 horas habituales. En invierno, trabajamos 35 horas semanales, y en verano, se reduce aún más, a 33 horas. Junto con el software de supervisión remota del personal, este sistema nos permite seguir siendo productivos a la vez que disfrutamos de más tiempo personal y mantenemos la responsabilidad en todo el equipo.
En DeskTime, no tenemos que elegir. Nuestra función Programación de turnos nos permite estar al tanto de quién está en la oficina y quién está trabajando a distancia. Esta flexibilidad está respaldada por un software de supervisión del personal remoto, que ayuda a los gerentes a coordinar los equipos de forma eficaz, independientemente de dónde estén trabajando las personas: desde la oficina, desde casa o desde algún otro lugar.
Si está pensando en realizar el seguimiento del tiempo de su equipo, siga el ejemplo de Skrivanek. Esta agencia de servicios lingüísticos empezó a usar DeskTime para supervisar a los empleados remotos. A continuación le explicamos cómo introdujeron la herramienta sin problemas y consiguieron que su equipo la aceptara.
Nuestro software te ayuda a gestionar los recursos de forma inteligente. ¿Por qué no probarlo hoy?
Desde aplicaciones de calendario para ayudarle a controlar el tiempo sin conexión, hasta software de gestión de proyectos para que el seguimiento de los proyectos y las tareas sea preciso y no suponga ningún esfuerzo. DeskTime puede simplificar todos los aspectos de su flujo de trabajo.
DeskTime sigue estrictas normas internacionales de seguridad de datos e información, lo que garantiza una experiencia de seguimiento del tiempo fluida, segura y fiable para todos los usuarios.
Trabajamos de acuerdo con las normas ISO 27001 e ISO 27701, que garantizan una buena gestión de la información y la privacidad en todos nuestros sistemas.
Los servicios proporcionados por DeskTime y los datos generados mediante la aplicación cumplen las normas establecidas por el RGPD.
Consulte nuestra política de privacidad para saber qué datos recopilamos, cómo los usamos y cómo protegemos su privacidad.
Todos los datos que los usuarios de DeskTime comparten con nuestros servidores están encriptados por defecto tanto en tránsito como en reposo.
Los usuarios pueden añadir una medida de seguridad adicional a su cuenta activando la autenticación de dos factores en los ajustes de su perfil.
Con un tiempo de actividad del sistema del 99,95%, DeskTime garantiza la máxima fiabilidad mediante copias de seguridad permanentes y restaurables.