Aplicación de control de horas
en línea de empleados

Item: DeskTime
Author: Capterra Inc.

Utilice DeskTime como una aplicación de control de horas de los empleados, para hacer seguimiento a las horas de trabajo y medir la productividad de los empleados. De este modo, sus empleados no tendrán que fichar manualmente a diario, ¡el software lo hará automáticamente por ellos!

Acceda a informes detallados sobre la productividad de los empleados que le permitirán ver quién solo pasa tiempo en el trabajo y quién es realmente productivo.

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Clocking in and out automatically with the DeskTime app

La aplicación DeskTime permite fichar la entrada y la salida de forma automática

Cuando los empleados tienen que fichar para marcar sus horas de llegada y salida manualmente, a menudo se producen problemas debido a errores humanos que provocan irregularidades en los datos recogidos. Por este motivo, las aplicaciones modernas de fichaje, entre ellas DeskTime, lo hacen de forma automática. Se acabó el registro manual del tiempo de trabajo de los empleados. Ya sea la hora de llegada, de salida o de descanso, la aplicación DeskTime registra los datos de forma automática y precisa.

Use the time clock data for payroll management

Cómo funciona

La aplicación de control de horas de DeskTime comienza a hacer el seguimiento del tiempo de trabajo del empleado cuando se enciende el ordenador y se detiene cuando se apaga. La aplicación también detecta automáticamente la falta de acciones del empleado en el ordenador, si la pausa supera los tres minutos, la aplicación queda inactiva. Cuando un empleado vuelve al ordenador, la aplicación de control de horas de DeskTime vuelve a estar en línea. Los trabajadores pueden registrar el tiempo sin conexión como productivo o dejar que permanezca como su tiempo de descanso.

Métricas de productividad en tiempo real

Además del control de horas en línea de los empleados, DeskTime puede ofrecer muchas funciones, ya que es ante todo una potente aplicación de seguimiento del tiempo y de la productividad. Reciba informes en tiempo real sobre métricas de productividad adicionales, como qué herramientas estaban utilizando, qué tareas ocuparon más tiempo, cómo de productivo ha sido el equipo y mucho más. Como los datos se entregan en tiempo real, siempre estará al día de todo.

A screenshot of a report in the DeskTime online employee time clock app

Utilice los datos del control de horas para la gestión de nóminas

Los datos del control de horas en línea recogidos por la aplicación DeskTime para cada empleado son útiles no solo para los gerentes que pueden controlar la asistencia de los empleados, sino también para la gestión de nóminas. Es especialmente útil si a sus empleados se les paga por horas. El departamento de contabilidad puede simplemente utilizar los informes proporcionados por DeskTime para saber las horas exactas que cada empleado ha trabajado y luego calcular su salario según esta información. Además, las funciones del calendario de ausencias y programación de turnos lo hacen aún más conveniente, ofreciéndole una visión completa del patrón de trabajo de su equipo.

DeskTime

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Preguntas frecuentes

DeskTime empieza a registrar automáticamente el tiempo de trabajo de los empleados cuando encienden su ordenador y deja de registrarlo al final de la jornada laboral o cuando se toman un descanso. Al final del día, de la semana o del mes, puede ver las horas de llegada y salida de los empleados junto con los gráficos de productividad en la sección de Informes.

Esto no puede ocurrir a menos que el empleado se olvide de encender el ordenador. DeskTime empieza a registrar automáticamente el tiempo de trabajo cuando el empleado llega a su ordenador y deja de registrarlo al final de la jornada laboral o cuando se toma un descanso.

Sí. Como DeskTime funciona automáticamente en segundo plano, todas las acciones de sus empleados serán seguidas a lo largo del día sin interrumpir su trabajo. Puede consultar el rendimiento de un trabajador en concreto o de un equipo siempre que considere que necesita más control. Obtenga más información en esta publicación del blog sobre cómo gestionar a un equipo de forma remota.

La aplicación móvil DeskTime no registrará automáticamente la asistencia de sus empleados. Sin embargo, los empleados pueden utilizar la aplicación móvil para añadir el tiempo productivo empleado en actividades relacionadas con el trabajo mientras están lejos del ordenador, como tener una reunión con un cliente. Lea más sobre cómo utilizar la aplicación móvil de DeskTime aquí.

La aplicación de control de horas de DeskTime es una herramienta para el seguimiento del tiempo, el seguimiento de la asistencia y la gestión eficaz del flujo de trabajo. Además de una mayor organización, también le permite conocer el rendimiento de su equipo en el día a día con un sencillo software de seguimiento del tiempo. Puede planificar y crear turnos, gestionar ausencias, hacer un seguimiento de la productividad de sus empleados, utilizar la función de seguimiento de proyectos para ver en lo que está trabajando cada persona y durante cuánto tiempo y mucho más.

Para acceder al control de horas de empleados de DeskTime, lo único que tiene que hacer es crear una cuenta de DeskTime. Si es propietario de una empresa, puede crear una cuenta para la empresa e invitar a los miembros del equipo a unirse. Una vez creada la cuenta, puede empezar a utilizar el control de horas en línea y hacer un seguimiento del tiempo a través de la aplicación de escritorio.

El fichaje fraudulento se produce cuando un empleado le pide a otro que fiche en su nombre. Muchos propietarios de empresas prefieren hacer un control de horas en línea para empleados y así evitar el fichaje fraudulento. El control de horas en línea para empleados de DeskTime no solo está protegido por contraseña, sino que además permite únicamente el seguimiento de una cuenta a la vez desde el mismo dispositivo. De esta manera, si alguien inicia sesión en la cuenta de su compañero, no se registrará su propio tiempo de trabajo.

Una empresa pequeña necesita algo que sea fácil de usar, pero potente y fiable. La aplicación de control de horas para empleados DeskTime es una excelente opción para aquellos que quieren optimizar su eficiencia en general. Incluye métricas de productividad en tiempo real, registro automático de entradas y salidas y gestión de nóminas. Una aplicación de control de horas para fichar todo en uno, la herramienta perfecta para empresas pequeñas.

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¡No se conforme con un software de seguimiento de horas básico cuando puede obtener mucho más con DeskTime!

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