Seguimiento automático del tiempo con la máxima precisión

Gracias al rastreador automático de DeskTime obtendrá datos precisos de las horas de trabajo, sin necesidad de introducirlos manualmente. Mejore la eficacia de su equipo y ahorre tiempo y dinero.

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En resumen: El seguimiento automático del tiempo de DeskTime supervisa la actividad del ordenador (aplicaciones abiertas y sitios web visitados) para registrar el tiempo sin necesidad de introducir datos manualmente. Registra el tiempo total dedicado al dispositivo, detecta automáticamente los descansos y clasifica toda la actividad en «Productiva», «Improductiva» y «Neutra». Esto simplifica y agiliza el control del tiempo y ofrece información detallada sobre la productividad de los empleados a lo largo del día.

¿Cómo funciona el seguimiento automático del tiempo con DeskTime?

Captura de pantalla de la aplicación de seguimiento automático del tiempo DeskTime

Instale la aplicación para escritorio

Así es como puede obtener los datos de seguimiento del tiempo más precisos y completos.

Captura de pantalla del software de seguimiento automático del tiempo DeskTime

Sin necesidad de introducir datos manualmente

La aplicación automáticamente inicia/detiene el seguimiento del tiempo cuando encienda/apague el ordenador.

Captura de pantalla del rastreador automático del tiempo DeskTime

Pausas detectadas automáticamente

El seguimiento del tiempo se detiene si el ordenador ha estado inactivo durante más de 3 minutos.

Tenga una visión completa de su jornada laboral

Descubra cómo DeskTime organiza el tiempo que registra y cómo se refleja en sus datos de productividad.

Controle el tiempo invertido por usted y su equipo

El seguimiento automático del tiempo le ofrece un panorama más preciso del empleo del recurso más valioso de su equipo, que es el tiempo.

Una imagen de dos mujeres en una reunión.

Información precisa en tiempo real

Los administradores de DeskTime pueden ver los datos de las horas de trabajo de su equipo en cualquier momento, mientras tanto los empleados pueden controlar sus estadísticas individuales.

Distribución justa de la carga de trabajo

Compruebe que todos se esfuercen, identifique a sus mejores trabajadores (y también los más vagos) y evite el exceso de trabajo.

Recopilación fácil de datos

Reduzca la introducción manual de datos y aumente la precisión: la aplicación DeskTime recopila los datos automáticamente, eliminando así el error humano.

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Despídase de estos problemas de gestión del tiempo

Ladrones de tiempo

Podrá asegurarse de que todos llegan y salen a la hora indicada y trabajan según su horario.

Papeleo sin fin

No hay necesidad de perder el tiempo con hojas de horas manuales llenas de errores y conjeturas.

Agotamiento de empleados

Aunque los más trabajadores hacen un trabajo increíble, demasiadas horas de trabajo provocan agotamiento y reducen la eficiencia.

No es solo nuestra palabra

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Cómo funciona DeskTime

Con DeskTime, puede ver las horas de llegada y salida de los empleados, analizar su productividad, programar turnos, supervisar las ausencias, mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal, realizar el seguimiento de proyectos específicos y mucho más. Estos son los pasos para empezar:

Regístrese

Cree una cuenta y descargue la aplicación de DeskTime.

Paso 2 para empezar a usar DeskTime: añada los datos de sus empleados y cree equipos

Añada los datos de su equipo

Añada a los empleados individualmente o por grupos y clasifíquelos en equipos.

Paso 3 para empezar a usar DeskTime: empiece a registrar el tiempo y consulte los datos sobre productividad

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¿Necesita más información? Consulte este artículo para descubrir cómo usar DeskTime y cómo comunicárselo a sus empleados de forma eficaz.

