DeskTime vs. EmpMonitor: revise las alternativas

SI NECESITA:

un rastreador de tiempo para trabajar con su equipo y que sea fácil de usar

ELIJA:

DeskTime es un software de seguimiento del tiempo que se adapta a las necesidades de los empleados. Ofrece varias funciones para que los empleados y sus respectivos equipos puedan sacarle el mayor provecho a la jornada laboral. Con DeskTime es muy fácil estar al tanto de sus colegas: puede ver sus horarios de trabajo, días de vacaciones, quién está en la oficina y quién está trabajando desde su casa, así como también puede conseguir la información de contacto de los demás y hasta enviarles mensajes desde la aplicación.

Durante el día puede seguir su productividad y eficiencia. DeskTime rastrea el tiempo que ha invertido en proyectos y tareas, así como rastrea el tiempo que pasa usando aplicaciones y sitios web específicos, incluyendo las redes sociales. Los datos son transparentes, lo que significa que tanto los gerentes, como los empleados pueden accederlos. DeskTime divide sus actividades en aplicaciones y sitios web en tres categorías: productivo, improductivo y neutral.

Muchas veces el día se nos pasa en un abrir y cerrar de ojos. Vamos a imaginar que tiene que trabajar en un gran proyecto cuyo plazo se está aproximando. Pero al final del día los datos de DeskTime muestran que la mayoría del día lo ha pasado trabajando en tareas menos urgentes o hasta usando las redes sociales. La posibilidad de acceder los datos de productividad puede mejorar considerablemente su planificación del tiempo, de esta manera permitiéndole enfocarse en las prioridades y evitar las distracciones.

Las funciones de EmpMonitor son más aptas para la gestión de empleados, monitoreo y rastreo que para aumentar la productividad. Los gerentes pueden ver las páginas web y los softwares que más visitan o usan los empleados. Los administradores pueden restringir el acceso a páginas web o softwares específicos. Además, con EmpMonitor los empleados pueden acceder sus propios datos de productividad solo si el gerente se los presenta.

SI NECESITA:

una herramienta de seguimiento del tiempo que ayude a supervisar de cerca a sus empleados

ELIJA:

Si su empresa trabaja con información confidencial, archivos clasificados y documentos secretos, el software de gestión de empleados EmpMonitor podría ser una mejor opción para usted. EmpMonitor ofrece la opción de modo discreto, lo que significa que significa que los empleados no sabrán que alguien los está vigilando.

Así como otras aplicaciones de seguimiento del tiempo y gestión, EmpMonitor rastrea el tiempo y colecta información sobre las aplicaciones usadas y la actividad en línea, pero no solo eso. Con las funciones de EmpMonitor puede registrar cada una de las pulsaciones de teclas, hacer capturas de pantalla y grabarla y hasta conectarse a las cámaras web de sus empleados.

Puede resultar algo intrusivo, pero si se trata de información confidencial, puede ser una buena opción para evitar violaciones de seguridad y filtración de información. Si sospecha de actividad ilegal de parte de alguno de sus empleados, inmediatamente puede respaldar sus acciones con hechos.

DeskTime no está diseñado para un monitoreo tan estricto. Pero si necesita algo más de supervisión, puede usar la función opcional de capturas de pantalla. Esta función permite que DeskTime saque capturas de las pantallas de los empleados en intervalos aleatorios de tiempo. De esta manera los gerentes podrán ver la actividad de los empleados durante el día para asegurarse de que estén trabajando en las tareas en las que deben estar trabajando. Le recomendamos usar la opción de hacer las capturas borrosas para ver si su equipo está trabajando en lo que se debe, pero sin invadir su privacidad.

SI NECESITA:

una aplicación que se integre con herramientas de la gestión de proyectos

ELIJA:

DeskTime se integra con varias aplicaciones de terceros para ayudarle a organizarse mejor. Se puede conectar DeskTime a su calendario de Google u Outlook para rastrear el tiempo sin conexión. Simplemente sincronice su calendario con DeskTime, y la aplicación automáticamente agregará todos los eventos de su calendario a la barra de productividad. No tiene que registrar el tiempo sin conexión manualmente.

También puede integrar DeskTime con las aplicaciones más populares de gestión de proyectos, como por ejemplo Jira, Trello, Basecamp y otras. La integración perfecta ayuda a optimizar el proceso de trabajo y organizar el equipo de una manera mucho más eficiente.

Por ahora EmpMonitor no ofrece la opción de integrar aplicaciones de terceros.