Software de seguimiento del tiempo de proyectos de DeskTime: gestione fácilmente los proyectos y el flujo de trabajo de su equipo

¿No está satisfecho con el software que está usando ahora para realizar el seguimiento del tiempo de proyectos? ¿O quizás ni está haciendo el seguimiento del tiempo de su empresa? Puede que esté perdiendo tiempo y recursos valiosos.

DeskTime, una herramienta de gestión del tiempo de proyectos, da el control absoluto sobre el consumo del tiempo de su empresa, permite rastrear proyectos y tareas individuales y gestionar el flujo de trabajo de sus empleados de la manera más fluida y eficiente.

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¿Cómo funciona el software de seguimiento del tiempo de proyectos de DeskTime?

Al utilizar la función Proyectos, el rastreador de tiempo de DeskTime permite que todo un equipo o un grupo de empleados trabajen en el mismo proyecto. Más tarde, puede ver el tiempo colectivo dedicado al proyecto y dividirlo individualmente para ver quién ha contribuido y cuánto tiempo ha dedicado cada uno.

Vea exactamente el tiempo que tardan los proyectos

Vea exactamente el tiempo que tardan los proyectos

Con el seguimiento del tiempo de proyectos de DeskTime puede establecer plazos realistas, organizar mejor su propio flujo de trabajo y el de su equipo, y estimar el tiempo necesario para proyectos similares en el futuro.

Estime los posibles costes de un proyecto

Estime los posibles costes de un proyecto

La función Proyectos de DeskTime le permite estimar los costes potenciales de un nuevo proyecto. Cree un proyecto, asígnelo a sus empleados y vea los costes estimados según las tarifas por horas de los empleados.

Cree informes detallados sobre sus proyectos en segundos

Cree informes detallados sobre sus proyectos en segundos

Olvídese de escribir informes sobre proyectos manualmente. DeskTime crea informes detallados con toda la información necesaria sobre un proyecto: desde la productividad de cada empleado hasta el tiempo total dedicado a un proyecto.

¿Cómo iniciar el seguimiento del tiempo de un proyecto con DeskTime?

  • Haga clic con el botón derecho en el icono de DeskTime en la barra de tareas del escritorio

  • Haga clic en Crear un proyecto / Buscar un proyecto

  • Póngale nombre a su proyecto y haga clic en Iniciar

  • Haga clic en Detener para finalizar el seguimiento de su proyecto

  • Lea la guía completa para utilizar la función Proyectos de DeskTime

Esto es lo que puede hacer con la función Proyectos de DeskTime

Screenshot of DeskTime's project time tracker feature

Asegúrese de que solo personas relevantes tengan acceso a proyectos particulares.

Al crear un nuevo proyecto en la aplicación de DeskTime puede limitar quién tiene acceso al dicho proyecto y quién puede hacerle el seguimiento del tiempo. De esta manera, podrá asegurarse de que los datos rastreados del proyecto sean lo más exactos posible, y esto le permitirá reducir la posibilidad de que alguien por error agregue su tiempo rastreado al proyecto incorrecto. Además, en el caso de un proyecto de índole sensible que quiere mantener en privado, esta función garantiza que no lo pueda acceder nadie afuera del proyecto.

Screenshot of the Edit Project feature in Desktime's project time tracking app

Calcule de antemano el coste de proyecto

Cuando está planeando un nuevo proyecto, es importante averiguar el presupuesto que debe asignar para realizar esta nueva tarea. En la aplicación de DeskTime puede ingresar el coste estimado y luego comparar si la estimación coincide con la realidad.

Screenshot of the Project Costs feature in DeskTime's project time tracking software

Asigne tarifas por hora específicas de cada proyecto

Puede establecer una tarifa por hora predeterminada para los miembros de su equipo, pero puede que algunos proyectos requieran otra tarifa. DeskTime tiene la solución perfecta: simplemente fije una tarifa por hora específica del proyecto para cada empleado para facilitar un coste estimado del proyecto más preciso.

Integrate DeskTime with other project management tools – Asana, Jira, and more

Integre DeskTime con otras herramientas de gestión de proyectos: Asana, Jira, entre otras

Si su equipo usa aplicaciones de gestión de proyectos como Jira, Basecamp y Asana, entonces puede integrarlas con DeskTime para hacer un seguimiento del tiempo de proyecto sin interrupciones.