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Altamente valorado y de confianza mundial

4,5/5 de media (2000+ opiniones)

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Preguntas frecuentes sobre el seguimiento automático del tiempo

En términos simples, el seguimiento automático del tiempo permite registrar el tiempo dedicado a determinadas actividades sin necesidad de introducir datos manualmente. Las aplicaciones de seguimiento automático del tiempo pueden registrar sus horas de llegada y salida del trabajo, el tiempo que pasa trabajando, detectar las pausas y mucho más. Los softwares como DeskTime se ejecutan en segundo plano, lo que le permite enfocarte en la tarea principal sin tener que acordarse de registrar las horas manualmente. Esto puede ayudarle a mejorar la productividad y a trabajar de forma más eficiente.

Los rastreadores del tiempo pueden automatizarse reduciendo la necesidad de introducir datos manualmente siempre que sea posible. Por ejemplo, la aplicación de seguimiento del tiempo DeskTime empieza a registrar el tiempo al momento de encender el ordenador: no tiene que iniciar la aplicación manualmente cada vez. La aplicación también detecta automáticamente las pausas y detiene el seguimiento del tiempo si no se ha detectado ninguna actividad en el ordenador durante 3 minutos o más. De esta forma, puede olvidar del rastreador del tiempo y dejar que haga su magia en segundo plano. Asimismo, puede aprovechar de las diversas integraciones que ofrecen las herramientas de seguimiento del tiempo. Si integra su calendario de Google o Outlook con DeskTime, se rellenarán automáticamente las horas que no ha estado usando el ordenador para que el tiempo dedicado al trabajo no aparezca como tiempo de inactividad.

El precio de un rastreador del tiempo automatizado suele depender del número de funciones que ofrece. En el caso de DeskTime, puede elegir entre tres opciones de planes de precios (Pro, Premium, Enterprise), cuyos precios empiezan desde 7 $ por usuario/mes. Si opta por el plan de suscripción anual, los precios empiezan desde 6,42 $ por usuario/mes.

Sí, hay varias aplicaciones de seguimiento del tiempo disponibles en el mercado, solo tiene que decidir qué tipo de funciones y soluciones a los problemas está buscando y luego tomar la decisión correcta. La aplicación de seguimiento del tiempo DeskTime ofrece una lista versátil de funciones que ayudan no solo con el seguimiento del tiempo, sino también le permite ver la productividad y eficiencia de los empleados. También puede agilizar varios procesos de gestión de equipos con funciones como la programación de turnos y el calendario de ausencias e incluso realizar un seguimiento del tiempo dedicado a proyectos y tareas específicas.

Existen varias formas de realizar el seguimiento de las horas del trabajo de su equipo, pero la más rápida y sencilla es, sin duda, el uso de un rastreador automático del tiempo. Lo que hace es reducir la necesidad de introducir datos manualmente: puede despedirse de las hojas de horas que hay que rellenar a mano. Además, si se configura correctamente, los empleados ni siquiera tienen que pensar en registrar sus horas porque la aplicación hace todo el trabajo por ellos en segundo plano. Esto garantiza una mayor precisión de los datos, ya que la aplicación no se olvidará de registrarlos y tampoco redondeará los números. Esto también le ahorrará una cantidad considerable de tiempo que, de otro modo, tendría que dedicar al papeleo.

Dependiendo del tipo de negocio que tenga, unos enfoques pueden funcionar mejor que otros. Por ejemplo, si su empresa forma parte del sector servicios, podría beneficiarse de un sencillo sistema de llegada y salida que registre las horas de trabajo de todos los empleados y le muestre si han llegado al trabajo. Pero si su trabajo le exige pasar la mayoría del tiempo usando el ordenador, las aplicaciones de seguimiento automático del tiempo como DeskTime pueden ser la mejor opción, ya que le muestran los datos de las horas de trabajo y recopilan información cualitativa sobre cómo se ha empleado ese tiempo en el trabajo, calculan la productividad y mucho más.

