DeskTime vs. Teramind: compare las alternativas

SI NECESITA:

un rastreador de tiempo que esté adaptado para los empleados

ELIJA:

El modelo de trabajo remoto e híbrido está cada vez más extendido y no está ni cerca de desaparecerse. Por lo tanto, la cuestión de cómo asegurarnos de que los miembros del equipo realmente estén trabajando mientras están fuera de la oficina ha ganado más importancia. Un rastreador de tiempo es una solución obvia para este problema y eso está en la base de las herramientas como DeskTime y Teramind. Pero también hay que tener en cuenta la perspectiva de los empleados. ¿Cómo pueden saber si su privacidad está protegida?

DeskTime es una de las herramientas del seguimiento del tiempo en el mercado que más están adaptadas para los empleados. Esta herramienta puede satisfacer las necesidades de ambas partes, y el equipo no tiene que preocuparse por nada. En vez de estar vigilando cada paso de los empleados, DeskTime se enfoca en aumentar la productividad. Es por eso que la aplicación ofrece varias funciones que promuevan un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal para prevenir una vigilancia demasiado intensa y el agotamiento. Si está buscando una alternativa para Teramind que priorice el bienestar de los empleados, DeskTime es la elección perfecta.

La opción de tiempo privado permite tratar asuntos personales durante las horas de trabajo sin tener que preocuparse de que la aplicación exponga datos confidenciales. Cuando el modo de tiempo privado está activado, la aplicación para el seguimiento, pero cuando usted desea volver al trabajo, tiene que desactivarlo para que DeskTime continúe el seguimiento de sus actividades.

También puede usar DeskTime para animar a su equipo a tomar descansos regulares. El temporizador de Pomodoro permite programar recordatorios para tomar un descanso después de un intervalo de tiempo específico. Las investigaciones demuestran que los descansos son cruciales para mantener la productividad, si no el riesgo de que padezca de agotamiento y cansancio mental se aumenta.

Además, DeskTime es totalmente automático, por lo tanto su equipo no tendrá que preocuparse de si el rastreador está activado o no. Una vez que haya realizado los pasos de configuración y prenda el ordenador, la aplicación empieza el seguimiento del tiempo automático y lo termina al final de la jornada laboral.

SI NECESITA:

una herramienta que le ayude a respetar estrictamente las leyes y normas de seguridad de datos

ELIJA:

Supongamos que trabaja en un sector en el que las posibles fugas de datos y la seguridad de la información suscitan una preocupación particular. Si es el caso, la aplicación Teramind ofrece varias funciones de monitoreo de ordenadores que le ayudará a proteger información confidencial. El software no solo puede ver los documentos, las aplicaciones y URLs que usa o visita su equipo durante el día. Puede hacer mucho más que eso.

Los planes de precios de Teramind incluyen muchísimas funciones: tomar capturas de pantalla, registrar las pulsaciones de teclas de sus empleados, grabar la pantalla y configurar alertas para notificar en el caso de actividad sospechosa. También le permite rastrear cuáles archivos han sido transferidos o imprimidos, así como hacerse cargo del ordenador de sus empleados.

DeskTime también ofrece la función de capturas de pantalla. Puede elegir el intervalo para tomar una captura de pantalla y si desea que esté borrosa o no. Pero en el caso de que esté buscando la posibilidad de vigilar a sus empleados más de cerca, Teramind le será una mejor alternativa que DeskTime. En el precio Teramind incluye funciones distintas de monitoreo escrupuloso para que pueda elegir la más adecuada a sus necesidades.

SI NECESITA:

aumentar tanto la productividad de su equipo, como la suya

ELIJA:

Solo porque alguien está en el trabajo no significa que de verdad está cumpliendo con sus responsabilidades. Lo que cuenta no son las horas laborales, sino la productividad. Los datos muestran que uno puede aumentar su productividad por 30% usando una aplicación de seguimiento como DeskTime.

Si comparamos Teramind con DeskTime, podemos ver que ambas aplicaciones permiten rastrear en cuáles aplicaciones y sitios web pasamos el tiempo durante el día. Se dividen en tres clasificaciones: productivo, improductivo y neutral, y al final del día se puede ver cuán productivas y efectivas han sido estas horas laborales y qué ha consumido más tiempo.

Ya que cada equipo trabaja con herramientas distintas, el estado de productividad de cada sitio web y aplicaciones se puede ajustar según las necesidades de los equipos o miembros individuales. Por ejemplo, puede clasificar los sitios web de redes sociales en la columna "productiva" para el equipo de marketing, mientras en el caso de los desarrolladores estar todo el día desplazándose por Twitter no sería lo más productivo.

Las estadísticas de productividad de DeskTime no son visibles solo para el gerente, cada miembro del equipo tiene esta opción. De este modo, todos pueden ver qué horas del día son las más productivas o cuáles son las aplicaciones o URLs que más roban el tiempo.

SI NECESITA:

rastrear los proyectos y tareas

ELIJA:

Si su trabajo se basa en proyectos, seguramente le servirá la opción de saber cuánto tiempo le dedica a una tarea en particular. Es fundamental si necesita realizar la facturación de clientes basándose en las horas dedicadas al trabajo.

Puede conseguir los datos más precisos usando una herramienta de seguimiento del tiempo, y tanto DeskTime como Teramind le permite asignar el tiempo de seguimiento a un proyecto o subtarea concreta. Varios miembros del equipo pueden trabajar en un proyecto al mismo tiempo, y, una vez finalizado el proyecto, obtendrá una visión completa de cuánto tiempo toma realizar ciertas tareas. Eso le permite realizar la facturación de los clientes de una manera más precisa y conseguir datos para justificar la factura. Además, eso le puede ayudar a planificar el tiempo en el futuro. Una vez que haya conseguido los datos sobre cuánto tiempo toma un cierto tipo de proyecto, puede usar esta información para planear los recursos de tiempo la próxima vez que tenga un proyecto parecido.