Seguimiento del tiempo sin conexión
Realice un seguimiento de las horas de trabajo pasadas fuera del ordenador con el seguimiento del tiempo sin conexión. Facture a sus clientes con mayor precisión, gestione el tiempo de su equipo y manténgase al tanto de dónde se encuentran sus empleados.
¿Cómo funciona el software de seguimiento del tiempo sin conexión de DeskTime?
Haga que su facturación sea más precisa
Controle la productividad de su equipo
Controle el tiempo sin conexión de su equipo
¿Cómo se utiliza el rastreador de tiempo sin conexión de DeskTime?
DeskTime comienza a registrar el tiempo automáticamente en cuanto se enciende el ordenador
Si ha estado alejado del ordenador durante la jornada laboral, DeskTime lo registrará como "tiempo de inactividad" y lo mostrará en su informe diario
Haga clic en el tiempo sin conexión e introduzca el proyecto y la tarea en la que estaba trabajando, así como la razón por la que esta tarea se realizó fuera del ordenador
Marcar el tiempo sin conexión como productivo, improductivo o neutro
Estas son algunas de las funciones más populares de DeskTime, además del seguimiento del tiempo sin conexión
Seguimiento automático del tiempo
Disfrute de un seguimiento del tiempo totalmente automatizado sin necesidad de introducir datos manualmente.
Informes personalizados
Obtenga todas las operaciones de su negocio en un solo lugar con varios filtros para ver los datos exactos que necesita.
Seguimiento de los títulos de los documentos
Sepa en qué tareas trabaja su equipo cuando utiliza programas específicos como Excel, Word, Photoshop, etc.
Facturación
Trabaje más rápido con facturas automáticas precisas y recordatorios automáticos de pagos atrasados.
Seguimiento del tiempo de los proyectos
Realice un seguimiento de las horas facturables de los proyectos y tareas individuales, y obtenga una estimación futura de trabajos similares para planificar y facturar con precisión a los clientes.
Programación de turnos
Vea una visión general completa de los turnos diarios, semanales y mensuales para evitar el exceso y la falta de personal.
Consejos útiles para utilizar el seguimiento del tiempo sin conexión de DeskTime
¿Qué información pueden aportar los tiempos sin conexión registrados?
Hay veces que los empleados trabajan mucho, pero no lo hacen precisamente en sus ordenadores. En estos casos, ¿cómo se puede hacer un seguimiento de este trabajo? Como empleador, es esencial saber de qué manera pasan su tiempo en el trabajo los miembros de su equipo. El tiempo sin conexión le proporciona la información que necesita para ver el panorama general. De este modo, podrá ver cómo los miembros de su equipo gestionan su tiempo y hacer los ajustes necesarios si es preciso.
¿Cómo la integración de DeskTime con su calendario puede ayudar al seguimiento del tiempo sin conexión?
En las llamadas de trabajo virtuales o en las reuniones por vídeo, la gente no suele tocar constantemente el ordenador. No es que no trabajen, es que la naturaleza del trabajo no requiere actividad informática. Esto puede dar lugar a una especie de "código de barras" en la barra de productividad de DeskTime, con pequeñas franjas de tiempo de inactividad. No tiene que hacer clic en cada una de ellas y rellenarlas manualmente, eso sería una pérdida de tiempo. En su lugar, puede integrar su calendario con DeskTime. El evento programado en su calendario llenará todos los pequeños espacios de tiempo vacíos. Puede encontrar esta opción yendo a su cuenta de DeskTime, haciendo clic en Configuración → Integraciones, y activando la aplicación de calendario que utiliza.
¿Cómo utilizar DeskTime desde cualquier lugar?
Una buena manera de hacer un seguimiento de su tiempo cuando está lejos del ordenador es utilizar la aplicación móvil de DeskTime como un rastreador de tiempo sin conexión. Puede añadir el tiempo productivo dedicado a actividades relacionadas con el trabajo o rellenar el tiempo sin conexión desde la aplicación móvil en cualquier momento. En la parte superior de la página de Mi DeskTime, verá la opción "Asignar tiempo". Al abrirla, aparecerá una página en la que podrá ver todos los períodos de tiempo de inactividad de su línea de tiempo para el día. Opcionalmente, también puede añadir este período de tiempo a un proyecto o tarea con la opción "Elegir proyecto". Incluso puede hacer un seguimiento del tiempo empleado en reuniones, lluvias de ideas o cualquier otro evento utilizando la función de seguimiento del tiempo sin conexión. Cuando esté trabajando en actividades relacionadas con el trabajo y sin conexión, la aplicación anotará este período de tiempo. Más tarde puede introducir y marcar manualmente el tiempo de su ausencia como productivo para que no se pierda ningún minuto de su día.
¿Cómo ayuda el seguimiento del tiempo sin conexión a conseguir más privacidad?
La función de seguimiento del tiempo sin conexión permite a los empleados registrar por qué han estado ausentes durante un tiempo. Al igual que el calendario de ausencias, esto ayuda a evitar preguntas de la dirección como "¿dónde has estado?" o"¿qué has estado haciendo?". También crea un vínculo de confianza entre el equipo, ya que no tienen que dar explicaciones sobre cada pequeño descanso que se toman. Se acabaron las preguntas innecesarias.
¿Por qué el tiempo sin conexión es una buena opción para los creativos?
En pocas palabras, es una forma de seguir rindiendo cuentas de su trabajo aunque sentarse frente a la pantalla del ordenador no sea lo suyo. Los equipos creativos utilizan esta función cuando están fuera de la oficina para intercambiar ideas, contemplar nuevas soluciones o simplemente para empaparse de información e inspiración. Todo forma parte del proceso creativo y no requiere necesariamente nada más que un bolígrafo y un papel.