Aunque existen varios métodos posibles para realizar el seguimiento de las horas de los empleados, el más sencillo, sin duda, es usar un rastreador del tiempo automático, que hará el trabajo por usted con una mínima intervención manual. Los programas de seguimiento automatizado como DeskTime pueden configurarse para que empiecen a registrar el tiempo al momento de encender el ordenador de los empleados. Estos programas detectan las pausas cuando el ordenador ha estado inactivo durante un rato, además dejan de realizar el seguimiento del tiempo cuando el ordenador está apagado. Esto significa que los miembros de su equipo ni siquiera tienen que acordarse del rastreador del tiempo, ya que todos los datos se registran automáticamente. Así los empleados pueden enfocarse en su trabajo sin preocuparse por la tarea burocrática que es registrar las horas.

Dependiendo del tipo de trabajo de su equipo, puede elegir entre varias opciones. Si los miembros de su equipo no pasan mucho tiempo usando el ordenador, considere la posibilidad de usar una aplicación de horas de llegada y salida, que evite que los compañeros fichen por otros colegas, registre las horas de su equipo y mucho más. Si quiere ver cuánto tiempo le dedica a un proyecto o tarea en particular, algunas aplicaciones ofrecen diferentes temporizadores, que puede usar trabajando en una tarea concreta. O puede optar por una aplicación que combine todas estas funciones, como DeskTime que no solo registra las horas de trabajo de todos, sino que también tiene una función de seguimiento del tiempo dedicado a proyectos, así como puede analizar los niveles de productividad de los miembros de su equipo y mucho más. Sin embargo, los que más beneficiados se verán serán los equipos que trabajan principalmente con ordenadores todo el día.

Sí, varias de las aplicaciones de seguimiento del tiempo del mercado ofrecen versiones gratuitas; sin embargo, debe tener en cuenta que las versiones gratuitas suelen ser muy limitadas en cuanto a las funciones que ofrecen. Cuando se inscribe a DeskTime, obtendrá una prueba gratuita de 14 días para explorar y utilizar todas las funciones incluidas en los planes de pago. Inscribirse es gratuito, y ni siquiera tiene que añadir un método de pago hasta que decida suscribirse a uno de los planes de pago para seguir usando DeskTime una vez finalizada la prueba gratuita. Puede encontrar más información sobre cada plan de precios que ofrece DeskTime en nuestra página de precios.

Si está buscando un software de seguimiento del tiempo automático, es su día de suerte, porque en el mercado existen varias aplicaciones de las que puede elegir. Nuestra aplicación DeskTime, encaja a la perfección con esta descripción: una vez configurada, realiza el seguimiento de las horas de trabajo en segundo plano y brinda otra información sobre lo que hacen sus empleados. DeskTime ofrece varias opciones de personalización (puede elegir qué funciones quiere activar/desactivar para su equipo), de modo que puede configurar la aplicación de la forma que más le convenga y dejar que controle su tiempo sin necesidad de intervención manual.

Existen varias formas de realizar el seguimiento del trabajo diario de sus empleados. La forma más sencilla y rápida es empezar a usar una aplicación de seguimiento del tiempo que registre las horas de los empleados, las tareas en las que han estado trabajando, así como las horas de llegada y salida y mucho más, dependiendo de la aplicación que elija. También es importante no perder el toque humano: utilice los datos de seguimiento del tiempo para detectar tendencias y patrones. Le recomendamos usarlos como base cuando dialogue con su equipo. El método de seguimiento del tiempo dependerá del tipo de trabajo de su equipo y de muchos otros factores, así que una vez que haya decidido cuál es el objetivo que espera conseguir con el seguimiento del tiempo, puede empezar a buscar la aplicación que más se adapte a su equipo.

Las empresas pueden realizar el seguimiento del tiempo de distintas formas, pero una de las más populares es usar una aplicación de seguimiento del tiempo. Es porque gracias a este tipo de aplicaciones ya no hay necesidad de introducir datos manualmente. Además, estas aplicaciones garantizan una mayor precisión, ya que no redondean los datos, no cometen errores y tampoco se olvidan de registrar todo lo necesario. Al reducir la cantidad de trabajo manual, puede obtener más tiempo para que su equipo se enfoque en las tareas importantes y mejorar la productividad y eficiencia general. Las hojas de horas manuales también pueden servir, pero requieren mucha atención.