Preguntas más frecuentes

Si ya está haciendo el seguimiento del tiempo con la aplicación de DeskTime, agregar el seguimiento de proyecto es tan fácil como contar hasta tres. Lo único que tiene que hacer es crear un nuevo proyecto y hacerle clic al botón "Iniciar", desde ese momento el tiempo que está rastreando se va a asignar al proyecto concreto. Cuando termine el seguimiento, haga clic en "Detener" para terminar el seguimiento de proyecto.

Puede cambiar de un proyecto a otro, agregar subtareas y puede tener a los miembros del equipo relevantes trabajando en el proyecto al mismo tiempo. También puede asignarle el tiempo al proyecto más tarde en el caso de que se le haya olvidado empezar el seguimiento de proyecto o estaba trabajando sin usar el ordenador, ya que DeskTime ofrece la opción de editar el tiempo rastreado manualmente.

Depende del plan de precios que ha elegido. Si se suscribe al plan Pro o Premium, puede tener hasta 1000 proyectos activos, pero el plan Enterprise ofrece proyectos ilimitados. Si trabaja con herramientas de gestión de proyecto como Basecamp o Jira, puede importar en DeskTime proyectos ya existentes, de esta manera no tendrá que crear cada proyecto manualmente desde cero. Sin embargo, mientras está haciendo el seguimiento del tiempo, puede trabajar solo en un proyecto a la vez. Si quiere cambiar de tarea o realizar varias tareas al mismo tiempo, asegúrese de que haya cambiado de tarea en el rastreador de DeskTime para asignar el tiempo correctamente.

Con el software de seguimiento del tiempo de proyecto puede averiguar exactamente cuánto tiempo toman tareas específicas. De esta manera, puede facturar a sus clientes con precisión, usando los datos exactos para calcular el pago. Si es gerente, puede estar pendiente del progreso del proyecto, por ejemplo, ver si los miembros del equipo ya han empezado las tareas en las que deben estar trabajando y ver cómo están progresando.

El seguimiento de proyecto también puede ayudar a cuestionar las suposiciones sobre el tiempo que se invierte en algo. Tal vez piense que una cierta tarea podría tomarle unas horas nada más, pero resulta que necesita un día entero para desempeñarla. Una vez que haya conseguido los datos, puede analizarlos y detectar los problemas, ya que ahora puede ver cuáles son las actividades que más tiempo consumen. Todo este conocimiento le puede ayudar a planear los futuros proyectos. Después de ver cómo se desarrolla un proyecto, tendrá una idea más clara de cómo prepararse cuando se presente un proyecto similar. Tanto su equipo, como los clientes van a apreciar que establezca plazos realistas, teniendo en cuenta datos basados en experiencia de los proyectos anteriores.

Además, puede ahorrar el tiempo en la redacción de informes, ya que toda la información estará disponible en la aplicación de DeskTime y podrá generar informes precisos cuando quiera. De esta manera podrá conseguir datos más precisos, y su equipo ya no tendrá que estar gastando el tiempo llenando papeleo. El software del seguimiento del tiempo de gestión de proyectos de DeskTime puede convertirse en una parte indispensable de su día.

¡Sí, totalmente! El seguimiento del tiempo de proyectos no es solo para los gerentes de equipo, los autónomos también pueden sacarle el provecho. Use la función del seguimiento de tiempo y muéstreles a sus clientes en qué exactamente estaba trabajando y cuánto tiempo le tomó finalizarlo. De esta manera tendrá las pruebas del trabajo que ha hecho y podrá facturar a sus clientes de una manera precisa. También puede sacarle el provecho a la función de facturación de DeskTime que permite crear facturas usando tarifa por hora y el tiempo rastreado. Además, puede enviarle la factura al cliente directamente desde la aplicación.

Sí, el rastreador de proyectos permite agregar subtareas más pequeñas para que pueda ver un desglose más detallado de cuánto tiempo toma cada actividad. De la misma manera se puede averiguar cuánto tiempo distintos departamentos han tomado en realizar un proyecto específico. Por ejemplo, se puede ver cuántas horas le tomó al equipo de desarrolladores termina un proyecto o cuánto tiempo ha invertido el equipo de diseño, etc.