Un sistema de asistencia en línea para hacerle el seguimiento a su equipo en tiempo real
Reemplace su herramienta actual que está usando para registrar la hora de llegada y salida del trabajo con el sistema de asistencia en línea de DeskTime. ¡Despídase del papeleo innecesario y elimine los errores humanos para siempre! Nuestro software de control del tiempo y la asistencia le permite acceder los datos en tiempo real para que pueda ver el estado de su equipo cuando lo desee.
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¿Por qué debería cambiar a un sistema de asistencia en línea?
Si es un director de equipo, una de las preguntas a la que recurre a diario debe ser ¿estarán realmente todos trabajando? ¿Estarán haciendo lo que supuestamente deberían estar haciendo? Existen distintos sistemas de registrar la hora de llegada y salida, pero un sistema automático de la gestión de asistencia como DeskTime es la manera más sencilla de hacerle el seguimiento a su equipo. Una vez que haya encendido el ordenador, DeskTime empieza a funcionar automáticamente y durante el día registra la hora de llegada y salida y rastrea las actividades realizadas en el ordenador. Eso significa que puede despedirse de las hojas de asistencia manuales que son menos fiables (debido al error humano, engaño deliberado o simplemente porque a alguien se le olvidó rellenar los datos) y toman mucho tiempo para rellenar.
¿Cómo funciona la aplicación de DeskTime?
La aplicación de tiempo y asistencia de DeskTime comienza el seguimiento del tiempo en cuanto encienda el ordenador. Registra la hora de llegada y rastrea las aplicaciones y los sitios web que ha usado durante las horas de trabajo. Una vez que haya terminado la jornada laboral y cierre la sesión en el ordenador, DeskTime registra la hora en la que terminó de trabajar. La aplicación también detecta el tiempo de inactividad (es decir, cuando no se ha realizado ninguna actividad en el ordenador), por ejemplo, cuando el empleado estaba tomando un descanso o haciendo cualquier otra cosa lejos del ordenador. Los datos rastreados se almacenan en la aplicación, y se puede accederlos en el tablero de control de DeskTime cuando desee; además, siempre puede descargar los datos en el formato de un informe personalizado para realizar una inspección más profunda.
Funciones del sistema de asistencia en línea que ofrece DeskTime
Aparte de registrar las horas de llegada y salida del trabajo, DeskTime ofrece muchas más funciones que pueden facilitar el proceso de la gestión de equipo:
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Calendario de ausencias: marque los días de baja por enfermedad, viajes de negocios, las vacaciones o cualquier otra razón por la que el empleado va a estar ausente.
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Programación de turnos: organice el trabajo de su equipo directamente en la aplicación de DeskTime; indique las horas en las que todos deberían estar trabajando y compárelas con los datos reales del día.
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Rastreo del tiempo sin conexión: si sus empleados tienen que realizar tareas sin usar el ordenador, pueden agregar este tiempo a DeskTime manualmente para incluirlo en la jornada laboral.
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Rastreo de las URLs y aplicaciones y rastreo de los títulos de documentos: no se trata del hecho de estar en el trabajo, sino de la calidad del trabajo. DeskTime puede rastrear las aplicaciones y URLs que visitan sus empleados durante al día, lo que le permite ver si el tiempo que pasan en el trabajo ha sido productivo.
Preguntas más frecuentes
¿Qué es un sistema de gestión de asistencia en línea?
Un sistema de asistencia de los empleados en línea registra las horas de trabajo de su equipo, es decir, registra sus horas de llegada y salida. Pero es solo la función más básica, ya que aplicaciones como DeskTime le facilitan información acerca de los descansos y niveles de productividad de sus empleados, así como de horas dedicadas a un proyecto en particular, etc. La aplicación recopila la información automáticamente y la almacena en una nube, lo que significa que los datos siempre se puede acceder en tiempo real.
¿Cuál es el mejor sistema de control de asistencia en línea para empleados?
DeskTime es un sistema de seguimiento del tiempo integral que funciona automáticamente, por lo tanto no es necesario que los empleados registren manualmente sus horas de trabajo. La aplicación se inicia en cuanto se encienda el ordenador y se ejecuta discretamente en segundo plano durante el día. Puede revisar el estado de su equipo cuando desee: puede acceder los datos en el tablero de control de DeskTime en tiempo real. También puede descargar informes personalizados para profundizar los datos. Además, DeskTime ofrece muchas otras funciones de la gestión de equipo y proyectos que le pueden ayudar a optimizar el proceso del trabajo y ahorrar horas valiosas.
¿Cómo se puede gestionar la asistencia de los empleados en línea?
Lo único que tiene que hacer es descargar la aplicación de DeskTime y agregar los miembros de su equipo. Una vez que todos hayan instalado la aplicación en sus ordenadores de trabajo, la aplicación automáticamente va a registrar las horas de trabajo, los descansos, las aplicaciones y URLs visitadas y mucho más. Además, en cualquier momento puede ver si los empleados han llegado al trabajo, si han llegado a tiempo, si están trabajando o navegando por las redes sociales, etc. Estas funciones son especialmente útiles si está gestionando un equipo remoto, ya que es mucho más complicado hacerlo en modo remoto. Con el sistema de gestión de la asistencia de los empleados en línea que ofrece DeskTime tiene toda la información acerca de la jornada laboral de sus empleados al alcance de la mano.
¿Cuáles son las ventajas de usar un sistema de gestión de la asistencia de los empleados en línea?
Si utiliza un sistema de asistencia de empleados en línea y si ese sistema funciona automáticamente así como DeskTime, entonces ya no tiene que rellenar manualmente las hojas de asistencia. Eso reduce la posibilidad de errores humanos, como por ejemplo cuando alguien sin querer rellena información incorrecta. De esta manera también puede prevenir que un empleado fiche por otro, ya que DeskTime funciona en el ordenador de cada miembro del equipo y se inicia al encender el ordenador. DeskTime le ayudará a ahorrar el tiempo, dado que la aplicación funciona automáticamente y no tiene que preocuparse de registrar o revisar si todos han registrado los datos necesarios. Además, puede acceder los datos de DeskTime en cualquier momento: en el tablero de control puede ver las horas de llegada, en qué están trabajando sus empleados y mucho más.