Se ha demostrado que el seguimiento automático del tiempo influye positivamente en la forma de trabajar de un equipo y de cada uno de sus miembros. Puede ayudar a aumentar los índices de productividad y eficiencia, mejorar los procesos de trabajo y mucho más. Sin embargo, como ocurre con cualquier herramienta, depende mucho de cómo se utilice el seguimiento del tiempo en cada empresa. Si el equipo desconfía del seguimiento del tiempo, las consecuencias negativas (por ejemplo, desconfianza, disminución de la satisfacción del empleado, microgestión) pueden superar las ventajas potenciales. Por eso es importante averiguar el propósito exacto por el que desea empezar a rastrear el tiempo y comunicárselo también a su equipo.

Sí, el seguimiento automático del tiempo puede aportar ventajas no solo a los gerentes, sino también a los empleados. Los datos recopilados por la aplicación de seguimiento del tiempo pueden proporcionar información sobre cómo está trabajando cada empleado y cómo pueden realizarse las tareas de forma aún más eficaz. Las aplicaciones de seguimiento del tiempo también pueden ayudar a garantizar que los empleados no se olviden del equilibrio entre vida profesional y personal: los empleados sobrecargados y exhaustos se agotarán, y eso puede resultar en la pérdida de los mejores talentos. Los programas de seguimiento del tiempo le darán un panorama preciso de las horas de trabajo de cada empleado. Eso le ayudará a detectar a los que van más allá y deberían ser recompensados por su esfuerzo.

No es ningún secreto que muchas veces la primera reacción de los empleados cuando se enteran de que van a tener que utilizar una aplicación de seguimiento del tiempo tiende a ser negativa. La gente tiende a asociar el seguimiento del tiempo con la microgestión y las preocupaciones con respecto a la privacidad. Por eso es importante que los gerentes les expliquen a sus equipos cómo van a utilizar el rastreador del tiempo para disipar los miedos y preocupaciones desde el principio. Es una buena idea recalcar las ventajas y el modo en que los propios empleados pueden usar los datos de seguimiento del tiempo para su propio bien, por ejemplo, garantizando descansos adecuados y un equilibrio entre la vida laboral y personal. Otra gran idea es darles un ejemplo a su equipo y mostrarles que usted usa la aplicación de seguimiento del tiempo para mejorar su día de trabajo, y ellos verán las ventajas de primera mano y de una fuente conocida.

Al principio la reacción de muchos equipos cuando empiezan a usar un rastreador del tiempo suele ser prudente o incluso negativa. El rastreador se suele asociar con la vigilancia, el espionaje y la invasión de privacidad. Por eso es muy importante que los empleadores introduzcan la herramienta adecuadamente y expliquen el propósito de su uso. Esto le ayudará a evitar cualquier temor que puedan tener sus empleados a que sus datos se utilicen en su contra. Una vez que haya recalcado las diversas ventajas que el seguimiento del tiempo aporta a todos, será mucho más fácil conseguir que su equipo se comprometa a usar este tipo de aplicaciones. Sus preocupaciones se irán desvaneciendo con el tiempo.

Con el seguimiento automático del tiempo, al igual que con cualquier otra herramienta, todo depende de cómo se use. El seguimiento del tiempo en sí no es microgestión; todo depende de cómo se use los datos recogidos por la herramienta. Recomendamos usar los datos de seguimiento del tiempo para obtener un panorama general, detectar patrones y tendencias y asegurarse de que todos cumplen con sus horas de trabajo, en vez de observar de cerca las actividades de cada miembro del equipo. Por este motivo, también es esencial tener en cuenta cómo introducir el uso de un rastreador del tiempo a su equipo. Lo mejor es abordar cualquier duda de los empleados desde el principio para que no traten la herramienta con desconfianza y puedan disfrutar de las ventajas que les aporta a todos.

Los empleados suelen desconfiar de las aplicaciones de seguimiento del tiempo porque creen que invaden su privacidad, promueven la microgestión y pueden desenfocar la atención de los resultados reales para enfocarse en el cumplimiento formal de las normas. Algunas personas también tienen miedo de que los datos de seguimiento del tiempo se utilicen en su contra, afectando a su trayectoria profesional. Por eso es muy importante abordar desde el principio las posibles dudas de su equipo sobre el seguimiento del tiempo: explíqueles el propósito de la aplicación y responda a cualquier pregunta que puedan tener.

El primer paso para evitar la pérdida de tiempo es averiguar cuáles son las causas. Con un rastreador del tiempo, puede ver los patrones en los que aparecen los momentos de baja productividad y eficacia. Algunos compañeros pueden necesitar ayuda o estímulo para trabajar mejor, mientras otros pueden necesitar nuevos retos para volver a tener el entusiasmo y energía. Por supuesto, también es importante recordar que todos los empleados necesitan tiempo para descansar a lo largo del día. Varios estudios (incluidos los nuestros) demuestran que los descansos regulares pueden ayudar a trabajar de forma más eficaz, mientras una jornada laboral sin descansos logra el resultado opuesto.

El seguimiento del tiempo ofrece varias ventajas. Primero que nada, le ofrece información basada en datos sobre el modo en que usted y su equipo emplean el tiempo. La gente suele equivocarse haciendo conjeturas, pero un software de seguimiento automático del tiempo le proporcionará una imagen clara. Una vez que disponga de los datos, podrá usarlos para implementar cambios positivos. Descubra dónde se encuentran los posibles cuellos de botella, detecte a las personas que podrían necesitar ayuda para convertirse en trabajadores más eficientes o prevenga el agotamiento a tiempo si observa que algunas personas están haciendo esfuerzo excesivo y el equilibrio entre la vida laboral y personal está a punto de quebrarse. Puede que incluso se dé cuenta de que sus estimaciones sobre la duración de ciertos proyectos están muy equivocadas. Esto puede ayudar a planificar el presupuesto y otros recursos en el futuro. Cuando disponga de datos precisos sobre las horas de trabajo, también podrá usarlos para facturarles a sus clientes la cantidad exacta de trabajo realizado.

Uno de los problemas potenciales del seguimiento automático del tiempo es, en primer lugar, lograr que el equipo se comprometa a usarlo. Pueden sentir desconfianza hacia la herramienta y pensar que usted no se confía en ellos a la hora de hacer bien su trabajo. Por eso es crucial considerar cómo se introducen en el equipo las herramientas como DeskTime, recalcar los beneficios que aportan a todos y abordar cualquier inquietud desde el principio. También es importante asegurarse de que el seguimiento del tiempo no acaba poniendo demasiado énfasis en el tiempo dedicado al trabajo cuando todos deberían enfocarse en los resultados: el resultado es lo que más importa. Las herramientas de seguimiento del tiempo pueden ayudarle a hacer que los procesos sean más eficientes y los datos que obtenga se deben analizar en el contexto de los logros de los empleados.

¡Por supuesto! Los datos de DeskTime han demostrado que al empezar a usar nuestro rastreador del tiempo, la productividad de un equipo puede aumentar en un 30%. Llevar un registro del tiempo dedicado a las actividades laborales puede ayudar a identificar las áreas problemáticas en las que se puede mejorar los procesos y hacerlos más eficientes. Esto le ayudará a su equipo a mejorar su productividad a largo plazo. También se ha demostrado que cuando se introducen los rastreadores del tiempo a los equipos, los empleados se enfocan más y la posibilidad de distraerse se disminuye.

El seguimiento del tiempo puede influir considerablemente en el trabajo del equipo y en su productividad. Los estudios de DeskTime han demostrado que el uso de una aplicación de seguimiento del tiempo puede aumentar la productividad de su equipo hasta en un 30%. Al disponer de datos de seguimiento del tiempo, los gerentes pueden tomar decisiones más fundamentadas sobre la organización del trabajo de su equipo y la asignación de recursos. También puede detectar a los más trabajadores, que merecen un elogio (e incluso un ascenso), y a los que se están quedando atrás y necesitan ayuda. Al automatizar este proceso, también puede despedirse de una gran parte del papeleo que de lo contrario le robaría su valioso tiempo.

Las empresas empiezan a realizar el seguimiento del tiempo por varias razones, pero por lo general, todo está basado en la necesidad de mejorar la eficiencia de los procesos y del propio trabajo. Para obtener mejores resultados, es esencial mejorar la productividad. Con el seguimiento del tiempo, las empresas pueden evaluar los procesos actuales y buscar mejoras, gestionar mejor sus recursos, facturar a sus clientes con mayor precisión, obtener pruebas del trabajo de los miembros de equipos remotos, etc.

En términos generales, es una buena idea hacer un seguimiento de las horas trabajadas por los empleados, tanto desde el punto de vista de la empresa como de los trabajadores. Los empleadores pueden asegurarse de que todos los miembros de su equipo rinden al máximo, cumpliendo con sus obligaciones. También pueden detectar a tiempo el riesgo de agotamiento de los trabajadores y realizar las mejoras necesarias. Dependiendo del país en el que trabaje, puede que también haya normativas laborales específicas que debas cumplir: una herramienta de seguimiento del tiempo le ayudará a asegurarse de que las cumple. Mientras tanto, los empleados pueden usar los datos de seguimiento del tiempo como prueba de trabajo, calcular las horas extras y mucho más.

Para los que trabajan desde casa, el equilibrio entre vida laboral y personal puede ser un problema especialmente difícil de resolver, ya que a menudo los límites en este caso se difuminan y aparece entonces el riesgo de trabajo excesivo y agotamiento. Por eso, una herramienta de seguimiento automático de las horas de trabajo puede ser una gran solución a este problema: la herramienta registrará las horas que pasa trabajando y podrá consultar los datos de vez en cuando para ver qué exactamente ha estado haciendo y cuándo es hora de tomar un descanso. Los datos recopilados por la aplicación también pueden servir como prueba de trabajo para los gerentes que tienen que supervisar equipos remotos, dándoles la tranquilidad de que el trabajo está avanzando.

Hay varios métodos que puede usar para hacer un seguimiento de su trabajo diario. Uno de los métodos más sencillos es anotar las actividades que realiza y el tiempo que lleva haciéndolas. Sin embargo, con este método es muy probable que cometa errores (por ejemplo, puede olvidarse de anotar algo), y rellenar manualmente sus hojas de horas puede consumirle mucho tiempo. Otra opción aún más sencilla es empezar a usar una aplicación de seguimiento automático del tiempo, que recopilará los datos de su trabajo diario en segundo plano, permitiéndole enfocarse en las tareas importantes. Al terminar el día, puede repasar lo que ha hecho, detectar las áreas de mejora y sacar otras conclusiones sobre cómo hacer que sus días sean más productivos.

Instalar una aplicación de seguimiento automático del tiempo en su ordenador es la forma más sencilla de hacer un seguimiento del tiempo. De este modo, no tendrá que dedicar tiempo extra para registrar sus horas de trabajo manualmente. Los rastreadores automáticos trabajan en segundo plano, recopilando los datos y mostrándolos para que usted los analice más tarde. Esto también significa que puede enfocarse más en su trabajo, ya que puede olvidarse de la aplicación. La herramienta se encargará de la parte de seguimiento por usted, para que pueda dedicar su tiempo a las actividades más importantes.

Si siente que ha perdido la noción de lo que hace durante los días de trabajo, puede significar que es hora de empezar a plantearse el uso de una aplicación de seguimiento del tiempo. Un software de seguimiento automático del tiempo está diseñado con el fin específico de registrar las actividades a lo largo del día, ofreciéndole un panorama general de lo que ha hecho, cuánto tiempo ha estado trabajando, lo productivo que ha sido y mucho más. Los datos estarán disponibles en la aplicación. También puede descargar los informes para guardarlos en sus archivos.

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